Snasui Excel Forum

คือผมต้องทำ kpi ของบริษัทผมใช้วิธี = ไปยังไฟล์ต่างๆ ประมาณมากกว่า 10 ไฟล์หลากหลายโฟล์เดอร์ แต่ 50% สามารถล้ิงข้อมูลระหว่างกันได้ แต่มีครึ่งนึงในไฟล์ master นี้ทีพอปิดไฟล์แล้วเปิดใหม่ ลิ้งจะหายไปเหลือพียง value ธรรมดา ผมไปเปิดดูใน data edit link ใน excel ก็ไม่มีชื่อไฟล์กลุ่มนี้
ผมกับ it ของบริษัทก็ยังไม่รู้ว่ามันเกิดจากอะไร ครับ ขอทราบสาเหตุของปัญหานี้ และแนวทางแก้ไข ด้วย ขอบพระคุณเป็นอย่างสูงครับ

ปล ใน 1 ไฟล์ผมจะลิ้งไว้ประมาณ 2500 บรรทัดกะเผิ่อไว้ 4 เดือน ให้มันอัตโนมัติ ครับ

ไม่ว่าจะ Link กันกี่ไฟล์ กี่ทอด ก็ไม่ควรมีลักษณะเช่นที่กล่าวมาครับ Link ใด ๆ ก็ควรคงสถานะเป็น Link เสมอ ยกเว้นตั้งใจให้มี Code เพื่อ Copy ค่าที่ได้จากสูตรแล้ววางเป็น Value หรือมีการ Edit Link เพื่อปรับ Link ให้เป็น Value

นั่นนะสิ ครับ ผมจะลองไปหา สาเหตุใหม่ ในวันพรุ่งนี้ ถ้าแก้ไม่ได้จะลองส่งไฟล์มาให้ดูครับ ขอบคุณครับ

จากปัญหาการที่ข้อมูลหายที่ลิ้งค์ไว้หลายๆไฟล์ มันขึ้นว่า
Excel found unreable content.....พอดูที่ log ปัญหาก็พบข้อความดังนี้
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes" ?>
- <recoveryLog xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/sprea ... /2006/main">
<logFileName>error034680_04.xml</logFileName>
<summary>Errors were detected in file 'R:\QS Report\Operation Matrics\Calculation_File_Q4.xlsx'</summary>
- <removedRecords summary="Following is a list of removed records:">
<removedRecord>Removed Records: Formula from /xl/worksheets/sheet9.xml part</removedRecord>
<removedRecord>Removed Records: Formula from /xl/worksheets/sheet10.xml part</removedRecord>
<removedRecord>Removed Records: Formula from /xl/calcChain.xml part (Calculation properties)</removedRecord>
</removedRecords>
</recoveryLog>
ผมมีคำถามว่า ผมจะต้องทำอย่างไรไม่ให้มันหายไปครับ นี่ผมไปลิ้งมาหลายรอบ คิดว่ามันติด พอเปิดมาลิ้งค์ไว้ก็หายไปอีก สุดท้ายก็มาใส่ = ลิ้งเผื่อไว้อีก ก็หายอีก รบกวนอาจารย์ช่วยแนะนำด้วยครับ ไฟล์ที่แนบมาคือ 1 sheet จาก 10 sheet ที่หายไป แต่ไม่หายทั้งหมดนะ หายแค่ 4 ชี้ตที่ลิ้งค์ไปยัง 4 ไฟล์เท่านั้น ปกติตอนผมเปิดไฟล์ผมก็จะไป edite l ink ,update link เพื่อเอาค่าปัจจุบันไปใช้งาน

แนบไฟล์นั้นหรือตัวอย่างไฟล์ที่มีปัญหาเช่นนั้นมาดูกันครับ

ผมแนบมาให้แล้ว แต่ผมตัดให้เหลือขนาดน้อยที่สุด จริงๆทุกชี้ตจะมีการลิ้งไปยังไฟล์ต่างๆ ประมาณ 14 ไฟล์ จะเห็นว่าบางชี้ต สูตรลิ้ง = จะหายไปบางชี้ตก็มีอยู่ ครับ

ค่อย ๆ แก้ไปนะครับ ลองลบ Range Name ที่ Error ตามตัวอย่างด้านล่างออกให้หมด สร้าง Link ใหม่ แล้ว Save และทดสอบดูอีกที

มันขี้นยังงี้ครับอาจารย์ ใช้ยังไม่ได้ครับ

อันนี้คือหลังจากที่ผมลบ error ใน range name ออกหมดแล้วนะครับ

ไฟล์ Calculation_File_Q4.xlsx มีอยู่จริงหรือไม่และ Link มาที่ไฟล์นี้ตรงไหนบ้างให้ Break Link ทิ้งไปก่อนครับ

ไฟล์ที่ผมส่งให้นั่นแหละครับคือไฟล์ดังกล่าว และผมก็เบรคลิ้งแล้วครับ ก็ยังไม่ได้ครับ

File ที่แนบมามี Testlink.xls กับ Symtom.xls.xlsx ซึ่ง Capture ภาพแนบมาข้างใน ไม่มีไฟล์ชื่อ Calculation_File_Q4.xlsx ลองแนบไฟล์ที่ได้ลบชื่อที่ Error ออกไปแล้วยังใช้การไม่ได้มาดูกันครับ

ขออนญาติแนบไฟล์ครับ

ไฟล์ที่แนบมาผมสามารถเปิดได้เป็นปกติไม่มีการฟ้องใด ๆ ครับ

ไม่ใช่ฟ้องครับ แต่อาจารย์สังเกตุดูว่าชี้ต OQA Damper มันไม่มีลิ้ง และที่ขึ้นต้นด้วย OQA ก็ไม่มีลิ้งเช่นกัน แต่ชี้ตอื่นลิ้งติดครับ ทั้งๆที่ผมทำลิ้งไปแล้ว

ไฟล์ที่ผมให้ทำมานั้นคือ

1. ลบชื่อที่ผิดพลาดออกไป
2. Link มาให้ใหม่ตามที่ควรจะ Link

และสิ่งที่แจ้งผมมาคือเมื่อทำตามที่ผมบอกแล้วยังมีการฟ้อง Error ตามที่แนบแจ้งมาแต่ไม่ได้บอกว่า Link หายไปด้วย ดังนั้น ช่วยยืนยันมาอีกทีว่า File ที่แนบมาล่าสุดนี้ ได้ Link มาให้ตามที่ควรจะ Link แล้ว และแจ้งมาด้วยว่ายังมีค่าผิดพลาดชนิดใดเหลืออยู่ที่ทำให้ทำงานไม่ได้ครับ

godman wrote:อาจารย์สังเกตุดูว่าชี้ต OQA Damper มันไม่มีลิ้ง และที่ขึ้นต้นด้วย OQA ก็ไม่มีลิ้งเช่นกัน แต่ชี้ตอื่นลิ้งติดครับ ทั้งๆที่ผมทำลิ้งไปแล้ว

ผมทดสอบเพิ่มเติมโดยการสร้าง Link ขึ้นมาใหม่ เมื่อทดสอบเปิดขึ้นมาก็พบว่า Link ยังคงอยู่ครับ