Snasui Excel Forum

ลองทำ protection แล้ว ไม่สำเร็จค่ะ

ทำตามนี้น่ะค่ะ
1. unlocked พื้นที่ๆ จะให้ front หรือ cashier แก้ไขได้ โดย format cells > protection
2. tool > protection > users to edit ranges > New > title = front, refer to cells = $A$A, กรอก password > OK
** พอใช้งาน เลือกไม่ได้เลยทั้ง column และแก้ไขไม่ได้แม้ใส่รหัสแล้ว **
3. protect sheets OK
4. share workbook OK

skantima wrote:ลองทำ protection แล้ว ไม่สำเร็จค่ะ

ทำตามนี้น่ะค่ะ
1. unlocked พื้นที่ๆ จะให้ front หรือ cashier แก้ไขได้ โดย format cells > protection

ทำยังไม่ครบครับ อ่านที่นี่อีกรอบครับ

ตอนแรก เป็นการดำเนินการของ Front ซึ่งจะอนุญาตให้กรอกเฉพาะบางพื้นที่ เราสามารถใช้การ Protect เข้ามาช่วยสำหรับงานนี้ครับ แต่ก่อนที่จะ Protect เราจะต้องปลด Locked เซลล์ ที่จะให้ Front แก้ไขได้เสียก่อนครับ โดยให้ทำดังนี้ครับ

1. คลุมพื้นที่ที่ให้ Front แก้ไขได้
2. คลิกขวา > เลือก Format Cells
3. ที่แถบ Protection > ให้ทำการปลดเครื่องหมายที่ Lock > OK

drag mouse พื้นที่ click ขวา > format cells > protection > เอากากบาทออกจากคำว่า locked แล้วด้วยค่ะ

ส่งไฟล์ตัวอย่างที่ลองทำแล้วมาดู จะได้เห็นว่าทำอะไรไปบ้างครับ

ไฟล์ที่ทำแล้วขนาด 1.2MB อ่ะค่ะ พยายามลบข้อมูลออก ก็ไม่เล็กลงค่ะ

สงสัยต้องแก้ที่ตัวอย่างให้เล็กลงก่อนครับ

ไม่ทราบว่าตัวอย่างมีกี่ชีทครับ และแต่ละชีทมีข้อมูลกี่บรรทัดครับ ตัวอย่างควรจะเป็นข้อมูลเพียงไม่กี่บรรทัดเท่านั้นนะครับ

เกรงใจอาจารย์ค่ะ พอดีเครื่องใช้งานจริงอยู่ด้วย และเครื่องเข้าเนตไม่ได้

ขออภัยจริงๆ ค่ะ ไม่ทราบว่าอ. สะดวกให้คำปรึกษาทางโทรศัพท์มั๊ยคะ

ถ้าปรึกษาทางโทรศัพท์จะทำให้เพื่อน ๆ ที่คอยติดตามก็ไม่ทราบข้อมูลที่ต่อเนื่อง ผมตั้งฟอรั่มมาเพื่อให้ถามตอบกัน ดังนั้น เมื่อใช้ Excel แล้วติดขัดตรงไหน ถามได้ทุกคำถามไม่ต้องออม ไม่ต้องกังวล ไม่ต้องเกรงใจ สะดวกเมื่อไรก็ถามครับ

ผมทำตัวอย่างการล็อคไว้ลองประยุกต์ดูครับ

ล๊อคคอลัมน์
ล็อค worksheet
Share workbook ได้แล้วค่ะ

แต่ติดตรงที่จะลบแถวออกเวลา checkout ไม่ได้ เพราะล๊อคคอลัมน์ไว้
จะทำอย่างไร เพื่อให้ห้องที่ checkout แล้ว ไปเก็บอีก sheet

ถ้าจะให้ลบได้ก็ต้องปลด Locked คอลัมน์หรือแถวนั้น ๆ ด้วยครับ

การจะให้ไปเก็บอีกชีทได้ต้องใช้ VBA จะต้องเห็นข้อมูลว่าอยู่ไฟล์ใด ชีทใด เซลล์ใดถึงจะแนะนำได้ครับ

ทำตัวอย่าง sheet อื่นๆ มาให้ดูค่ะ

แก้ปัญหาด้านล่างนี้เรื่องการลบแถวได้แล้วยังครับ

skantima wrote:ล๊อคคอลัมน์
ล็อค worksheet
Share workbook ได้แล้วค่ะ

แต่ติดตรงที่จะลบแถวออกเวลา checkout ไม่ได้ เพราะล๊อคคอลัมน์ไว้
จะทำอย่างไร เพื่อให้ห้องที่ checkout แล้ว ไปเก็บอีก sheet

snasui wrote:ถ้าจะให้ลบได้ก็ต้องปลด Locked คอลัมน์หรือแถวนั้น ๆ ด้วยครับ

การจะให้ไปเก็บอีกชีทได้ต้องใช้ VBA จะต้องเห็นข้อมูลว่าอยู่ไฟล์ใด ชีทใด เซลล์ใดถึงจะแนะนำได้ครับ

