Snasui Excel Forum

รบกวนขอแนวความคิดในการออกแบบตารางสรุปการทำงานในแต่ละสัปดาห์ และรวมสี่สัปดาห์ (ต่อเดือน)
ตารางที่ใช้อยู่ก็ตามที่แนบมาค่ะ แต่ไม่ได้ใช้สูตรหรือฟังชั่นใดๆ ทีนี้การมานั่งรวมแต่ละสัปดาห์ จากแต่ละคนมันใช้เวลานานมาก ก็เลยอยากจะลองหาฟังชั่นหรือสูตรที่ช่วยให้มันเร็วขึ้น สะดวกขึ้น

Sheet "For consult" ในความเป็นจริงแล้ว เป็นไฟล์ต่างหาก แยกตามบุคคล ตามสัปดาห์ (ซึ่งมันจะเพิ่มจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ)
ทุกวันจันทร์ Team-leader ก็จะมานั่งเปิดไฟล์ของทุกคนแล้วก็คิดตัวเลขออกมา

ที่อยากให้มีก็คือ ฟังชั่นที่คำนวนเวลาของแต่ละคนในแต่ละสัปดาห์ รวมทั้งฟังชั่นที่แจกแจงเวลาของแต่ละโปรเจค

รบกวนช่วยดูและแนะนำหน่อยนะคะ

ผมดูในไฟล์แล้ว ยังมีข้อมูลไม่ชัดเจนน่ะครับ ยังไม่รู็จะใช้สูตรอย่างไร ลองทำตัวอย่างมาใหม่ได้ไหมครับ

ไม่เข้าใจตรงไหนอ่ะคะ ไม่รู้จะทำตารางแบบไหน เพราะตามที่แนบมาคือตารางที่ใช้จริง
มีพนักงาน 7-10 คน แต่ละคนก็จะกรอกข้อมูลในแต่ละสัปดาห์ ว่าใครทำโปรเจคอะไร ใช้เวลาเท่าไหร่
ทุกคนก็จะส่งรายงานอย่างนี้ให้หัวหน้าทีมทุกสัปดาห์ 10 คนก็ 10 ไฟล์ ต่อสัปดาห์

ทีนี้หัวหน้าทีมก็ต้องมานั่งรวมเวลาของแต่ละคน เพื่อคำนวนเงินเดือน รายชั่วโมง
รวมเวลาของแต่ละโปรเจค/ลูกค้า เพื่อคำนวนต้นทุนและคิดค่าใช้จ่ายกับลูกค้า
Intern คือโปรเจคภายในบริษัท ก็ต้องสรุปออกมาว่าใช้กี่ชั่วโมง เป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท

ตอนนี้ที่ทำอยู่คือคำนวนเอง แล้วเติมเข้าไปในตาราง พอจะมีทางให้ข้อมูลจากพนักงานมาโชว์ที่ไฟล์ของหัวหน้าทีมแบบอัตโนมัตไหมคะ
แล้วอยากให้สามารถเรียกดูข้อมูลแบบรายบุคคล ว่าใครทำงานกี่ชั่วโมง ข้อมูลรายโปรเจค ว่าใช้เวลากี่ชั่วโมง ข้อมูลรายสัปดาห์ ว่ามีงานทั้งหมดกี่งาน กี่ชั่วโมง

รายงานทุกสัปดาห์ โปรเจค/ลูกค้า ไม่ตายตัว เป็นลูกค้าใหม่เกือบตลอด

ไม่ทราบว่าข้อมูลดิบอยู่ที่ไหนครับ

ช่วยอธิบายว่า

1. ข้อมูลต้นทางอยู่ที่ไหน
2. ต้องการนำมารวมเป็น Report ใด
3. โดยนำค่าใดมารวมกันบ้าง
4. รวมกันด้วยเงื่อนไขใด
5. ทำตัวอย่างข้อมูลหลังจากเป็น Report จะได้เห็นภาพการเชื่อมโยงได้ชัดเจนขึ้นครับ

คือว่าผมได้เห็นไฟล์ ชีท Teamleader จะมีชื่อของพนักงานคีย์ไว้เรียบร้อยแล้ว แต่ข้อมูลของ project ที่จะนำมาลงนั้น ไม่ทราบว่าอยู่ในไฟล์ไหน

ในชีท For consult ก็เช่นกัน ข้อมูล project คีย์ไว้เรียบร้อย แต่ข้อมูลของ Consult อยู่ในไฟล์ใด

คือแต่ล่ะชีทจะแยกออกจากกัน โดยไม่มีข้อมูลอ้างอิงถึงกันได้เลย ผมจึงไม่สามารถแทนสูตรให้ได้

ลองทบทวนคำถามอีกครั้งครับ ว่าต้องการแบบไหน

จะอธิบายยังไงดี...

