Snasui Excel Forum

อาจารย์์ครับผมได้แนบไฟล์ตัวอย่างมาให้ดูครับ คือ ฐานข้อมูลที่ต้องคีย์ใส่คือ ยอดขาย เมื่อคีย์ข้อมูลเข้่าไปในชีทยอดขาย แล้วให้สรุปยอดขายแต่ละคนในชีท
สรุปยอดขายแต่ละคนครับ

ก็ยังไม่ตอบคำถามผมอยู่ดีครับ สิ่งที่ถามคือได้ทำข้อมูลให้เป็น Database แล้วหรือไม่

ที่ส่งมาคือยังไม่เป็น Database นอกจากนี้การคีย์วันที่ก็ยังไม่ถูกต้อง วันที่จะต้องคีย์เป็นปี ค.ศ. ไม่เช่นนั้นแล้วจะนำไปใช้ลำบาก

ผมทำตัวอย่างการทำ Database และการสรุปข้อมูลด้วย PivotTable มาให้ดูเป็นตัวอย่างตามภาพและไฟล์ด้านล่าง ลองศึกษาดูครับ

อาจารย์ครับ ผมต้องการประมาณว่า เมื่อคีย์ข้อมูลในชีทยอดขาย สามารถแสดงผลให้ทราบว่า นาย ก นาย ข หรือ นาย ค มียอดขายแต่ละตัวสินค้าเท่าไหร่

ผมได้แนบไฟล์มาให้ดูด้วยครับ อาจารย์

พอดีผมเปิดไม่เจอข้อความที่ส่งให้อาจารย์เลยส่งใหม่อีกรอบ (มือใหม่หัดโพสครับ) ต้องขอโทษด้วยครับอาจารย์ แล้วผมจะลองทำดูครับอาจารย์

ขอบคุณมากครับอาจารย์

อยากได้สูตรการหาผลรวมของแต่ละรหัสสินค้า แต่ละตัว และยอดขายของสินค้า โดย แต่ไม่เอาแบบ Filter หรือ PivotTable ครับ

ผมได้แนบไฟล์มาด้วยครับ รบกวนผู้รู้หรืออาจารย์คนควนช่วยด้วยครับ

เหตุใดถึงไม่สามารถใช้ PivotTable ได้ครับ

และจากตัวอย่างไฟล์ที่ส่งมาคอลัมน์ A มีปัญหาใดถึงเติมวันที่ให้เต็มตามที่เคยแนะนำไปไม่ได้ครับ

คืออย่างนี้ครับอาจารย์ ผมต้องการนำข้อมูลไปใช้คำนวณต่ออีกทอดหนึ่ง และผมจะใช้แมโคร เพื่อสร้างกล่องกาเครื่องหมายถูก กล่าวคือ ถ้าติ๊ดที่ช่อง 00 จะแสดงผลลัพธ์เลยว่า นาย ก นาย ข และนาค ค ขายสินค้ารหัส 00 ได้จำนวนเท่าใดตลอดทั้งเดือน ผลได้ทำการแก้ไขไฟล์ในคอลัมน์ A ตามที่อาจารย์แนะนำแล้วครับ และผมได้แนวไฟล์มาให้อาจารย์ช่วยตรวจสอบอีกครั้งครับ

ลองดูตัวอย่างซึ่งผมทำตารางช่วยที่ชีทตรวจยอดขายสินค้าที่เซลล์ A25:E125 ตามไฟล์แนบครับ

โดยที่ C26:E125 ใช้สูตร Sumproduct เพื่อช่วยในการรวมข้อมูล 2 เงื่อนไข คือชื่อพนักงานและรหัสสินค้า เมื่อทำเครื่องหมายที่ CheckBox ยอดของแต่ละคนจะแสดงที่ G15, G17, G19 ตามลำดับ

ขอบคุณมากครับอาจารย์ ตรงตามที่ผมต้องการ ใช่เลยครับอาจารย์ ต้องขอบพระคุณอาจารย์เป็นอย่างสูงเลยครับ

