Snasui Excel Forum

ขอรบกวนสอบถามการใช้ excel ครับ พอดีผมต้องทำงบประมาณ และสรุปการใช้งบประมาณของหน่วยงานครับ คือ มีไฟล์ที่ต้องเปิดใช้งาน 4 ไฟล์ เป็นตัวเลขหมดเลยครับ และต้องการสร้างไฟล์อีกอันหนึ่งเพื่อสรุปการใช้ตัวเลขตามงบประมาณครับ ต้องใช้สูตรไหนบ้างครับ ขอบคุณครับ

ต้องเห็นรูปแบบของข้อมูลที่ต้องการนำมาสรุป และรูปแบบข้อมูลที่ใช้สรุปจึงจะบอกสูตรให้ตรงกับที่ต้องการได้ครับ

ไฟล์ต่าง ๆ เป็นเพียงตัวอย่างนะครับ แต่ข้อมูลจริงๆ มีจำนวนมาก ผมอยากหาเครื่องมือที่ช่วยในการเชื่อมโยงตัวเลขต่าง ๆ ครับผม ขอบคุณมาก ๆ ครับ

คงค่อย ๆ ถามตอบกันไปเรื่อย ๆ ครับ

สิ่งที่ต้องปรับปรุงคือ งบประมาณและใช้ไปควรที่จะอยู่บรรทัดเดียวกัน ไม่ใช่ให้เยื้องกัน

การเชื่อมโยงสามารถคีย์เครื่องหมาย = แล้วไปคลิกเซลล์ที่ต้องการจะเชื่อมโยงมา ไม่ใช่ใช้ฟังก์ชัน Rept เพราะจะทำให้กลายเป็น Text แทนที่จะเป็น Number

ลองดูตามไฟล์แนบ ซึ่งผมทำมาให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน กรณีต้องการจะแยกชีทสรุปไปยังไฟล์อื่นให้ใช้การ Cut ข้อมูลแล้วไปวางในไฟล์ใหม่ แล้วสังเกตสูตรการเชื่อมระหว่างไฟล์

ขอบคุณมากครับ ขอสอบถามต่อนะครับ ถ้าผมต้องการผลรวมของการ ใช้ไป ของแต่ละไฟล์ ไปรวมยอดอยู่ใน ไฟล์สรุปงบประมาณในช่อง รวมค่าจัดซื้อทุกระบบงานต้องกด = แล้วไปคลิกผลรวมในไฟล์นั้น ๆ ใช่ไหมครับ แต่ถ้า จะเอาไฟล์อื่น ๆ ด้วยต้องกดอะไรเหรอครับ ขอบคุณครับ

ก็คลิกลักษณะเช่นเดิมครับ

ลองตามนี้ครับ

• เปิดไฟล์พร้อมกันสองไฟล์คือไฟล์ต้นทางที่ต้องการนำค่าจากไฟล์ปลายทางมาวาง
• คลิกชีทในไฟล์ต้นทาง > คลิกเซลล์ต้นทางที่ต้องการ
• คีย์เครื่องหมาย =
• คลิกไฟล์ปลายทาง > คลิกชีทปลายทาง > คลิกเซลล์ปลายทางแล้วกดแป้น Enter

ถ้านำไฟล์ปลายทางหลายไฟล์ ไปที่ไฟล์ต้นทางอ่ะครับ ขอบคุณครับ

ไม่ทราบว่าเข้าใจตามที่ผมแนะนำไปหรือไม่ครับ ถ้าเข้าใจจะกี่ไฟล์ก็ทำเหมือนกันครับ

พอเข้าใจนะครับแต่ว่า พอพิมพ์ = แล้วคลิกไปเซลล์ที่ต้องการ กด enter ก็ได้ตัวเลขนั้นมา แต่ว่ามีตัวเลขในเซลลล์ของไฟล์อื่นๆ ที่ต้องเอามารวมในช่องเดียวกันนี้ด้วยอ่ะครับ พอกด = อีก ไปเลือกไฟล์ที่ต้องการมันก็เปลี่ยนเป็นใหม่ครับ รบกวนอีกทีครับ ไม่รู้ว่าาผมเข้าใจตามนั้นไหม ขอบคุณครับ

กรณีต้องการรวมหลาย ๆ ไฟล์เมื่อคลิก = และไปคลิกเซลล์ปลายทางเซลล์แรกแล้วแล้วอย่าเพิ่ง Enter ครับให้คีย์เครื่องหมาย + ต่อจากจากค่าที่ได้ แล้วไปคลิกเซลล์ในไฟล์ปลายทางถัดไปจนครบแล้วค่อย Enter

ขอบคุณมาก ๆ ครับ