การรวมข้อมูลหลายเงื่อนไขด้วย Sumif

การรวมข้อมูลหลายเงื่อนไขด้วย Sumif

เราสามารถรวมข้อมูลตามเงื่อนไขโดยมีเงื่อนไขเพียงเงื่อนไขเดียวด้วยฟังก์ชั่น Sumif ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นที่คำนวณตามกรณีนี้ได้รวดเร็วที่สุดหรือหากเป็นการรวมหลายเงื่อนไขและแต่ละเงื่อนไขอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน เราสามารถใช้ Sumif+Sumif+Sumif+… ไปเรื่อย ๆ More »

การสรุปข้อมูลตามเงื่อนไขด้วย Sumproduct

การสรุปข้อมูลตามเงื่อนไขด้วย Sumproduct

สูตร Sumproduct นั้นใช้รวมหรือนับค่าตามเงื่อนไข คือ ถ้าระบุเฉพาะช่วงข้อมูลที่เป็นเงื่อนไข จะเป็นการนับ ถ้าระบุช่วงข้อมูลที่ต้องการผลลัพธ์ไว้ด้วยจะเป็นการรวม ยกตัวอย่างการใช้ฟังก์ชั่น Sumproduct เพื่อสรุปข้อมูลที่มีลักษณะเป็น Database ใน Sheet1 More »

เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่น SUM

เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่น SUM

มี Short cut เมนูมาให้สามารถคลิกเลือกเพื่อ Sum ข้อมูลได้ ถ้าจะเลือกอย่างอื่นต้องคลิก Dropdown เพื่อเลือกอีกครั้ง เมื่อกด Alt+= ก็จะขึ้นฟังก์ชั่น Sum มาให้เลย ถ้าเราเลือกเซลล์ว่างใต้กลุ่มข้อมูลที่เป็นตัวเลขแล้วคลิกเครื่องหมาย Sum หรือทำตามข้อ 2 จะเป็นการ Sum ตัวเลขด้านบนมาให้ ถ้าเราเลือกเซลล์ว่างด้านขวา More »

การรวมยอดโดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน

การรวมยอดโดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน

หลาย ๆ ท่านใช้การซ่อนบรรทัด (Hide) ไว้แทนการลบทิ้ง โดยเผื่อไว้ว่าโอกาสหน้าจะกลับมาใช้ จะได้ไม่ต้องคีย์เพิ่มเข้าไปใหม่ แต่หากมีการใช้สูตร Sum เพื่อรวมยอดตัวเลขไว้ ยอดผลรวมนั้นจะรวมบรรทัดที่ซ่อนด้วย การรวมยอดเพื่อไม่ให้รวมบรรทัดที่ซ่อนไว้สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชั่น Subtotal ครับ และนอกจากหายอดรวมแล้ว ยังหาค่าเฉลี่ย ค่าน้อยที่สุด More »

การรวมค่าจากการปัดเศษด้วยสูตรเดียว

การรวมค่าจากการปัดเศษด้วยสูตรเดียว

ปกติหากเราต้องการหาค่ารวมจากการปัดเศษ จะต้องเขียนสูตร Round ก่อนแล้วค่อย Sum ค่าที่ได้ทั้งหมดออกมาอีกที การใช้วิธีลัดเพื่อรวมค่าที่ปัดเศษทีเดียวทั้งหมดโดยไม่ต้องเขียนสูตร Round ไว้ก่อนจะทำให้ประหยัดเวลา ประหยัดเซลล์ได้มาก ยกตัวอย่างเช่น A2:A6 ประกอบด้วย More »

 

ทิปการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Microsoft Excel

Link ไปข้างหน้าหรือหลังดีกว่ากัน หลีกเลี่ยงการ Link ไปข้างหน้า เช่นใช้ A1 ทำการ Link ไป Z1000 อาจจะเกิดการคำนวณที่ช้าลงหากมีสูตรที่หลากหลายจำนวนมากเนื่องจาก Excel จะปรับลำดับการคำนวณ ทำให้เกิดการรอผลการคำนวณจากสูตรอื่น ๆ