อาจารย์ครับ ถ้าผมต้องการเพิ่มรหัสสินค้าจากหลักร้อยเป็นหลักพัน ก็สามารถนำสูตรของอาจารย์ไปประยุกต์ใช้ได้เลยใช่ไหมครับ

ได้แน่นอน ไม่มีปัญหาครับ

กรณีเป็นคำถามต่อเนื่อง ให้ถามที่กระทู้เดิม เพื่อให้สามารถติดตามศึกษาโดยเพื่อนสมาชิกได้โดยง่ายครับ

อาจารย์ครับรบกวนอีกนิดครับ อันนี้ถามเพื่อเป็นความรู้เพิ่มเติมครับ ตรงไฟล์ที่อาจารย์แนบมา เมื่อใส่ชื่อเพิ่ม จะมีพื้นสีเหลืองขึ้นอัตโนมัติ โดยที่เราไม่ต้องไปเลือกสีเหลืองตรงพื้นหลัง ไม่ทราบว่าต้องทำยังไงครับอาจารย์ เผื่อนำไปใช้โดยที่ไม่ต้องคอยเลือกสีพื้นบ่อย ๆ

สามารถทำได้ด้วยการกำหนด Conditional Formatting ครับ

เช่นหากต้องการให้การจัด Fomat ขึ้นอยู่กับคอลัมน์ A ว่ามีข้อมูลหรือไม่ หากมีข้อมูลก็ให้ระบายสี สามารถทำได้ดังนี้ครับ

1. คลุมข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการให้เปลี่ยนสี เช่น A20:D10000
2. เข้าเมนู Format > Conditional Formatting
3. ที่ช่องแรกเลือก Formula > ช่องที่สองคีย์สูตร =$A20<>"" > คลิกปุ่ม Format เพื่อกำหนดค่าตามต้องการ > OK > OK

อาจารย์ครับ จากสูตรที่ใช้หาว่ารหัสสินค้าใด นาย ก นาย ข และนาย ค ขายได้จำนวนเท่าใด ที่นี้ผมอยากได้สูตรยอดขายทั้งหมด ไม่ทราบว่าจะต้องใช้สูตรไหนครับ

ผมลองประยุกต์ใช้สูตรตามที่อาจารย์ให้มาก็ไม่สามารถทำได้ ผมคิด 1 วันเต็ม ๆ ก็คิดไม่ออก จนปัญญาครับ รบกวนอาจารย์ด้วยครับ

อาจารย์ครับ รบกวนอาจารย์ช่วยอธิบายสูตรที่อาจารย์แนะนำหน่อยครับ เพราะผมไม่เคยใช้สูตรนี้ เลยไม่รู้ว่ามีความหมายอย่างไรครับอาจารย์

ลองทำความเข้าใจสูตร Sumproduct ที่กระทู้นี้ครับ เป็นการอธิบายว่าแต่ละส่วนประกอบของสูตรมีความหมายว่าอย่างไร แล้วเทียบเคียงกับสูตรที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันนี้ http://www.snasui.com/viewtopic.php?f=3&t=30

wisit wrote:อาจารย์ครับ จากสูตรที่ใช้หาว่ารหัสสินค้าใด นาย ก นาย ข และนาย ค ขายได้จำนวนเท่าใด ที่นี้ผมอยากได้สูตรยอดขายทั้งหมด ไม่ทราบว่าจะต้องใช้สูตรไหนครับ

ช่วยแนบตัวอย่างมาให้ด้วยครับว่า ยอดขายทั้งหมดหมายถึงค่าใด เนื่องจากตอนนี้เข้าใจว่าถ้าหายอดขายทั้งหมดก็แค่นำยอดขายของนาย ก, นาย ข และนาย ค มาบวกกันก็จะได้ยอดขายทั้งหมดแล้ว

จริงด้วยครับ ผมลืมไปเลยมัวแต่คิดหาสูตรผลรวม ลืมคิดว่าแค่นำยอดขาย นาย ก นาย ข และนาย ค มารวมกันก็จะได้ยอดรวม

