Snasui Excel Forum

รบกวนขอคำแนะนำจากอาจารย์คะ เนื่องจากใช้ ข้อมูลใน excel มีปริมาณมาก Row 2-3 แสน ขนาดของ file 10 mb. ขึ้นไป
เวลา คำนวณสูตรต่างๆจะช้ามาก บางครั้งก็ แฮ๊งปิดตัวเองไปเลยบอกว่าทรัพยากรระบบไม่เพียงพอ อย่างนี้ควรจะทำอย่างไรดีคะ
ถ้าไปเพิ่ม ram จะช่วยได้หรือเปล่าคะ

ขอทราบทรัพยากรของระบบครับ เช่นใน CPU รุ่นใด มี RAM เท่าใด เมื่อใช้ได้ 2-3 แสนบรรทัดแสดงว่าต้องเป็น Excel 2007 ขึ้นไป ถ้าจะให้ดีใช้ Excel 2010 ครับ เพราะสามารถใช้กับ CPU หลายตัวได้ (หลาย Core) สามารถคำนวณได้เร็วกว่า 2007 ประมาณ 20-30%

สูตรคำนวณที่ว่านั้นคือสูตรใดครับ สูตรมีมากหรือไม่ หากเป็น Vlookup แบบตรงตัวและใช้เป็นจำนวนมาก ก็ถือเป็นปกติที่ช้า และถ้าเครื่องไม่แรงพอก็จะแฮ้งก์ได้ครับ

การเพิ่ม Ram เพียงอย่างเดียวอาจจะไม่เพียงพอหาก CPU ประมวลผลช้า แม้แต่กรณี CPU ประมวลผลเร็วแต่ใช้สูตร Array ที่มีความซับซ้อนมาก ๆ และมีสูตรจำนวณมาก แถมด้วยสูตรพวก Volatile (คำนวณทุกครั้งที่เซลล์เปลี่ยนแปลงแม้การเปลี่ยนแปลงนั้นไม่เกียวกับการคำนวณ) ที่คำนวณซ้ำ ๆ เช่น Now(), Today() ฯลฯ การคำนวณก็ช้าได้เช่นกันครับ

Processor : Intel(R) Core(TM)i3 CPU M380 @2.53 GHz 2.53 GHz
RAM : 4.00 GB (2.68 GB usable)
System Type : 32-bit Operating System

ใช้ Excel 2010 คะ
ตอนนี้แก้ปัญหาโดยการสั่งให้คำนวณเฉพาะ ตอนที่จะ Save แต่ก็กลัวมันจะแฮ๊ง แล้วที่ทำมาจะหายไปหมดคะ
จะสั่งเซฟบ่อยก็ไม่กล้า
สูตรส่วนใหญ่จะเป็น Vlookup, countif ,left ,right ,len คะ

ดู Spec เครื่องแล้วคิดว่าเป็นที่ไฟล์และสูตรมากกว่าครับ สังเกตสูตร Vlookup มีจำนวนมากหรือไม่ หากมีมากก็เป็นไปได้ว่าเครื่องคำนวณช้า อีกเรื่องที่เป็นไปได้คือเครื่องนี้มี Object ที่มองไม่เห็นเป็นจำนวนมาก เช่น TextBox เป็นการ Copy TextBox ที่มองไม่เห็นมาวางซ้ำ ๆ กัน ทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นมากและคำนวณช้าลงมาก นอกจากนี้การให้ชื่อช่วงเซลล์ที่เกินความจำเป็นก็ควรลบทิ้ง หากมีจำนวณมากก็ทำให้ไฟล์ช้า การกำหนด Format ต่าง ๆ จำนวณมากก็ทำให้ไฟล์ใหญ่ ทำงานช้าลงได้

สำหรับกรณีนี้เนื่องจากไฟล์มีขนาดใหญ่ ลองส่งมาที่ snasui@gmail.com จะช่วยดูให้ครับ