Tag Archives: Sumif

การรวมข้อมูลหลายเงื่อนไขด้วย Sumif

เราสามารถรวมข้อมูลตามเงื่อนไขโดยมีเงื่อนไขเพียงเงื่อนไขเดียวด้วยฟังก์ชั่น Sumif ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นที่คำนวณตามกรณีนี้ได้รวดเร็วที่สุดหรือหากเป็นการรวมหลายเงื่อนไขและแต่ละเงื่อนไขอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน เราสามารถใช้ Sumif+Sumif+Sumif+… ไปเรื่อย ๆ

การสรุปข้อมูลจากฐานข้อมูลที่แบ่งเป็นช่วง ๆ

 โดยปกติแล้วฐานข้อมูลที่ควรจะเป็นนั้น ข้อมูลจะต้องเรียงติดกันจากบนลงล่าง ไม่มีบรรทัดว่าง ไม่มีค่าใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวกับฐานข้อมูลอยู่ด้านข้างและด้านล่างของฐานข้อมูล เพื่อที่จะนำความสามารถที่มีเช่น PivotTable มาสรุปเป็นรายงานได้อย่างง่าย ๆ

สูตรที่แสดงค่าผิดพลาดเมื่อปิดไฟล์

 กรณีที่เราทำงานกับไฟล์ซึ่งมีการเชื่อมโยงกับไฟล์อื่น หากปิดไฟล์ต้นแหล่งไปแล้ว ทำไมสูตรที่เราเขียนไว้เกิดค่าผิดพลาดขึ้น เช่นติด #Ref! หรือ #Value! ที่เป็นเช่นนี้เนื่องจากว่าเป็นข้อจำกัดของ Excel ในบางฟังก์ชั่นที่ไม่สามารถใช้กับไฟล์ที่ปิดอยู่ได้ครับ ฟังก์ชั่นดังกล่าวได้แก่ Sumif Sumifs

ถ้ามีค่าผิดพลาดจะรวมยอดอย่างไร?

ปัญหานี้ก็น่าสนใจมาก ในการทำงานของเรามักพบว่า บ่อยครั้งที่ผลลัพธ์ตามฟังก์ชั่นที่เราเขียนขึ้นเป็น #N/A หรือ #DIV/0! การหาผลรวมโดยใช้ฟังก์ชั่น Sum ธรรมดาก็ไม่สามารถหาผลลัพธ์ได้ เอ… แล้วเราจะทำอย่างไรกันดี ในเมื่อไม่สามารถหาด้วยฟังก์ชั่น Sum ได้ เราก็ลองหาฟังก์ชั่นอื่นหรือหาทางประยุกต์ดูครับ