การนำข้อมูลมาแสดงตามจำนวนรายการที่กำหนดโดยสามารถระบุหน้าที่ต้องการ

การนำข้อมูลมาแสดงตามจำนวนรายการที่กำหนดโดยสามารถระบุหน้าที่ต้องการ

กรณีฐานข้อมูลมีรายการจำนวนมากและเราต้องการนำมาแสดงเฉพาะจำนวนบรรทัดที่ต้องการ เฉพาะหน้าที่ต้องการเพื่อที่ว่าปริมาณข้อมูลจะได้ไม่มากเกินไป เหมาะกับการประยุกต์ใช้ในการนำข้อมูลมาลงแบบฟอร์มต่าง ๆ เหมาะแก่การดูหรือเพื่อการพิมพ์ เราสามารถประยุกต์ใช้ Scroll Bar มาช่วยในการทำงานลักษณะนี้ได้ More »

การรวมข้อมูลหลายชีตด้วย Wildcard

การรวมข้อมูลหลายชีตด้วย Wildcard

ในการรวมข้อมูลจากหลาย ๆ ชีต โดยมีชีตหลักเพื่อไว้สรุปข้อมูลจากชีตย่อย ๆ นั้น หากชีตที่ต้องการรวมข้อมูลอยู่ติดกัน สามารถทำได้โดยเลือกเซลล์ที่ต้องการใช้แสดงผลรวมในชีตหลัก คีย์สูตร =Sum( คลิกแถบชีตแรกที่ต้องการวมข้อมูล กดแป้น Shift ค้างไว้ คลิกเลือกแถบชีตสุดท้ายที่ต้องการรวมข้อมูล More »

การเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูลมาแสดงตามเงื่อนไขที่ต้องการ

การเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูลมาแสดงตามเงื่อนไขที่ต้องการ

นการนำข้อมูลจากแหล่งใด ๆ มาแสดงตามเงื่อนไขนั้นสามารถทำได้หลายวิธี เช่น Advanced Filter, Array Fomulas, PivotTable, Consolidation หรือ เขียนโปรแกรมด้วย VBA ซึ่งจากที่กล่าวมาทั้งหมดเป็นการกระทำโดยไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์ช่วยที่ฐานข้อมูลแต่อย่างใด ลักษณะเช่นนี้เป็นแนวทางการทำงานกับฐานข้อมูลที่ควรจะเป็น More »

การแทรกบรรทัดว่างระหว่างข้อมูล

การแทรกบรรทัดว่างระหว่างข้อมูล

กรณีที่มีข้อมูลเรียงต่อเนื่องกันไปลงด้านล่างแล้วต้องการจะแทรกบรรทัดว่างระหว่างแต่ละบรรทัดของข้อมูล โดยเลือกที่จะกำหนดได้ว่าจะให้แทรกกี่บรรทัด นอกจากจะใช้สูตรและ VBA แล้ว เราสามารถใช้เทคนิคการจัดเรียงเข้ามาช่วยได้ครับ More »

ทิปการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Microsoft Excel

ทิปการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Microsoft Excel

Link ไปข้างหน้าหรือหลังดีกว่ากัน หลีกเลี่ยงการ Link ไปข้างหน้า เช่นใช้ A1 ทำการ Link ไป Z1000 อาจจะเกิดการคำนวณที่ช้าลงหากมีสูตรที่หลากหลายจำนวนมากเนื่องจาก Excel จะปรับลำดับการคำนวณ ทำให้เกิดการรอผลการคำนวณจากสูตรอื่น ๆ More »

 

คัดลอกข้อมูลที่ระบายสีไปไว้ในไฟล์ใหม่

🤔 Excel ไม่มีสูตรสำหรับดึงข้อมูลโดยการใช้สีของเซลล์มาเป็นเงื่อนไข โดยทั่วไปแล้วเมื่อต้องการจะดึงข้อมูลตามสีจะต้องหาให้ได้ว่าเราใช้เงื่อนไขใดในการกำหนดสีนั้น ๆ ให้ระบุเงื่อนไขดังกล่าวเอาไว้อีกคอลัมน์แล้วค่อยใช้คอลัมน์นั้นเป็นตัวช่วยในการดึงข้อมูลด้วยสูตร

รวมข้อมูลที่กระจัดกระจายมาเป็น Database

🖥 การ Import ข้อมูลจากระบบอื่นเข้ามาใน Excel หรือแม้กระทั่งการดาวน์โหลดข้อมูลออกมาจากระบบหลักของกิจการ ในบางครั้งกลับพบว่าข้อมูลที่ได้มานั้นมีความไม่เป็นระเบียบ เช่นมีบรรทัดทัดว่าง มีคอลัมน์ว่างเกินความต้องการ หรือข้อมูลกระจายเป็นกลุ่ม ๆ 😫

