Snasui Excel Forum

ขอสอบถามท่านผู้รู้หน่อยครับ

ผมดึงข้อมูลมาจากระบบ เป็นข้อมูลการขายรายวันและเป็น line items ทำให้ใน 1 วัน ค่าที่ซ้ำคือหมายเลขออเดอร์(อินวอยซ์) และวันที่ (ตามตารางแนบ) ถ้าผมต้องการหาว่าในแต่ละวันมีออเดอร์เข้ามากี่ใบ และขายไปได้กี่ชิ้น (ตามตารางแนบ)ต้องใช้สูตรอะไรบ้างครับ ข้อมูลที่คึงมา เดือนละประมาณ 10,000 บรรทัดครับ

ขอบคุณล่วงหน้าครับ

ขอลบก่อนครับสูตรผิด

ลองใช้ PivotTble เข้ามาช่วยจัดการงานนี้ครับ กรณีข้อมูลจำนวนมากจะไม่เหมาะกับการใช้สูตร

การทำ PivotTable สำหรับ Excel 2003 คลิกลงในตารางข้อมูลแล้วเข้าเมนู Data > PivotTable and PivotChart Report จากนั้นลาก Field ที่ต้องการมาในตารางและกำหนดว่าให้นับหรือให้รวม ฯลฯ ดูตัวอย่างที่ Link นี้ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?p=2409#p2409

ผมลองใช้ filter แล้ว ค่าที่ได้ไม่ตรงกับที่ต้องการครับ เนื่องจากว่าใน 1 วัน มีสั่งสินค้าหลายออเดอร์ และใน 1 ออเดอร์ก็มีสั่งสินค้าหลายรายการ เมื่อ filter ตามวันที่ ก็จะแสดงหมายเลขออเดอร์และ sum จำนวนชิ้นของแต่ละออเดอร์ ถ้าต้องการทราบผลการ count ว่าวันนั้นมีกี่ออเดอร์และรวม(sum)ว่าที่ขายได้เป็นกี่ชิ้น ต้องใช้คำสั่งอะไรใน filter ครับ (ดังตัวอย่างใน file แนบ) ขอบคุณครับ

กรณีนี้ผมแนะนำให้ใช้ PivotTable ทำแล้วติดตรงไหนสามารถถามได้ครับ และหากได้ทำการ Filter สามารถใช้ฟังก์ชั่น Subtotal เข้ามาช่วยได้ครับ

เช่น

=Subtotal(2,A2:A10000)

หมายถึงว่าข้อมูลจากการ Filter ช่วง A2:A10000 นับแล้วมีกี่รายการ

หากเป็น

=Subtotal(9,A2:A10000)

หมายถึงว่าข้อมูลจากการ Filter ช่วง A2:A10000 รวมแล้วมีกี่รายการ

สามารถศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Subtotal ได้ที่นี่ครับ Subtotal

กรณีใช้สูตรหาข้อมูลตามที่ต้องการลองตามล่างครับ

• เซลล์ A17 คีย์สูตรเพื่อนับว่า วดป ที่ไม่ซ้ำมีกี่รายการ
  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B15,B3:B15))
  Enter
• ที่เซลล์ B18 คีย์สูตรเพื่อ List วดป
  =IF(ROWS(B$18:B18)>$A$17,"",INDEX($B$3:$B$15,SMALL(IF(MATCH($B$3:$B$15,$B$3:$B$15,0)=ROW($B$3:$B$15)-ROW($B$3)+1,ROW($B$3:$B$15)-ROW($B$3)+1,$B$3:$B$15),ROWS($B18:B18))))
  กดแป้น Ctrl+Shift+Enter แทนการกดแป้น Enter เพียงอย่างเดียวในการรับสูตร เนื่องจากเป็นสูตร Array จากนั้น Copy ลงด้านล่าง
• เซลล์ C18 คีย์สูตรเพื่อนับจำนวนออเดอร์
  =IF($B18<>"",SUM(IF(FREQUENCY(IF($B$3:$B$15=B18,MATCH($C$3:$C$15,$C$3:$C$15,0)),ROW($B$3:$B$15)-ROW($B$3)+1),1)),"")
  Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
• เซลล์ C18 คีย์สูตรเพื่อรวมจำนวน Unit
  =IF($B18<>"",SUMIF($B$3:$B$15,$B18,$G$3:$G$15),"")
  Enter > Copy ลงด้านล่าง

ซึ่งหากใช้กับข้อมูลจำนวนมากจะใช้เวลาในการคำนวณค่อนข้างนานครับ