Snasui Excel Forum

รูปแรกนะครับ


รูปที่สอง


สมมติว่ารูปแรกในชีทของเดือน มกราคม มีแผนก จป. เบิก Back support S จำนวน 2 ครั้ง จากนั้นก็จะนำค่านี้มาบวกทบๆกันไปจนถึง ธันวาคม และนำมาใส่ในเซลล์รูปที่สองครับ

ถ้าสมมติว่าเดือน ม.ค. เท่ากับ 2 แล้ว ก.พ. - ธ.ค. แผนก จป.ไม่มีการเบิก Back support S เลย ผลลัพธ์ที่ได้ในรูปที่สองจะเท่ากับ 2 ครับ

ที่ไม่เข้าใจคือ รายการเบิกจะซ้ำกัน และ แผนกก็จะซ้ำกัน เหมือนต้องตรงกันถึงจะนับจำนวนครั้งได้ แถมต้องมาบวกกันหลายๆชีทอีก ก็เลยไม่เข้าใจวิธีการครับ อยากให้ อ. ช่วยสอนหน่อยครับ

ขอบคุณครับ

พอเข้าใจที่อธิบายครับ แต่อยากได้ไฟล์ตัวอย่างครับ พร้อมตัวอย่างคำตอบที่ต้องการ สามารถช่วยตอบให้เร็วขึ้นได้ครับ

คิดว่า sumproduct ครับ
อย่างคุณ Bank ว่าครับ ไม่มี file ตัวอย่าง ก็เขียนให้ดูยาก
แต่ concept ประมาณว่า จะนับรวมกันได้ ต้องตรงเงื่อนไขต่างๆ คือ
1. สินค้าชนิดเดียวกัน
2. แผนกเดียวกัน
ถึงจะนำผลนั้นมา + กัน

ขอตอบว่า sumproduct เป็นคำตอบสุดท้ายครับ xD

ไฟล์ตัวอย่างครับ .. ไฟล์จริงข้อมูลจะเยอะกว่านี้

ช่วยหน่อยนะครับ ผมแก้ไม่ได้จนนอนละเมอเป็นสูตร Excel แล้วครับ

สงสัยผมจะผิดซะแล้ว v v

ลองปรับดูน่ะครับ

ที่ E4 คีย์ =COUNTIF(JAN,B4)+COUNTIF(FEB,B4)
ที่ F4 คีย์ =SUMIF(JAN,B4,ม.ค.!$E$3:$E$16)+SUMIF(FEB,B4,ก.พ.!$E$3:$E$16)

โดยผมจะสร้างช่วงชื่อไว้ 2 ชื่อคือ JAN,FEB

ยังไงลองดูตามไฟล์แนบครับ

ขอแก้ตัวครับ (อาจจะมีวิธีที่ดีกว่านี้)

ผมคิดว่าข้อมูลจริงๆ ตรงช่องจำนวนน่าจะมีการกรอกจำนวนที่ใช้เบิกจริง

ผมจึงลองกรอกเข้าไปด้วยจำนวน 1

และคิดว่าคงมีอีกหลายๆเดือน

จากที่ดูกระทู้เก่าๆ ที่อาจารย์และสมาชิกตอบ บอกไว้ว่า ให้สร้างเป็น file database ไว้

ผมจึงสร้าง sheet 1 ไว้เพื่อรวม ทุกเดือน

ตามลิงค์ครับ http://snasui.blogspot.com/2009/12/sheet-sheet.html

เสร็จแล้วช่องสรุปก็ใช้วิธีตรวจว่า ตรงช่องรวมนั้นตรงตามเงื่อนไขกับสรุปคือ
1. สินค้าชนิดเดียวกัน
2. แผนกเดียวกัน
3. ให้เอาจำนวนที่เบิก - จ่าย มารวมกัน
โดยใช้ sumproduct

โดยวิธีใช้เหมือนกระทู้อื่นๆ ที่คุณแบงค์เคยตอบครับ
ถูกป่าวไม่รู้ xD

ที่ตอบปัญหาได้ไม่ถูกต้องร้อยเปอร์เซ็นนั้น เป็นเพราะการจัดเก็บข้อมูลไม่เหมาะสมครับ ดังที่คุณ ChoBkuN แนะนำให้เก็บข้อมูลแบบ database คือรวมทุกเดือนเข้าด้วยกันนั้น เป็นสิ่งที่เหมาะสมครับ แต่ในกรณีที่ผู้ถามได้ถามมานั้น มันบังคับให้ผมต้องใช้สูตรไปตามไฟล์เดิมของผู้ถาม ซึ่งสูตรค่อนข้างยาวแน่นอนหากมีถึง 12 เดือน

ถ้าไม่ใช่อาจารย์แล้ว ใครเล่าจะรู้ว่าควรใช้สูตรอย่างไร

ควรทำข้อมูลให้เป็น Database เช่นที่ทั้งสองท่านได้ตอบไปแล้วครับ ไม่เช่นนั้นจะใช้สูตรที่ซับซ้อนเข้ามาจัดการ

ตามไฟล์แนบผมได้เพิ่มเข้าไปอีก 2 ข้อมูลเพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ

1. แทรก Index เข้าไปที่คอลัมน์ A ของแต่ละ Sheet เพื่อให้รหัสใหม่
2. ให้ชื่อกับช่วงข้อมูล E11:E14 เป็นชื่อ Month ซึ่งอยู่ในชีทสรุปฯ

จากนั้นที่ชีทสรุปฯ ทำตามด้านล่าง

1. เซลล์ E4 คีย์
   =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&Month&"'!"&"A3:A100"),$B4&LOOKUP(CHAR(255),$E$2:E$2)))
   Enter > Copy ลงด้านล่าง
2. เซลล์ F4 คีย์
   =SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&Month&"'!"&"A3:A100"),$B4&LOOKUP(CHAR(255),$E$2:F$2),INDIRECT("'"&Month&"'!"&"F3:F100")))
   Enter > Copy ลงด้านล่าง
3. Copy E4:F8 ไปยังช่วงเซลล์อื่น ๆ