Snasui Excel Forum

อยากทราบว่า หากต้องการหาค่าความถี่ของตัวอักษร จะต้องทำยังไงบ้างครับ เช่น เดือน Jan'12 ได้ A, Feb'12 ได้ B, Mar'12 ได้ B,และ Apr'12 ได้ C
ผมแนบไฟล์มาให้ด้วยเพื่อความชัดเจนในการอธิบายครับ
ขอบคุณครับ

ดูไฟล์แล้วไม่เข้าใจครับ ช่วยยกตัวอย่างให้เห็นว่าชีทใด เซลล์ใด มีค่าที่ต้องการหาค่าความถี่ ยกตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องมาด้วยจะได้คำนวณเปรียบเทียบได้ครับ

ต้องขอโทษที่อธิบายไม่ละเอียดครับ ผมจะอธิบายดังนี้ครับ
- ในเซลสุดท้ายของแต่ละเดือนที่มีคำว่า GRADE จะมีการแสดงผลเป็น A,B,C,D และ F
- ในแต่ละเดือน พนักงานจะได้ GRADE ไม่เท่ากัน และจะสรุปไปสิ้นปีว่า พนักงานได้ GRADE ใดมากที่สุดครับ
จุดประสงค์ของผมคือ ต้องการสรุปในสิ้นปีว่า พนักงานได้ GRADE ใดมากที่สุดเพื่อประเมินผลครับ
ในชองสุดท้ายของเดือน Dec'12 จะมี AVERAGE ครับ นั่นคือช่องที่ผมต้องการค่าถัวเฉลี่ยครับ
และผมอยากทราบอีกอย่างว่าจะทำให้ เซลที่แสดง GRADE นั้น เปลี่ยนสีไปตามการเปลี่ยนแปลงของ GRADE จะได้หรือไม่ครับ
รบกวนด้วยครับ ขอบพระคุณอย่างสูงครับ
ขอแสดงความนับถือ
นิกกี้

ลองตามนี้ครับ

เซลล์ D490 คีย์

=INDEX({"F","A","B","C","D"},MATCH(MAX(COUNTIF($D$43:$D488,{"F","A","B","C","D"})),COUNTIF($D$43:$D488,{"F","A","B","C","D"}),0))

Enter > Copy ไปทางขวา

เซลล์ที่เป็น Grade นั้นสามารถเปลี่ยนสีได้ แต่ถ้าต้องการเปลี่ยนให้ครบทุก Grade ควรทำด้วย Excel Version ตั้งแต่ 2007 ขึ้นไป เนื่องจากหากทำด้วย Excel 2003 แล้วปกติจะได้แค่ 3 ระดับ หากให้ได้ 5 ระดับจะต้องใช้หลายวิธีประกอบกันหรือไม่เช่นนั้นก็ต้องใช้ VBA เข้ามาช่วยครับ

ขอบพระคุณเป็นอย่างสูงครับ ผมคงต้องใช้ 2003 ต่อไปเพราะทางออฟฟิศ ไม่ยอมอัพ 2007 เสียที

รบกวนอีกครั้งนะครับ หากต้องการไม่ให้ D490 แสดงค่าใดๆตอนที่ยังไม่ได้คีย์ข้อมูลลงไป ควรทำยังไงครับ เพราะปัจจุบัน แสดงเป็น F อยู่ครับ
ขอบคุณครับ

สามารถปรับสูตรเป็นตามด้านล่างครับ

=If(COUNTIF($D$43:$D488,{"F","A","B","C","D"}) = 0, "",INDEX({"F","A","B","C","D"},MATCH(MAX(COUNTIF($D$43:$D488,{"F","A","B","C","D"})),COUNTIF($D$43:$D488,{"F","A","B","C","D"}),0)))

Enter

ขอบพระคุณเป็นอย่างสูงครับผม