Snasui Excel Forum

ผมจะหาข้อมูลซ้ำในExcelซึ่งไม่มีพื้นฐานเลยครับรบกวนอาจารย์ช่วยเหลือวิธีการเพื่อนำไปใช้กับชีทงานอื่นๆในรูปแบบเดียวกันด้วยครับผม

เรียนถามอาจารย์ดังนี้ครับครับ
1. มีรหัสนักศึกษา( คอลั่ม A ) ชื่อไหนบ้างที่ซ้ำกัน
2. คนไหนบ้างที่มีชื่อ ( คอลั่ม B ) และนามสกุล (คอลั่ม C ) ซ้ำกัน
3. ในจำนวนนี้มีคนที่มีชื่อนามสกุลและรหัสนักศึกษาซ้ำกันหรือไม่
4.จะแสดงออกมาเป็นกร๊าฟข้อมูลได้อย่างไรครับ

ในวิธีการที่อาจารย์สอนสามารถนำไปใช้กับข้อมูลอื่นในหลักการเดียวกันใช่ไหมครับ

ขอบพระคุณอย่างสูงครับ

เห็นเพื่อนบอกว่าใช้วิธี Pivot Table มันคืออะไรอ่ะครับ

ลองดูตามไฟล์แนบครับ สามารถใช้กับข้อมูลใด ๆ ด้วยหลักการเดียวกันได้เลยครับ

วิธีการมีดังนี้
1. แทรกคอลัมน์ A:B

2. ที่ A1:B1 เขียนหัวคอลัมน์ตามต้องการ

3. ที่ A2 คีย์สูตรเพื่อนับว่ามีรหัสนักศึกษาใดซ้ำบ้าง ถ้าซ้ำจะแสดงผลลัพธ์ตามจำนวนครั้งที่ซ้ำถ้าไม่ซ้ำจะแสดงค่า 1

=COUNTIF($C$2:$C$1001,C2)

Enter > Copy ลงด้านล่าง

4. ที่ B2 คีย์สูตรเพื่อนับว่ามีชื่อและนามสกุลใดซ้ำบ้าง ถ้าซ้ำจะแสดงผลลัพธ์ตามจำนวนคร้้งที่ซ้ำถ้าไม่ซ้ำจะแสดงค่า 1

=SUMPRODUCT(--(D2&E2=$D$2:$D$1001&$E$2:$E$1001))

Enter > Copy ลงด้านล่าง

5. กรองข้อมูลในคอลัมน์ A หรือ B ที่ต้องการ โดยเลือกเฉพาะค่าที่มากกว่า 1

กรณี PivotTable ก็สามารถทำได้ครับ เป็นฟังก์ชันการสรุปข้อมูลเพื่อดูข้อมูลในหลาย ๆ มิติ การทำ PivotTable สามารถเข้าเมนู Data > PivotTable and PivotChart Report...

ขอบคุณมากครับอาจารย์ถ้าไม่เข้าใจตรงไหนจะถามอีกนะครับ^^

ทำได้แล้วครับอาจารย์แต่มีคำถามเพิ่มดังนี้ครับ

1. ถ้าข้อมูลเพิ่มขึ้นมากกว่าหลักพันยังใช้สูตรนี้ได้อยู่ใช่ไหมครับ

2. เวลาผมกรองคอลั่มAรหัสที่ซ้ำจะแสดง2ใช่ไหมครับ............แต่พอไปกรองคอลั่มBให้แสดงที่ซ้ำ(แสดงเฉพาะข้อมูล2)...ข้อมูลในส่วนของรหัสที่ซ้ำกัน แต่ ชื่อและนามสกุลไม่ซ้ำกัน(ที่แดงในคอลั่มAตอนแรก)ไม่ได้แสดงด้วยครับ

