การรวมข้อมูลหลายเงื่อนไขด้วย Sumif

การรวมข้อมูลหลายเงื่อนไขด้วย Sumif

เราสามารถรวมข้อมูลตามเงื่อนไขโดยมีเงื่อนไขเพียงเงื่อนไขเดียวด้วยฟังก์ชั่น Sumif ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นที่คำนวณตามกรณีนี้ได้รวดเร็วที่สุดหรือหากเป็นการรวมหลายเงื่อนไขและแต่ละเงื่อนไขอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน เราสามารถใช้ Sumif+Sumif+Sumif+… ไปเรื่อย ๆ More »

การสรุปข้อมูลตามเงื่อนไขด้วย Sumproduct

การสรุปข้อมูลตามเงื่อนไขด้วย Sumproduct

สูตร Sumproduct นั้นใช้รวมหรือนับค่าตามเงื่อนไข คือ ถ้าระบุเฉพาะช่วงข้อมูลที่เป็นเงื่อนไข จะเป็นการนับ ถ้าระบุช่วงข้อมูลที่ต้องการผลลัพธ์ไว้ด้วยจะเป็นการรวม ยกตัวอย่างการใช้ฟังก์ชั่น Sumproduct เพื่อสรุปข้อมูลที่มีลักษณะเป็น Database ใน Sheet1 More »

เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่น SUM

เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่น SUM

มี Short cut เมนูมาให้สามารถคลิกเลือกเพื่อ Sum ข้อมูลได้ ถ้าจะเลือกอย่างอื่นต้องคลิก Dropdown เพื่อเลือกอีกครั้ง เมื่อกด Alt+= ก็จะขึ้นฟังก์ชั่น Sum มาให้เลย ถ้าเราเลือกเซลล์ว่างใต้กลุ่มข้อมูลที่เป็นตัวเลขแล้วคลิกเครื่องหมาย Sum หรือทำตามข้อ 2 จะเป็นการ Sum ตัวเลขด้านบนมาให้ ถ้าเราเลือกเซลล์ว่างด้านขวา More »

การรวมยอดโดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน

การรวมยอดโดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน

หลาย ๆ ท่านใช้การซ่อนบรรทัด (Hide) ไว้แทนการลบทิ้ง โดยเผื่อไว้ว่าโอกาสหน้าจะกลับมาใช้ จะได้ไม่ต้องคีย์เพิ่มเข้าไปใหม่ แต่หากมีการใช้สูตร Sum เพื่อรวมยอดตัวเลขไว้ ยอดผลรวมนั้นจะรวมบรรทัดที่ซ่อนด้วย การรวมยอดเพื่อไม่ให้รวมบรรทัดที่ซ่อนไว้สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชั่น Subtotal ครับ และนอกจากหายอดรวมแล้ว ยังหาค่าเฉลี่ย ค่าน้อยที่สุด More »

การรวมค่าจากการปัดเศษด้วยสูตรเดียว

การรวมค่าจากการปัดเศษด้วยสูตรเดียว

ปกติหากเราต้องการหาค่ารวมจากการปัดเศษ จะต้องเขียนสูตร Round ก่อนแล้วค่อย Sum ค่าที่ได้ทั้งหมดออกมาอีกที การใช้วิธีลัดเพื่อรวมค่าที่ปัดเศษทีเดียวทั้งหมดโดยไม่ต้องเขียนสูตร Round ไว้ก่อนจะทำให้ประหยัดเวลา ประหยัดเซลล์ได้มาก ยกตัวอย่างเช่น A2:A6 ประกอบด้วย More »

 

การลบ Style จำนวนมากในคราวเดียวด้วย VBA

กรณีทีใช้ Excel 2007+ แล้ว Save กลับมาเป็น Excel 2003- บางครั้งจะพบปัญหาว่ามี Format มากเกินกว่าข้อจำกัดของ Excel 2003- ทำให้เปิดไฟล์ไม่ได้ โปรแกรมจะฟ้องว่า Too many difference formats เนื่องจาก Excel 2003- นั้นมี Style ได้แค่ 4,000 แบบเท่านั้น

การเปรียบเทียบข้อมูลจาก 2 ชีทแล้วนำผลต่างไปแสดงในชีทที่ 3

การนำข้อมูลจาก 2 ชีทมาเปรียบเทียบกันแล้วสรุปข้อมูลที่ต่างกันมาไว้ในชีทที่ 3 วิธีหนึ่งที่สามารถทำได้และไม่ยุ่งยากลำบากนักก็โดยใช้ PivotTable ซึ่งควรนำข้อมูลทั้งสองชีทมาต่อกันก่อนแล้วเพิ่มคอลัมน์ที่ระบุว่าข้อมูลใดเป็นของชีทเมื่อทำ PivotTable แล้วจะสามารถทราบได้ว่าข้อมูล

การ Run ตัวเลขแบบเว้นบรรทัดใน Excel

การ Run ตัวเลขให้ต่อเนื่องกันไปโดยไม่เว้นบรรทัดนั้นสามารถทำได้หลายวิธี หนึ่งในนั้นคือคีย์ตัวเลขเริ่มต้นแล้วนำเมาส์ไปชี้ที่มุมขวาล่างของเซลล์ (จนปรากฎเครื่องหมาย +) จากนั้นคลิกขวาค้างแล้วลากไปทิศที่ต้องการ เมื่อปล่อยเมาส์จะมี Option ให้เลือกว่าต้องการจะทำสิ่งใด