ข้อมูลที่เป็นฐานข้อมูลหรือไฟล์ที่รวบรวมจากพนักงานทุกคนไม่มีค่ะ ทุกสัปดาห์จะได้รับทางอีเมล์ ซึ่งคิดว่าอยากจะทำเป็นแบบฟอร์มให้พนักงานกรอก แล้วให้ข้อมูลที่กรอกไปเก็บไว้ไหนสักที่ ตอนนี้นั่งบวกลบจากทุกไฟล์ด้วยตัวเอง คัดแยกเองค่ะ

ลองเพิ่มเติมข้อมูลในตัวอย่างแล้วนะคะ หวังว่าจะเข้าใจมากชึ้น
ที่ต้องการคือติดตามผล ว่าแต่ละคนทำงานกี่ชั่วโมงในสัปดาห์นั้นๆ แต่ละโปรเจคใช้เวลาเท่าไหร่
อยากจะสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้ แบบของสัปดาห์ที่แล้ว เพื่อนำมาเปรียบเทียบกับสัปดาห์นี้

อยากให้ช่วยออกแบบค่ะ ตอนนี้ไม่มีระบบใดๆรองรับทั้งสิ้น มันก็อธิบายอยากเหมือนกัน

ลองดูตามที่แนบว่าใช้ได้ไหม
ผมเพิ่มช่องข้อมูลอีก 3 ช่อง ใน DataTable และใช้ Pivottable สรุปรายงาน

แบบที่ทำมานี่ใช้งานได้ตามต้องการทีเดียวค่ะ แต่ขอรบกวนให้ช่วยอธิบายระบบความคิดหน่อยค่ะ ว่าอะไรโยงกันตรงไหนบ้าง
แล้วเพิ่มข้อมูลของแต่ละสัปดาห์ยังไง และถ้าแต่ละคนทำงานคนละโปรเจค คือไม่มีโปรเจคซ้ำกัน จะเพิ่มยังไงคะ

Anth0 wrote:แบบที่ทำมานี่ใช้งานได้ตามต้องการทีเดียวค่ะ แต่ขอรบกวนให้ช่วยอธิบายระบบความคิดหน่อยค่ะ ว่าอะไรโยงกันตรงไหนบ้าง
แล้วเพิ่มข้อมูลของแต่ละสัปดาห์ยังไง และถ้าแต่ละคนทำงานคนละโปรเจค คือไม่มีโปรเจคซ้ำกัน จะเพิ่มยังไงคะ

-Sheet"DataTable" เป็นฐานข้อมูลทั้งหมด
-คนทำงานแต่ละคน จะได้ไฟล์นี้ทุกคน เพื่อทำข้อมูลของตัวเอง และสามารถใช้ประโ่ยชน์จากรายงานของตัวเอง ทำให้มีการตรวจสอบข้อมูลด้วย
-Teamleader จะรวบรวมข้อมูลแต่ละคนมารวมกันใน Sheet"DataTable" โดยคัดลอกข้อมูลมาต่อท้ายทุกสัปดาห์ (เฉพาะส่วนที่เพิ่มเติม)
-Refresh Data ใน Sheet"Pivot" ก็จะได้รายงานตามต้องการ
(Pivot Table ของ Excel เป็นการทำรายงานจากฐานข้อมูล สามารถจัดทำรายงานได้ดีมาก ถ้ามีโปรเจคเพิ่มเติมมันจะเพิ่มให้เองโดยอัตโนมัติ)

ขอบคุณค่ะ แต่ไม่ทราบว่าเข้าใจตรงกันรึเปล่า
- DataTable sheet นี่มีไฟล์เดียว แต่ทุกคนสามารถเข้าถึง และเพิ่มข้อมูลของตัวเองได้ หรือ ทุกคนมีคนละไฟล์ แล้วลิงค์เข้ากับ DataTable sheet ของ Teamleader
- ถ้า DataTable sheet มีแค่ไฟล์เดียว มีหน้าที่เป็นฐานข้อมูล เราจะสร้างหน้าทีเป็นเหมือนแบบฟอร์มให้พนักงานกรอก แล้วข้อมูลไปแสดงที่ DataTable sheet ได้รึเปล่าคะ
- หน้าต่างๆนี่ควรจะอยู่ในไฟล์เดียวกัน หรือว่าสามารถดึงมาจากต่างไฟล์ได้
- Refresh Table ยังไงคะ แล้วการเพิ่มข้อมูล สามารถกรอกต่อท้ายได้เลยรึเปล่า หรือต้องทำอะไรเพิ่มเติมคะ

-คนทำงานทุกคน จะมีไฟล์นี้คนละไฟล์ แต่จะมีข้อมูลของตนเองเท่านั้น ไฟล์นี้จะเหมือนกันทุกประการ ยกเว้นข้อมูลจะไม่เท่ากัน (Teamleader จะได้ข้อมูลครบทั้งหมด)
ไฟล์นี้จะมีเพียง 2 Sheet เ่ท่านั้น คือ Sheet"DataTable" และ Sheet"Pivot" (Sheet อื่นใ้ห้ลบทิ้ง)
-ทุกสัปดาห์ คนทำงานทุกคนจะต้องส่งไฟล์ของตนเอง ให้กับ Teamleader เพื่อรวบรวมข้อมูลโดยคัดลอกข้อมูลมาต่อท้าย Sheet"DataTable"
-เมือไฟล์ทั้งหมดมีรูปแบบเหมือนกัน (Sheet"DataTable") ก็สามารถให้คนทำงานทุกคนกรอกข้อมูลได้เหมือนกัน โดยใช้ไฟล์นี้เป็นแบบฟอร์มได้เลย
-Sheet"Pivot" ให้กดเมาส์ ปุ่มขวา จะปรากฎคำสั่งให้เลือก -Refresh Data- รายงานจะปรับให้เป็นปัจจุบันตามฐานข้อมูล