Page 1 of 1

ขอคำแนะนำการตรวจสอบข้อมูลใน Excel ครับ

Posted: Thu Jun 09, 2011 3:47 pm
by i3erm
ผมมีชุดข้อมูล 2 ชุด เป็นตัวเลข 10 หลัก ชุดที่ 1 เป็นข้อมูลทะเบียนหลัก และชุดที่ 2 ข้อมูลลอง ผมอยากตรวจสอบระหว่าง 2 ชุดข้อมูลว่า ชุดที่ 2 มีข้อมูลไหนที่ตรงกับชุดที่ 1 บ้างครับ มีสูตรหรือวิธีการอะไรที่ใช้ตรวจสอบข้อมูลบ้างไหมครับ
ตามไฟล์ที่แนบมานี้ครับ
เลขทะเบียน.xlsx

 

Re: ขอคำแนะนำการตรวจสอบข้อมูลใน Excel ครับ

Posted: Thu Jun 09, 2011 4:14 pm
by snasui
:D ตัวเลขในคอลัมน์ A มี 11 อักขระ และยังเป็น Text ส่วนตัวเลขในคอลัมน์ B มี 10 อักขระและเป็น Number จึงไม่สามารถที่จะ Match กันได้ จำเป็นจะต้องทำตัวเลขทั้งสองชุดให้เป็น Number หรือเป็น Text ให้เหมือนกันเสียก่อน

สมมุติว่าต้องการทำตัวเลขในคอลัมน์ A ให้เป็นตัวเลข (Number) สามารถทำดังนี้

1. ไปยังไฟล์ต้นทาง

2. Clear อักขระว่างต่อท้ายข้อความทิ้งดูตัวอย่างที่นี่ http://www.snasui.com/viewtopic.php?p=6954#p6954

3. กลับมายังไฟล์นี้

4. ที่เซลล์ C3 คีย์

=MATCH(B3,$A$3:$A$2817,0)

Enter > Copy ลงด้านล่าง

กรณีผลลัพธ์เป็นตัวเลขแสดงว่ามีข้อมูลในคอลัมน์ B เซลล์ที่ตรงกับตัวเลขนั้น ๆ ในคอลัมน์ A ตัวเลขที่ได้คือลำดับที่พบ หากเกิดค่าผิดพลาด #N/A แสดงว่าไม่มีข้อมูลนั้นอยู่ในคอลัมน์ A

Re: ขอคำแนะนำการตรวจสอบข้อมูลใน Excel ครับ

Posted: Thu Jun 09, 2011 4:30 pm
by i3erm
ขอบคุณครับ