พอดีเมื่อกี้ยืมเครื่องอื่นรีบทำไฟล์ส่งให้อาจารย์ดูน่ะค่ะ ก็เลยยังไม่ได้ทดลองปลดล๊อคแถว และตอนนี้ทดลองไม่ได้อีก เพราะเครื่องนี้เป็นแมค ใช้ฟังก์ชั่นแบบพีซีไม่ได้ แต่ก็ยังไม่เลิกพยายามนะคะ ขอถามเพิ่มว่า
เมื่อล๊อคชีทได้เหมือนไฟล์ที่อาจารย์ทำตัวอย่างให้ได้แล้ว ต่อไป...
การปลดล๊อคแถวนั้นๆ ต้องทำทุกครั้งที่ต้องการลบ โดยการยกเลิกการป้องกัน sheet (protection - unprotect worksheet - ใส่ password) โดยผู้ทำการป้องกัน worksheet เลยใช่ไหม หากใช่ก็ให้ผู้ใช้ทั่วไปทำไมได้สิคะ (ผู้ใช้ไม่มีความรู้ excel เลยค่ะ)

skantima wrote: ขอถามเพิ่มว่า
เมื่อล๊อคชีทได้เหมือนไฟล์ที่อาจารย์ทำตัวอย่างให้ได้แล้ว ต่อไป...
การปลดล๊อคแถวนั้นๆ ต้องทำทุกครั้งที่ต้องการลบ โดยการยกเลิกการป้องกัน sheet (protection - unprotect worksheet - ใส่ password) โดยผู้ทำการป้องกัน worksheet เลยใช่ไหม หากใช่ก็ให้ผู้ใช้ทั่วไปทำไมได้สิคะ (ผู้ใช้ไม่มีความรู้ excel เลยค่ะ)

การลบนั้นทำโดยใครครับ หากเป็นหน่วยงานอื่นที่มีหน้าที่ลบโดยเฉพาะก็สามารถใช้การป้องกันในลักษณะที่อนุญาตให้ทำงานได้โดยต้องระบุรหัส (Allow Edit Ranges) ถ้าจะลบหรือแก้ไขใด ๆ ก็ต้องกรอกรหัสก่อนครับ การ Allow Edit Ranges สามารถกำหนดไว้กี่ Range ก็ได้ ใครมีหน้าทีใดก็ทำเฉพาะของตัวเองครับ

ในความเป็นจริง ต้องให้แคชเชียร์เป็นผู้ลบ หากเราทำ Allow Edit Ranges เราก็ต้องปลด locked ตอน format cells ทั้งชิ้นงานใช่มั๊ยคะ เพราะการลบต้องทำได้ทั้งหมดทั้งชีทอยู่แล้ว ... ซับซ้อนขึ้นเรื่อยๆ เลย ... หรือว่า เปลี่ยนวิธีการทำเช็คเอ้าท์โดยให้แคชเชียร์ทำเครื่องหมายที่คอลัมน์ใดๆ แล้วค่อยให้คนอื่นๆ ที่ไม่ใช่ทั้ง front และแคชเชียร์ลบทีหลัง ...

ผู้ที่สามารถลบข้อมูลทั้งชีทได้ต้องมี Password ของการ Protect Worksheet ไม่เช่นนั้นก็ทำไม่ได้ครับ เรื่องกระบวนการทำงานผมคงช่วยอะไรไม่ได้มาก เพราะไม่ทราบกระบวนการทำงานทั้งหมด

จากที่อ่านมาในตอนแรก ๆ ดูเหมือนไม่มีอะไรซับซ้อนมากมาย แค่อนุญาตให้บางหน่วยงานคีย์ข้อมูลของตัวเอง โดยมีการ Share File นำข้อมูลที่เลือกแล้วไปสั่งพิมพ์แต่ละรายการ ซึ่งการทำเช่นนี้ไม่ได้ยากอะไร เพียงแต่ต้องอาศัย VBA เข้ามาช่วย

อาจารย์คะ

เอาเป็นว่าขอปรับเปลี่ยนวิธีทำ checkout เป็นมาร์คเครื่องหมายให้รู้ว่า ห้องใด checkout ไปแล้ว และดิฉันค่อยลบแถวออกเอง ขอข้ามเป็นขั้นต่อไปนะคะ

1. สามารถให้เครื่องป้อนวันเวลาปัจจุบันอัตโนมัติ เมื่อ cursor ผ่าน cell นั้นๆ ได้หรือไม่ โดยไม่เปลี่ยนแปลงเป็นวันเวลาใหม่เมื่อเปิดไฟล์ใหม่ อย่างไร
2. วิธีการสั่งพิมพ์เอกสารส่งราชการและบิล แบบที่ทำนั้น พอไหวมั๊ย คือใช้ = เพื่ออ้างถึงเซลล์

ขอตอบตามด้านล่างครับ

1. ช่วยระบุตำแหน่งมาด้วยครับว่าต้องการให้แสดงวันที่ที่ชีทไหน เซลล์ไหน แค่เมาส์วิ่งผ่านแล้วให้คีย์วันที่นั้นทำไม่ได้ครับ ควรจะต้องมีการคลิกเซลล์ใด ๆ เช่นคลิกเซลล์ A1 แล้วให้เกิดวันที่ในเซลล์ A1 อย่างนี้เป็นต้น

2. การพิมพ์เอกสารที่ทำสูตรเพื่อ Link เซลล์มานั้นใช้ได้เพียงส่วนหนึ่งครับ จะต้องทำต่อเพื่อให้พิมพ์อัตโนมัติทุกใบทีเลือกมาแล้ว

ข้อ 1
จะเพิ่มคอลัมน์ ถัดจากหมายเลขห้อง สำหรับมาร์คเครื่องหมายว่าเช็คเอ้าท์
เพิ่มคอลัมน์ถัดจากวันที่ IN เป็น TIME

ข้อ 2 ยังไม่เข้าใจค่ะ