3.ในไหล์ที่ผมแนบมาได้มีส่วนของคอลั่มวันเกิดเพิ่มขึ้นมา(คอลั่มH)....ถ้าผมจะกรองให้แสดงข้อมูลเฉพาะเดือนแต่ไม่สนใจว่าเกิดปีไหน..เช่นเอาเฉพาะข้อมูลผู้เกิดเดือน มกราคม เท่านั้น มีวิธีไหมครับ

ขอบพระคุณเป็นอย่างสูงครับ

nukrob wrote:ทำได้แล้วครับอาจารย์แต่มีคำถามเพิ่มดังนี้ครับ
1. ถ้าข้อมูลเพิ่มขึ้นมากกว่าหลักพันยังใช้สูตรนี้ได้อยู่ใช่ไหมครับ

ต้องเปลี่ยนช่วงข้อมูลในสูตรให้เป็นตามข้อมูลจริงครับ เช่นช่วงสูตรเดิม A1:A1001 หากข้อมูลเป็น 5000 ก็ต้องเปลี่ยนเป็น A1:A5000 ครับ

nukrob wrote:2. เวลาผมกรองคอลั่มAรหัสที่ซ้ำจะแสดง2ใช่ไหมครับ............แต่พอไปกรองคอลั่มBให้แสดงที่ซ้ำ(แสดงเฉพาะข้อมูล2)...ข้อมูลในส่วนของรหัสที่ซ้ำกัน แต่ ชื่อและนามสกุลไม่ซ้ำกัน(ที่แดงในคอลั่มAตอนแรก)ไม่ได้แสดงด้วยครับ

ถ้าไม่เข้าทั้งสองเงื่อนไข (รหัสซ้ำและชื่อกับนามสกุลซ้ำ) ก็ต้องเป็นเช่นที่กรองได้ครับ

nukrob wrote:3.ในไหล์ที่ผมแนบมาได้มีส่วนของคอลั่มวันเกิดเพิ่มขึ้นมา(คอลั่มH)....ถ้าผมจะกรองให้แสดงข้อมูลเฉพาะเดือนแต่ไม่สนใจว่าเกิดปีไหน..เช่นเอาเฉพาะข้อมูลผู้เกิดเดือน มกราคม เท่านั้น มีวิธีไหมครับ

การกรองเฉพาะเดือนสามารถใช้คอลัมน์ช่วยแสดงเดือนแล้วค่อยกรองค่าเดือนที่ต้องการ ดูไฟล์แนบประกอบครับ

ตอนนี้ทำงานง่ายขึ้นเยอะเลยครับอาจารย์ขอบคุณที่ให้ความช่วยเหลือครับ

snasui wrote:

nukrob wrote:ทำได้แล้วครับอาจารย์แต่มีคำถามเพิ่มดังนี้ครับ
1. ถ้าข้อมูลเพิ่มขึ้นมากกว่าหลักพันยังใช้สูตรนี้ได้อยู่ใช่ไหมครับ

ต้องเปลี่ยนช่วงข้อมูลในสูตรให้เป็นตามข้อมูลจริงครับ เช่นช่วงสูตรเดิม A1:A1001 หากข้อมูลเป็น 5000 ก็ต้องเปลี่ยนเป็น A1:A5000 ครับ

nukrob wrote:2. เวลาผมกรองคอลั่มAรหัสที่ซ้ำจะแสดง2ใช่ไหมครับ............แต่พอไปกรองคอลั่มBให้แสดงที่ซ้ำ(แสดงเฉพาะข้อมูล2)...ข้อมูลในส่วนของรหัสที่ซ้ำกัน แต่ ชื่อและนามสกุลไม่ซ้ำกัน(ที่แดงในคอลั่มAตอนแรก)ไม่ได้แสดงด้วยครับ

