Snasui Excel Forum

รบกวนสอบถามอาจารย์หน่อยค่ะ
คือได้ส่งตัวอย่างไฟล์ไปให้ดู คือ ข้อมูล การเติมคลอรีน ของประปา วันที่ 1 กะกลางวัน (ไฟล์1) วันที่ 1-2 กะกลางคืน (ไฟล์ 1-2) วันที่ 2 กะกลางวัน ซึ่งข้อมูลจริงๆที่ต้องทำ เป็นข้อมูลทั้ง 365 วัน โดยต้องการให้เกิดการรวมข้อมูล โดยใช้ VBA เชื่อมโยง หากมีการแก้ไขข้อมูลในนี้ ไฟล์รวมก็จะต้องแก้ไขตาม เช่น ไฟล์ 1 ไฟล์ 1-2 ไฟล์ 2 เรื่อง chlorine ก็จะมีการเรียงต่อลงมาในงาน EXCEL เป็นข้อมูลchlorine ไฟล์ 1 แล้วเว้น 1 บรรทัด ตามด้วย ข้อมูล chlorine ไฟล์ 1-2 ทั้งหมด แล้วเว้น 1 บรรทัด ตามด้วย ไฟล์ 2 ทั้งหมด ทำอย่างนี้ต่อไปจนครบ 365 วัน รบกวนช่วนแนะนำด้วยค่ะ ขอบพระคุณมากนะค่ะ

ช่วยระบุว่าให้ดูที่ไฟล์ไหน ชีทไหน เซลล์ไหน ทำตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วยครับว่าคำตอบที่ถูกต้องอยู่ในรูปแบบใด มีค่าเท่าใด โดยการนำไฟล์ไหน ชีทไหน เซลล์ไหนรวมกับไฟล์ไหน ชีทไหน เซลล์ไหน เพื่อเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วครับ

ได้ส่งไฟล์งานที่ต้องการให้ดู คือ ไฟล์ chlorine ซึ่งเปนการรวม sheet ของ folder มกราคม ในไฟล์ 1 และ 1-2 แต่ที่ทำไป เปนการทำลิงก์ธรรมดา ซึ่งอาจารย์ที่สั่งงานมาได้ต้องการไฟล์เปน VBA ก็ไม่ทราบว่าจะทำยังไง เพราะงานอาจารย์เร่งมาก แต่พื้นฐานความรู้ยังไม่มีเลย กำลังศึกษาอยู่ เลยอยากจะขอรบกวนอาจารย์ช่วยแนะนำ ซึ่งข้อมูลที่ต้องทำทั้งหมด มี 1 ปี แล้วที่ส่งไปเปนตัวอย่างมี 2 folder เพราะว่า เดือน มกราคม - พฤษภาคม ไฟล์จะแบ่งเปน 1 , 1-2 , 2 , 2-3 ,3 ... แต่ตั้งแต่มิถุนายนเปนต้นไป ไฟล์จะแบ่งเปน 1,2,3... ขอคำแนะนำด้วยค่ะ

ไม่ทราบว่าได้อ่านที่ผมถามไปบ้างหรือไม่ครับ

snasui wrote: ช่วยระบุว่าให้ดูที่ไฟล์ไหน ชีทไหน เซลล์ไหน ทำตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วยครับว่าคำตอบที่ถูกต้องอยู่ในรูปแบบใด มีค่าเท่าใด โดยการนำไฟล์ไหน ชีทไหน เซลล์ไหนรวมกับไฟล์ไหน ชีทไหน เซลล์ไหน เพื่อเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วครับ

ถ้าระบุมาแล้วช่วยบอกว่าอยู่ในไฟล์ไหน เนื่องจากพบว่าที่แนบมามีหลายชีท

zenmaki wrote:ซึ่งอาจารย์ที่สั่งงานมาได้ต้องการไฟล์เปน VBA ก็ไม่ทราบว่าจะทำยังไง เพราะงานอาจารย์เร่งมาก

สำหรับ Forum เน้นการแก้ที่ติดปัญหาเป็นหลักครับ ไม่ได้รับทำงานหรือทำการบ้านหรือทำ Project ให้ท่านใด กรณีต้องการเป็น VBA ก็ควรเขียนเองได้บ้างเพื่อจะแก้ไขปรับปรุงได้เองเมื่อความต้องการเปลี่ยนไป