การบันทึกข้อมูลลง Database ด้วย VBA

⌨ ผู้ใช้งาน Excel ส่วนใหญ่มักจะมีปัญหาการนำข้อมูลไปจัดเก็บไว้เป็นฐานข้อมูลหรือ Database เพื่อให้เกิดความสะดวกในการนำข้อมูลมาใช้งานในภายหลัง ซึ่งการจัดเก็บข้อมูลลง Database นั้นไม่สามารถทำได้ด้วยสูตร จำเป็นต้องพึ่งพา VBA เข้ามาจัดการ 😟

แปลงข้อมูลให้เป็น Database ด้วย VBA

📝 บ่อยครั้งทีเดียวที่เราได้รับข้อมูลมาแล้วไม่สามารถนำไปใช้งานต่อได้ ยกตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่คั่นด้วยเครื่องหมายคอมม่าและวางอยู่ในคอลัมน์เดียว หากข้อมูลเหล่านั้นคั่นด้วยเครื่องหมายคอมม่าด้วยจำนวนที่ไม่แน่นอนจะยิ่งยุ่งยากลำบากในการจัดการ 😵

การลบอักขระที่ไม่ต้องการออกด้วย VBA

🖱 เมื่อเราพบว่าข้อมูลที่ได้รับมานั้นในแต่ละเซลล์มีอักขระแปลกปลอมปะปนอยู่ในหลายตำแหน่ง ไม่สามารถระบุได้แน่ชัดว่าอยู่ที่อักขระที่เท่าไรบ้าง หากจะลบด้วยมือจะต้องใช้เวลามาก เราจะจัดการกับปัญหานี้ได้อย่างไร 🤢

Indirect

🏹 หลายท่านเคยเห็นการใช้งานฟังก์ชั่น Indirect มาบ่อยครั้ง แต่ยังไม่เข้าใจหรือจับจุดไม่ได้ว่าแท้ที่จริงแล้ว Indirect มีความหมายและมีความสามารถอะไรบ้างและเราจะประยุกต์ใช้ Indirect ได้อย่างไร 🎯

การแยกข้อมูลเป็นรายชีตพร้อมกันในคราวเดียว

😎 เราทราบมาแล้วว่าสามารถนำข้อมูลหลายชีตมาต่อกันในชีตเดียวได้ด้วยสูตร แล้วในทางกลับกันหากเรามีข้อมูลอยู่ในชีตเดียวแล้วต้องการกระจายเป็นหลายชีตจะทำได้หรือไม่ 😯

การนำข้อมูลจากหลาย Sheet มาต่อกันใน Sheet เดียว (2)

⁉ ปัญหาสำคัญที่เราพบเห็นอยู่เป็นประจำคือ เราต้องสรุปข้อมูลจากข้อมูลที่แยกออกเป็นชีต ๆ ทำให้ต้องใช้เวลาไปกับการนำข้อมูลเหล่านั้นมาเรียงต่อกันในชีตเดียวเสียก่อน ทราบหรือไม่ว่าเราสามารถใช้สูตรนำข้อมูลหลายชีตมาต่อกันในชีตเดียวได้ 😲

Sumproduct+Sumif (2)

📚 เมื่อเราผนึกกำลัง Sumprduct และ Sumif เข้าด้วยกันเพื่อสรุปรวมข้อมูลในมิติใหม่ โดยไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการเขียนสูตรที่ซับซ้อนหรือใช้ VBA เข้ามาจัดการ น่าสนใจเป็นยิ่งนักว่ารายงานลักษณะที่ว่านั้นเป็นอย่างไร 📚📚📚

การเปรียบเทียบข้อมูลด้วย Match

📄 การเปรียบเทียบข้อมูลจากสองแหล่งหรือมากกว่าจะมีความยุ่งยากหากข้อมูลแต่ละแหล่งมีปริมาณมหาศาล เราจะเปรียบเทียบข้อมูลจากสองแหล่งเพื่อหาความแตกต่างอย่างง่ายและเร็วได้อย่างไร 🙄

การแบ่งข้อมูลเป็นหลายบรรทัดด้วย Justify

📖 ข้อมูลในเซลล์เดียวมีความยาวจนล้นหน้าจอจะเป็นอุปสรรคต่อการอ่านใจความทั้งหมด เราจะแบ่งบรรทัดของข้อมูลให้มีความยาวตามที่เรากำหนดเพื่อให้สะดวกต่อการอ่านได้อย่างไร ❓

Goal Seek

🤔 กรณีที่เราทราบค่าปลายทางแต่ไม่ทราบค่าต้นทาง หากจะคำนวณย้อนกลับอย่างน้อยจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับการเทียบบรรยัติไตรยางค์จึงจะหาค่าต้นทางมาได้ เป็นที่น่าสนใจว่า หากเราจะใช้ Excel หาค่าต้นทางโดยไม่ต้องคำนวณเองจะมีวิธีการอย่างไร 😱