อาจารย์ครับ ผมมีปัญหาอีกอย่างครับ ไฟล์งานที่ผมใช้อยู่ มีหลายชีทมาก แต่ละชีทก็มีสูตรเต็มไปหมด บางชีทก็ลิงค์ไปต่ออีกชีท เวลากรอกข้อมูลเพื่อให้ช่องที่ผมได้ทำสูตร
=LOOKUP(CHAR(255),Q$4:Q1135)
มันจะขึ้นว่า calculating cells : % ซึ่งมันกำลังคำนวณเซลล์อยู่ แต่มันคำนวณช้ามาก พอมีวิธีที่จะให้มันเร็วกว่านี้หรือเปล่าครับอาจารย์ และผมควรที่จะแยกสูตรบางชีทที่มีสูตรเยอะ ๆ ด้วยการเพิ่มอีกชีทหนึ่ง จะพอช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นหรือเปล่าครับ ส่วนไฟล์ที่ผมใช้มีขนาด 7 เมกครับ รบกวนอาจารย์หน่อยครับ

ไม่ทราบว่าใช้สูตรใดบ้างครับ สำหรับสูตรที่ถามมานั้น ทำงานเร็วมากต่อให้คีย์เป็น

=LOOKUP(CHAR(255),Q:Q)

ซึ่งเป็นการหาจากทั้งคอลัมน์ ก็ยังทำงานได้เร็วครับ เพื่อให้โปรแกรมทำงานมีประสิทธิภาพก็ควรกำหนดช่วงเซลล์ตามที่ใช้งานจริงเหมือนสูตรที่เขียนถามมานั่นแหละครับ

ใช้สูตร =IF(ROWS($S$2:S12)>$Q$1,"",INDEX(ยอดขายที่ผ่านฐาน!$S$2:$S$1002,SMALL(IF(ยอดขายที่ผ่านฐาน!$Q$2:$Q$1002="ผ่าน",ROW(ยอดขายที่ผ่านฐาน!$S$2:$S$1002)-ROW(ยอดขายที่ผ่านฐาน!$S$2)+1),ROWS($S$2:S12)))) (คัดลอกมาจากสูตรของอาจารย์เองครับ)
ใช้สูตร SUMIF(ยอดขาย!$A$4:$A$15037,B53,ยอดขาย!$B$4:$B$15037) ใช้หลายครั้งมากในชีทเดียวกัน และใช้หลายชีท
ใช้สูตร SUM(IF(สรุปผล!AL137=TRUE(),สรุปยอดขาย!F962,0),IFสรุปผล!AM137=TRUE(),สรุปยอดขาย!F963,0),IF........ ใช้หลายครั้งมาก
=COUNTIF(รายการสินค้าที่ผ่านฐาน!E2:E1002,"ผ่าน")
ผมใช้ Check Box ด้วยครับ พอมีวิธีที่จะทำให้เร็วกว่านี้ไหมครับอาจารย์ ถ้าผมไม่ใช้สูตร SUM(IF(สรุปผล!AL137=TRUE(),สรุปยอดขาย!F962,0),IFสรุปผล!AM137=TRUE(),สรุปยอดขาย!F963,0),IF....... พอจะทำได้ทำงานเร็วไหมครับอาจารย์

wisit wrote: ใช้สูตร =IF(ROWS($S$2:S12)>$Q$1,"",INDEX(ยอดขายที่ผ่านฐาน!$S$2:$S$1002,SMALL(IF(ยอดขายที่ผ่านฐาน!$Q$2:$Q$1002="ผ่าน",ROW(ยอดขายที่ผ่านฐาน!$S$2:$S$1002)-ROW(ยอดขายที่ผ่านฐาน!$S$2)+1),ROWS($S$2:S12)))) (คัดลอกมาจากสูตรของอาจารย์เองครับ)

จากสูตร Array พวกนั้น ทั้งยังใช้เป็นจำนวนมาก ไม่มีทางทำให้เร็วขึ้นได้ครับ สูตร Array ประมวลผลช้าซึ่งเป็นปกติครับ