ถ้าไม่เข้าทั้งสองเงื่อนไข (รหัสซ้ำและชื่อกับนามสกุลซ้ำ) ก็ต้องเป็นเช่นที่กรองได้ครับ

nukrob wrote:3.ในไหล์ที่ผมแนบมาได้มีส่วนของคอลั่มวันเกิดเพิ่มขึ้นมา(คอลั่มH)....ถ้าผมจะกรองให้แสดงข้อมูลเฉพาะเดือนแต่ไม่สนใจว่าเกิดปีไหน..เช่นเอาเฉพาะข้อมูลผู้เกิดเดือน มกราคม เท่านั้น มีวิธีไหมครับ

การกรองเฉพาะเดือนสามารถใช้คอลัมน์ช่วยแสดงเดือนแล้วค่อยกรองค่าเดือนที่ต้องการ ดูไฟล์แนบประกอบครับ

อาจารย์ครับยัง...งง..อีกเล็กน้อยครับตรงช่วงของข้อมูลครับ...คือข้อมูลของผมมีประมาณ50,000กว่ารายการครับอย่างนี้ผมต้องเปลี่ยนเท่าไหร่ครับ

ก็ต้องเปลี่ยนช่วงข้อมูลในสูตรให้ครอบคลุมตามที่ใช้จริงครับ เช่นเดิมในสูตรที่เซลล์ A2 คือ

=COUNTIF($C$2:$C$1001,C2)

ตัวอย่าง หากข้อมูลจริงมี 1 ล้านก็เปลี่ยนช่วงข้อมูลในสูตรจากเดิมให้เป็นตามด้านล่าง

=COUNTIF($C$2:$C$1000000,C2)

เช่นนี้เป็นต้น

เข้าใจแล้วครับขอขอบพระคุณอาจารย์มากๆเลยครับทั้งๆที่ไม่มีพื้นฐานมาก่อนแต่ช่วยอธิบายได้ดีมาก
......จะขออนุญาติเข้ามาขอความรู้อีกนะครับ...

อาจารย์ครับบอร์ดนี้มีวีธีเก็บโพสของเราเองกับมีระบบเตือนเมื่อมีคนมาตอบกระทู้หรือป่าวครับ...

สามารถทำได้ครับ ดูที่ระบายสีไว้ในภาพด้านล่างครับ

สวัสดีครับ อาจารย์

ผมเจอเว็บนี้แล้วรู้สึกโล่งอย่างแรง ที่มีอาจารย์เก่ง ๆ ใจดีคอยสละเวลาส่วนตัว

มาสอนคนบนโลกไซเบอร์

ผมทำงานอยู่บางปะกงนะครับ แต่บ้านอยู่หาดใหญ่ ตอนนี้ติดปัญหาหลายเรื่องเลยเกี่ยงวกับ Excel 2010

อยากติดต่ออาจารย์มากคับ รบกวนขอ Mail ได้มั๊ยครับ

สวัสดีครับ

อีเมลผม snasui@gmail.com ครับ แต่ต้องขออภัยที่ผมไม่ตอบปัญหาทางเมลครับ เนื่องจากว่าได้เปิด Forum นี้ไว้แล้ว ทุกการถามเกี่ยวกับ Excel ให้ถามกันที่ฟอรัมนี้ครับ

สวัสดีครับ อาจารย์
ผมรบกวนอาจารย์อีกแล้วคับ คือจากไฟล์ที่แนบอ่ะคับ cell E9 ผมต้องการให้ข้อมูลโชว์เหมือนตัวอย่างใน E10 อ่ะคับ
ทีนี้ไม่ต้องการพิมเพราะถ้าพิมมันยาวเลย มันมีสูตรที่สามารถดึงข้อมูลจาก collum F,G,H ได้มั๊ยคับ
ผมลองหลายแบบแล้ว มัน error อ่ะคับ

สวัสดีครับ

กรณีเป็นหัวข้อใหม่ช่วยตั้งกระทู้ใหม่ด้วยครับ ดูวิธีการที่นี่ครับ http://www.snasui.com/viewforum.php?f=6 ในหัวข้อ วิธีการตั้งและการตอบกระทู้