สาเหตุของการ link ข้ามไฟล์จำนวน 10 ไฟล์หรือมากกว่าไม่ได้

[godman]

คือผมต้องทำ kpi ของบริษัทผมใช้วิธี = ไปยังไฟล์ต่างๆ ประมาณมากกว่า 10 ไฟล์หลากหลายโฟล์เดอร์ แต่ 50% สามารถล้ิงข้อมูลระหว่างกันได้ แต่มีครึ่งนึงในไฟล์ master นี้ทีพอปิดไฟล์แล้วเปิดใหม่ ลิ้งจะหายไปเหลือพียง value ธรรมดา ผมไปเปิดดูใน data edit link ใน excel ก็ไม่มีชื่อไฟล์กลุ่มนี้
ผมกับ it ของบริษัทก็ยังไม่รู้ว่ามันเกิดจากอะไร ครับ ขอทราบสาเหตุของปัญหานี้ และแนวทางแก้ไข ด้วย ขอบพระคุณเป็นอย่างสูงครับ

ปล ใน 1 ไฟล์ผมจะลิ้งไว้ประมาณ 2500 บรรทัดกะเผิ่อไว้ 4 เดือน ให้มันอัตโนมัติ ครับ

[snasui]

ไม่ว่าจะ Link กันกี่ไฟล์ กี่ทอด ก็ไม่ควรมีลักษณะเช่นที่กล่าวมาครับ Link ใด ๆ ก็ควรคงสถานะเป็น Link เสมอ ยกเว้นตั้งใจให้มี Code เพื่อ Copy ค่าที่ได้จากสูตรแล้ววางเป็น Value หรือมีการ Edit Link เพื่อปรับ Link ให้เป็น Value

[godman]

นั่นนะสิ ครับ ผมจะลองไปหา สาเหตุใหม่ ในวันพรุ่งนี้ ถ้าแก้ไม่ได้จะลองส่งไฟล์มาให้ดูครับ ขอบคุณครับ

[godman]

จากปัญหาการที่ข้อมูลหายที่ลิ้งค์ไว้หลายๆไฟล์ มันขึ้นว่า
Excel found unreable content.....พอดูที่ log ปัญหาก็พบข้อความดังนี้
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes" ?>
- <recoveryLog xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/sprea ... /2006/main">
<logFileName>error034680_04.xml</logFileName>
<summary>Errors were detected in file 'R:\QS Report\Operation Matrics\Calculation_File_Q4.xlsx'</summary>
- <removedRecords summary="Following is a list of removed records:">
<removedRecord>Removed Records: Formula from /xl/worksheets/sheet9.xml part</removedRecord>
<removedRecord>Removed Records: Formula from /xl/worksheets/sheet10.xml part</removedRecord>
<removedRecord>Removed Records: Formula from /xl/calcChain.xml part (Calculation properties)</removedRecord>
</removedRecords>
</recoveryLog>
ผมมีคำถามว่า ผมจะต้องทำอย่างไรไม่ให้มันหายไปครับ นี่ผมไปลิ้งมาหลายรอบ คิดว่ามันติด พอเปิดมาลิ้งค์ไว้ก็หายไปอีก สุดท้ายก็มาใส่ = ลิ้งเผื่อไว้อีก ก็หายอีก รบกวนอาจารย์ช่วยแนะนำด้วยครับ ไฟล์ที่แนบมาคือ 1 sheet จาก 10 sheet ที่หายไป แต่ไม่หายทั้งหมดนะ หายแค่ 4 ชี้ตที่ลิ้งค์ไปยัง 4 ไฟล์เท่านั้น ปกติตอนผมเปิดไฟล์ผมก็จะไป edite l ink ,update link เพื่อเอาค่าปัจจุบันไปใช้งาน

[snasui]

แนบไฟล์นั้นหรือตัวอย่างไฟล์ที่มีปัญหาเช่นนั้นมาดูกันครับ

[godman]

ผมแนบมาให้แล้ว แต่ผมตัดให้เหลือขนาดน้อยที่สุด จริงๆทุกชี้ตจะมีการลิ้งไปยังไฟล์ต่างๆ ประมาณ 14 ไฟล์ จะเห็นว่าบางชี้ต สูตรลิ้ง = จะหายไปบางชี้ตก็มีอยู่ ครับ

[snasui]

ค่อย ๆ แก้ไปนะครับ ลองลบ Range Name ที่ Error ตามตัวอย่างด้านล่างออกให้หมด สร้าง Link ใหม่ แล้ว Save และทดสอบดูอีกที

[godman]

มันขี้นยังงี้ครับอาจารย์ ใช้ยังไม่ได้ครับ

[godman]

อันนี้คือหลังจากที่ผมลบ error ใน range name ออกหมดแล้วนะครับ

[snasui]

ไฟล์ Calculation_File_Q4.xlsx มีอยู่จริงหรือไม่และ Link มาที่ไฟล์นี้ตรงไหนบ้างให้ Break Link ทิ้งไปก่อนครับ

[godman]

ไฟล์ที่ผมส่งให้นั่นแหละครับคือไฟล์ดังกล่าว และผมก็เบรคลิ้งแล้วครับ ก็ยังไม่ได้ครับ

[snasui]

File ที่แนบมามี Testlink.xls กับ Symtom.xls.xlsx ซึ่ง Capture ภาพแนบมาข้างใน ไม่มีไฟล์ชื่อ Calculation_File_Q4.xlsx ลองแนบไฟล์ที่ได้ลบชื่อที่ Error ออกไปแล้วยังใช้การไม่ได้มาดูกันครับ

[godman]

ขออนญาติแนบไฟล์ครับ

[snasui]

ไฟล์ที่แนบมาผมสามารถเปิดได้เป็นปกติไม่มีการฟ้องใด ๆ ครับ

[godman]

ไม่ใช่ฟ้องครับ แต่อาจารย์สังเกตุดูว่าชี้ต OQA Damper มันไม่มีลิ้ง และที่ขึ้นต้นด้วย OQA ก็ไม่มีลิ้งเช่นกัน แต่ชี้ตอื่นลิ้งติดครับ ทั้งๆที่ผมทำลิ้งไปแล้ว

[snasui]

ไฟล์ที่ผมให้ทำมานั้นคือ

1. ลบชื่อที่ผิดพลาดออกไป
2. Link มาให้ใหม่ตามที่ควรจะ Link

และสิ่งที่แจ้งผมมาคือเมื่อทำตามที่ผมบอกแล้วยังมีการฟ้อง Error ตามที่แนบแจ้งมาแต่ไม่ได้บอกว่า Link หายไปด้วย ดังนั้น ช่วยยืนยันมาอีกทีว่า File ที่แนบมาล่าสุดนี้ ได้ Link มาให้ตามที่ควรจะ Link แล้ว และแจ้งมาด้วยว่ายังมีค่าผิดพลาดชนิดใดเหลืออยู่ที่ทำให้ทำงานไม่ได้ครับ

[snasui]

อาจารย์สังเกตุดูว่าชี้ต OQA Damper มันไม่มีลิ้ง และที่ขึ้นต้นด้วย OQA ก็ไม่มีลิ้งเช่นกัน แต่ชี้ตอื่นลิ้งติดครับ ทั้งๆที่ผมทำลิ้งไปแล้ว

ผมทดสอบเพิ่มเติมโดยการสร้าง Link ขึ้นมาใหม่ เมื่อทดสอบเปิดขึ้นมาก็พบว่า Link ยังคงอยู่ครับ