
ผมขอตอบต่อจากเดิมที่ได้ตอบมาแล้วนะครับ
avanzaboy wrote:เพื่อนำไปคำนวณค่าธรรมเนียมธนาคารที่เรียกเก็บ
จึงให้เจ้าหน้าที่กรอกข้อมูลการโอนของแต่ละคนเข้ามาใน sheet ของแต่ละคน
avanzaboy wrote:พอขึ้นเดือนใหม่ ผมก็จะทำสำเนาไปคำนวณเป็นไฟล์ ๆ ไปครับ แต่ถ้าเราจะคำนวณข้อมูลในแต่ละเดือน โดยที่ไม่ต้องเปิดไฟล์ใหม่ ผมต้องออกแบบเป็นอย่างไรครับ
จากที่แจ้งมานี้แสดงว่ามีข้อมูลอยู่หลายชีท ผมจึงแนะนำว่าให้นำข้อมูลทั้งหมดมาต่อกันก่อน โดยให้อยู่ในชีทใดชีทหนึ่งเท่านั้น เพื่อจะได้ง่ายต่อการนำไปใช้งาน สร้างสูตรคำนวณสำหรับค่าธรรมเนียมไว้ให้พร้อม และเราจะ
ใช้ไฟล์นี้เป็น Template นั่นหมายความว่า ใช้ไฟล์นี้สำหรับวางข้อมูลของแต่ละคนและคิดค่าธรรมเนียม เมื่อได้ค่าธรรมเนียมและข้อมูลที่เกี่ยวข้องแล้ว ค่อยนำข้อมูลที่ได้ไปวางในชีท Database
หรือเปิดอีกไฟล์เพื่อใช้วางข้อมูลเพื่อเป็น Database ซึ่งไฟล์นี้จะมีข้อมูลทั้งหมดต่อเนื่องกันไปทุก ๆ เดือน ไม่ใช่แยกเป็นเดือนละไฟล์
จากด้านบนจะเห็นว่าเรามีไฟล์เพิ่มขึ้น 2 ไฟล์คือ ไฟล์ Template อย่างเช่นไฟล์ที่แนบมาถามนี้จะใช้เป็น Template ก็ได้เพราะเขียนสูตรสำหรับคิดค่าธรรมเนียมเรียบร้อยแล้ว และอีกไฟล์เป็น Database ใช้สำหรับเก็บข้อมูลที่เป็นผลจากไฟล์ Template โดยเก็บข้อมูลต่อเนื่องกันไปด้านล่างเรื่อย ๆ และในการทำรายงานให้ใช้ข้อมูลจากไฟล์ Database ครับ
งานในทุก ๆ เดือนคือนำข้อมูลของแต่ละคนมาวางไนไฟล์ Template เพื่อหาค่าธรรมเนียม จากนั้นนำข้อมูลทั้งหมดมาวางในไฟล์ Database จะ
ไม่มีการเพิ่มไฟล์ใหม่ในแต่ละเดือนแต่อย่างใด