ขอโทษนะค่ะ สำหรับการถามไม่ตรงจุดประสงค์ของ Forum ขอบคุณนะค่ะ สำหรับคำแนะนำ ตอนนี้ได้เริ่มศึกษา VBA แล้วค่ะ แต่กำลังสับสนถึงการจัดข้อมูลที่มี ฟอร์มตารางต่างกัน มาไว้ด้วยกันค่ะ ว่าสามารถทำได้หรือไม่ จึงอยากเรียนสอบถามอาจารย์อีกครั้งนะค่ะ
จากตัวอย่างที่ได้ส่งให้อาจารย์ดู ได้ทำการcopy ไฟล์ โดยทำการลิงก์ แต่ถ้าข้อมูลมีจำนวนมาก อาจารย์คิดว่า จะมีวิธีไหนทำได้เร็วบ้างค่ะ คือในไฟล์ EXที่ส่งให้ดู ได้นำข้อมูลจาก
ไฟล์ 1 sheet chlorine เซลล์ A2:N13 มาลงที่ไฟล์ EX เซลล์ B1:O12
Copy หัวตารางจาก ไฟล์ Ex B1:O3 มาต่อท้ายตารางไฟล์ EX ตรง B13:O15
นำข้อมูลจาก ไฟล์ 2-3 sheet chlorine เซลล์ A1 มาลงที่ ไฟล์ Ex เซลล์ B13
นำข้อมูลจาก ไฟล์ 2-3 sheet chlorine เซลล์ B4:B12 มาลงที่ ไฟล์ Ex เซลล์ E16:E24
นำข้อมูลจาก ไฟล์ 2-3 sheet chlorine เซลล์ E4:E12 มาลงที่ ไฟล์ Ex เซลล์ G16:G24
นำข้อมูลจาก ไฟล์ 2-3 sheet chlorine เซลล์ H4:H12 มาลงที่ ไฟล์ Ex เซลล์ J16:J24
นำข้อมูลจาก ไฟล์ 2-3 sheet chlorine เซลล์ J4:J12 มาลงที่ ไฟล์ Ex เซลล์ K16:K24
นำข้อมูลจาก ไฟล์ 2-3 sheet chlorine เซลล์ K4:K12 มาลงที่ ไฟล์ Ex เซลล์ L16:L24
นำข้อมูลจาก ไฟล์ 2-3 sheet chlorine เซลล์ N4:N12 มาลงที่ ไฟล์ Ex เซลล์ O16:O24
แล้วต้องเว้น 1 บรรทัด ก่อนใส่ข้อมูลใหม่ อาจารย์คิดว่า ทำอย่างไรงานถึงจะทำได้สะดวก ถูกต้องที่สุด พอนั่งทำ paste link ไปเรื่อยๆ รู้สึกว่าสับสนมาก
ถ้าทำเป็น VBA แบบนี้สามารถเขียนได้ไหม ในเมื่อ ฟอร์มตารางคนละแบบ แต่เมื่อรวมข้อมูล จะต้องทำเป็นฟอร์มเดียวกัน
หรือควรเป็นเป็นฟอร์มตารางแบบเดียวกัน ก่อนดึงข้อมูลแบบ VBA จะง่ายกว่า ขอบคุณมากนะค่ะ สำหรับคำแนะนำ

งานแบบนี้สามารถทำด้วย VBA ได้ครับ แต่ยุ่งยากกว่าปกติที่เป็นการ Copy และวางระหว่างไฟล์และเนื่องจากข้อมูลต้นแหล่งมีการ Merge Cells นอกจากนี้ช่วงข้อมูลที่นำมาต่อกันหากมีแต่ะละช่วงไม่เท่ากันก็จะเพิ่มความยุ่งยากเข้าไปอีก เพราะต้องเขียน Code ให้ทราบขอบเขตข้อมูล

หลังจากที่นำมาวางตามที่อธิบายมาแล้ว คำถามคือ

1. ในลำดับถัดไปให้นำข้อมูลจากไฟล์ 2-3 ชีท Chlorine ช่วงเซลล์ B35:N41 มาต่อในไฟล์ Ex ท้ายข้อมูลเดิมลงด้านล่างไปเรื่อย ๆ ในลักษณะเดิม (เพิ่มหัว Field) จนกว่าชุดข้อมูลใน ไฟล์ 2-3 ชีท Chlorine จะหมดใช่หรือไม่ครับ

2. จำเป็นต้อง Copy แล้ววางเป็น Link หรือไม่ ผลกระทบจากการ link กันสร้างภาระให้กับเครื่องในการคำนวณ ไฟล์จะทำงานช้ากว่าไม่มี Link และขนาดไฟล์ใหญ่กว่าไม่มี Link

3. ได้ลองเขียน Code มาแล้วหรือไม่ Code อยู่ที่ใด จะได้นำมาปรับใช้ต่อจากที่เขียนไว้แล้ว