Page 1 of 1
ถามครับ excel มีระบบบันทึกช่วงเวลาว่าuserคนไหนเข้าใช้ข้อมูลบ
Posted: Thu Jul 14, 2011 10:44 am
by sdmania
สวัสดีครับ กระผมหายหน้าหายตาไปนาน โดนงานอีกแผนกเรียกไปใช้น่ะครับ เลยห่างจากบอร์ดนี้ไปนานเลยแหะๆ
ปัญหาของผม ผมคีย์ข้อมูลลูกค้าไว้ใน excel2003 ครับ แต่ข้อมูลลูกค้าเกิดตัวเลขผิดพลาดครับ
ดีว่าผมมีตัวสำรอง คิดว่ามีการเติมตัวเลขกันลงไปใหม่ครับเพราะตัวเลขผิดกันเยอะ แปลว่ามีคนแก้ทีหลัง แต่ไล่ถามกันแล้วหาคนแก้ไม่ได้ครับ ปัญหาที่ตามมาคือ มีการเข้าไปแก้ส่วนที่เป็นสูตร แล้วเค้าพิมพ์ทับเลยอะครับ สูตรที่โยงไปsheetอื่น เลยผิดตามครับ
เลยมาขอความช่วยเหลือว่า จะหาระบบ login ว่าใคร เข้าทำงานช่วงไหนบ้าง ของตัว excel2003 ครับ
Re: ถามครับ excel มีระบบบันทึกช่วงเวลาว่าuserคนไหนเข้าใช้ข้อ
Posted: Thu Jul 14, 2011 2:51 pm
by snasui
การติดตามว่ามีการแก้ไขจากเครื่องไหน เวลาใดนั้น ปกติจะกำหนดให้ Share File ไว้ก่อนครับถึงจะติดตามได้
สำหรับ 2003 สามารถกำหนดการ Share โดยเข้าเมนู Tools > Share Workbook > เลือก Allow change by more than one at the same time...
ส่วนการติดตามสามารถเข้าเมนู Tools > Track changes
Re: ถามครับ excel มีระบบบันทึกช่วงเวลาว่าuserคนไหนเข้าใช้ข้อ
Posted: Mon Jul 18, 2011 12:09 pm
by sdmania
ครับอาจารย์ ผมตั้ง share-->Tools > Share Workbook > Allow change by more than.....แล้วครับ
ทีนี้ จะหาดูรายละเอียดตรงไหนครับว่ามี"คนอื่น" เข้ามาใช้ไฟล์เรา วันไหน กี่โมง หรือแก้เซลไหนไปบ้างน่ะครับ
ยกตัวอย่าง
วันที่2 มีคนอื่นแก้ไขงาน
วันที่5 ผมกลับมาที่คอมผม ผมจะเช็คดูตรงไหนว่ามีวันไหนมีคนเข้ามาใช้งาน แก้ไขที่sheet ไหน หรือเซลไหนบ้าง(ถ้าได้ยิ่งดีครับ)
ครับอาจารย์
Re: ถามครับ excel มีระบบบันทึกช่วงเวลาว่าuserคนไหนเข้าใช้ข้อ
Posted: Mon Jul 18, 2011 12:14 pm
by snasui
sdmania wrote:จะหาดูรายละเอียดตรงไหนครับว่ามี"คนอื่น" เข้ามาใช้ไฟล์เรา วันไหน กี่โมง หรือแก้เซลไหนไปบ้างน่ะครับ
จากที่นี่ครับ
snasui wrote:ส่วนการติดตามสามารถเข้าเมนู Tools > Track changes
Re: ถามครับ excel มีระบบบันทึกช่วงเวลาว่าuserคนไหนเข้าใช้ข้อ
Posted: Mon Jul 18, 2011 12:39 pm
by sdmania
Re: ถามครับ excel มีระบบบันทึกช่วงเวลาว่าuserคนไหนเข้าใช้ข้อ
Posted: Mon Jul 18, 2011 1:07 pm
by sdmania
ได้แล้วครับ ขออภัยที่ต้องทำโมเสคครับ เป็นชื่อที่อยู่ลูำกค้าน่ะครับ
อาจารย์ครับ ผมขอวิธีใส่ชื่อให้เครื่องอื่นมีสิทธิ์เข้ามาใช้ครับ
คำถามเพิ่มเติมคือ ถ้าเครื่องอื่น เข้ามาเพื่อบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม แล้วsaveทับ แล้วผมจะมาตรวจภายหลังได้ไหมครับ
Re: ถามครับ excel มีระบบบันทึกช่วงเวลาว่าuserคนไหนเข้าใช้ข้อ
Posted: Mon Jul 18, 2011 2:13 pm
by snasui
การ Share แบบกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน ทางเลือกหนึ่งคือกำหนด Password ตอนเปิดไฟล์ เนื่องจาก Option การ Share ไม่สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานอย่างที่ถามมาครับ
การติดตามการทำงานด้วย Track Changes สามารถติดตามได้ตลอดว่าผู้ใดมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวหมายถึงมีการ Save ทับไปแล้วเท่านั้นครับ ตรง Track Changes มีเมนูย่อยอีก 2 เมนู คือสามารถจะดูว่าเซลล์ไหนมีการเปลี่ยนแปลงโดยมีการ Highlight มาให้เห็น อีกเมนูจะเป็นการตรวจสอบเพื่อจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ทดลองเล่นดูเยอะ ๆ ครับ
