Snasui Excel Forum

เรียน ท่านผู้รู้

อยากสอบถามเรื่องการทำ ระบบการจองห้องประชุม ให้ออกมาเป็น excel vba เพื่อจะไปฝากไว้ที่ server share ของสถาบัน ไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นอย่างไรดีค่ะ เพราะโดยปกติ ระบบการจองห้องประชุม จะเป็นโปรแกรม หรือมีตัวอย่างมั้ยค่ะ ขอบคุณค่ะ

ผมไม่มีตัวอย่างครับ หากท่านใดมีช่วยแนบมาให้ชมด้วยนะครับ

สำหรับการจองห้องประชุมแล้วแชร์ไว้ที่ Sever ใช้การ Share ปกติ ไม่ต้องใช้ VBA จากนั้นนำไฟล์ไปวางไว้ที่ Sever ใน Folder ที่ Share ไว้ให้สามารถ Save กลับไปได้

โดยมีขั้นตอนคือ

1. สร้าง ส่วนไฟล์ Excel ตามที่ต้องการ เมื่อสร้างแล้วก็เข้าเมนูตามด้านล่าง

Tools > Share Workbook > ทำเครื่องหมายที่ Allow changes by more than one user at the same time. This also allows workbook merging.

2. นำไปวางที่ Server ที่มีการ Share Folder เพื่อให้ Save ไฟล์กลับไปได้

การทำเช่นนี้ผลที่ได้คือ File Excel นั้นสามารถที่จะเข้ามาดูและแก้ไขพร้อมกันได้หลายคน สามารถติดตามได้ว่าใครมีการเพิ่ม มีการลบค่าใด ๆ ออกไป ณ วัน เวลาใด เป็นต้น

รบกวนสอบถามเพื่อเป็นความรู้นะค่ะ สามารถติดตามได้ว่าใครมีการเพิ่ม มีการลบค่าใด ๆ ออกไป ณ วัน เวลาใด ด้วยวิธีการอย่างไรเหรอค่ะ ขอบพระคุณมากค่ะ

กรณีเป็น 2003 สามารถเข้าเมนู Tools > Track changes

ส่วน 2007 ขึ้นไปเข้าเมนู Review > Track changes ครับ

อ้อ ขอบพระคุณมากค่ะ

สอบถามเพิ่มหน่อยครับกรณีไฟล์มีแมโครเวลาแชร์ไฟล์แล้วไม่สามารถใช้งานแมโครที่เขียนไว้ได้ มีวิธีไหมครับที่จะให้แมโครทำงานได้ตามที่ออกแบบไว้

เนื่องจากการแชร์ไฟล์ได้จำกัดการใช้งานในบางคุณลักษณะ ยกตัวอย่างเช่นเมื่อ Share แล้วจะทำการ Protect Sheet, Protect workbook ไม่ได้เป็นต้น หากต้องปลดการ Share ก่อนด้วย Macro แล้วทำการ Share ไว้อีกครั้ง อาจจะมีผลกับผู้ที่กระทำงานอยู่ในช่วงเวลาเดียวกันไม่สามารถบันทึกงานได้ครับ

ขอบคุณครับ...
แสดงว่าในไฟล์ที่มี macro ก็หมดสิทธิ์ที่จะใช้งานแบบออนไลน์ในเวลาเดียวกันด้วยข้อจำกัดของโปรแกรม