การเปลี่ยนชื่อไฟล์จำนวนมากด้วย VBA

กรณีทีเราต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์จำนวนมากและมีอยู่หลาย ๆ โฟลเดอร์คงจะเสียเวลาไม่น้อยหากต้องคีย์เปลี่ยนเอง การเปลี่ยนชื่อไฟล์ในลักษณะดังกล่าวสามารถใช้ VBA เข้ามาช่วยได้ครับ ตามตัวอย่างในภาพด้านล่าง คอลัมน์ A คือ Path ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์

การสุ่มแบบแบ่งเป็นกลุ่มและแต่ละกลุ่มสุ่มมาไม่เท่ากัน

กรณีที่ต้องการสุ่มกลุ่มข้อมูล โดยแต่ละกลุ่มต้องการให้สุ่มมาไม่เท่ากันนั้น สามารถใช้สูตรในการจัดการได้เช่นกัน ยกตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่ A1:B19 แบ่งเป็น 3 กลุ่ม คือ A, B, C แต่ละสมาชิกกลุ่มมีมูลค่ากำกับตามภาพด้านล่าง ต้องการสุ่มโดย สุ่ม A มา 1 ค่า สุ่ม B มา 2 ค่า สุ่ม C มา 3 ค่า

การเพิ่ม Sheet อัตโนมัติตามรายชื่อที่ให้ไว้ล่วงหน้าด้วย VBA

ในบางงานเราอาจจำเป็นต้องเพิ่มชีทหลาย ๆ ชีท และต้องการให้ชื่อชีทเป็นชื่อที่เรากำหนดไว้แล้วล่วงหน้า การทำเช่นนี้หากทำด้วย Manual จะใช้เวลามาก แต่หากใช้ VBA มาช่วยจะลดเวลาได้มากมายครับ ซึ่งจะขอยกตัวอย่างการใช้ VBA ในการเพิ่มชีทตามด้านล่าง แต่ต้องเตรียมข้อมูล

การค้นหาบางอักขระในข้อความ

สำหรับการค้นหาบางอักขระในข้อความ โดยไม่คำนึงถึงว่าอักขระนั้นจะมีจำนวนเท่าใดและอยู่ส่วนใดของข้อความ เราสามารถใช้สูตรมาช่วยค้นหาได้ครับ ยกตัวอย่างเช่น มีรายชื่อตัวยาอยู่ในช่วงเซลล์ A2:A10 ต้องการคีย์ค้นหาในเซลล์ C2 แค่บางอักขระแล้วให้แสดงรายชื่อตัวยาออกมาในเซลล์ D2 เป็นต้นไป เราสามารถเขียนสูตร

ฟังก์ชั่น If กับการตัดเกรด

การตัดเกรดที่มีเงื่อนไขหลาย ๆ ชั้นเราควรเลือกใช้ฟังก์ชั่นจำพวก Lookup มาใช้งาน เช่น Lookup, Vlookup เนื่องจากช่วยให้ลดความงุนงงสับสนลงไปได้ สำหรับการตัดเกรดด้วย If ตามเนื่้อหาด้านล่างนี้ เขียนขึ้นเพื่อลำดับการทำความเข้าใจกับการใช้ฟังก์ชั่น If เนื่องจากพบว่ามีคนจำนวนมากใช้ If ในลักษณะนี้แต่ยังไม่เข้าใจ

เทคนิคการ Copy เซลล์ใด ๆ ไปวางในพื้นที่ขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว

การ Copy เซลล์ใด ๆ แล้วนำไปวางในพื้นที่ขนาดใหญ่ที่เกินกว่า 1 หน้าจออาจจะทำให้เกิดความยุุ่งยากลำบากและเสียเวลา การทำงานลักษณะนี้เราสามารถใช้เทคนิคเข้ามาช่วยได้ครับ ยกตัวอย่างเช่น Copy เซลล์ B2 ไปวางยังช่วงเซลล์ B5:B35000 สามารถทำดังนี้ครับ

การตรวจสอบหมายเลข IP ว่าอยู่ใน Range ใดหรือไม่

สำหรับหมายเลข IP ซึ่งต้องมองทีละชุดไปนั้นไม่สามารถใช้การตรวจสอบได้เหมือนเลขธรรมดา ต้องตรวจสอบหมายเลขเป็นชุด ๆ ไป การตรวจสอบด้วยสูตรจึงทำได้ลำบากแต่สามารถใช้ VBA เข้ามาช่วยได้ครับ สำหรับตัวอย่าง Code ตามด้านล่างจะเป็นการนำ I3:I17 ไปตรวจสอบกับ C3:D7

การค้นหาข้อมูลที่สัมพันธ์กันแต่บรรทัดไม่ตรงกัน

สำหรับการค้นหาข้อมูลที่สัมพันธ์กันแต่บรรทัดไม่ตรงกันนั้นสามารถทำได้ด้วยหลายสูตรขึ้นอยู่กับความสามารถในการประยุกต์ของผู้ใช้งาน สำหรับวิธีการที่จะเสนอต่อไปนี้เป็นการนำฟังก์ชัน Vlookup มาใช้ร่วมกับ Offset เพื่อหาค่าที่สัมพันธ์กันแต่อาจจะอยู่บรรทัดเดียวกัน

การเรียงตัวอักษรในเซลล์

สำหรับการเรียงตัวอักษรไม่ว่าจะเรียงไปทางบรรทัดหรือทางคอลัมน์ก็สามารถทำได้ด้วยฟังก์ชั่นการ Sort ตามปกติ แต่หากต้องการเรียงค่าในเซลล์ซึ่งมีการคีย์ข้อมูลโดยคั่นด้วยเครื่องหมายต่าง ๆ แล้วต้องการจะให้เรียงจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อยนั้น เราไม่สามารถที่จะใช้ฟังก์ชั่นการ Sort ตามปกติที่โปรแกรมมีมาให้