การแทรกบรรทัดว่างระหว่างข้อมูล

กรณีที่มีข้อมูลเรียงต่อเนื่องกันไปลงด้านล่างแล้วต้องการจะแทรกบรรทัดว่างระหว่างแต่ละบรรทัดของข้อมูล โดยเลือกที่จะกำหนดได้ว่าจะให้แทรกกี่บรรทัด นอกจากจะใช้สูตรและ VBA แล้ว เราสามารถใช้เทคนิคการจัดเรียงเข้ามาช่วยได้ครับ

การรวมข้อมูลหลายชีตด้วย Wildcard

ในการรวมข้อมูลจากหลาย ๆ ชีต โดยมีชีตหลักเพื่อไว้สรุปข้อมูลจากชีตย่อย ๆ นั้น หากชีตที่ต้องการรวมข้อมูลอยู่ติดกัน สามารถทำได้โดย

การเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูลมาแสดงตามเงื่อนไขที่ต้องการ

ในการนำข้อมูลจากแหล่งใด ๆ มาแสดงตามเงื่อนไขนั้นสามารถทำได้หลายวิธี เช่น Advanced Filter, Array Fomulas, PivotTable, Consolidation หรือ เขียนโปรแกรมด้วย VBA ซึ่งจากที่กล่าวมาทั้งหมดเป็นการกระทำโดยไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์ช่วยที่ฐานข้อมูลแต่อย่างใด ลักษณะเช่นนี้เป็นแนวทางการทำงานกับฐานข้อมูลที่ควรจะเป็น

การนำข้อมูลมาแสดงตามจำนวนรายการที่กำหนดโดยสามารถระบุหน้าที่ต้องการ

กรณีฐานข้อมูลมีรายการจำนวนมากและเราต้องการนำมาแสดงเฉพาะจำนวนบรรทัดที่ต้องการ เฉพาะหน้าที่ต้องการเพื่อที่ว่าปริมาณข้อมูลจะได้ไม่มากเกินไป เหมาะกับการประยุกต์ใช้ในการนำข้อมูลมาลงแบบฟอร์มต่าง ๆ เหมาะแก่การดูหรือเพื่อการพิมพ์ เรา

บทที่ 2 การบันทึก Macro (ต่อ)

การกำหนด Macro ให้กับ Controls แทนที่จะจำ Shortcut ในการเรียกใช้ Macro เราสามารถกำหนดการเรียกใช้ Macro ง่าย ๆ โดยการกำหนด Macro ให้กับ Object ใด ๆ บน Worksheet เช่น Form Control, ActiveX Control, Graphic ต่าง ๆ การสร้างเมนูขึ้นใหม่บน Ribbon

บทที่ 2 การบันทึก Macro

เมื่อทำการบันทึก Macro จะพบว่า Excel ได้เขียน Code Macro ทั้งหมดให้ โดยสามารถที่ Run ซ้ำได้ตามต้องการด้วย Macro ที่ได้บันทึกไว้แล้ว ก่อนที่ท่านจะทำการบันทึก Macro ควรทำการวางแผนขั้นตอนคำสั่งที่ต้องการบันทึก Macro

บทที่ 1 ภาพรวมของ VBA

ภาพรวมของ Visual Basic for Application (VBA) หากท่านต้องการทำงานซ้ำ ๆ ด้วย Excel ท่านสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติด้วย Macro ซึ่งเป็นชุดคำสั่งที่เก็บอยู่ใน Module ของ VBA โดยสามารถที่จะ Run Code ได้ทุกเมื่อตามต้องการ

Microsoft Excel Visual Basic for Application

สำหรับ Microsoft Excel Visual Basic for Application (MS Excel – VBA ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า VBA เพื่อให้สะดวกต่อการอ้างอิง) นับวันยิ่งจะมีผู้สนใจใช้งานกันมากขึ้นเรื่อย ๆ แต่ยังขาดความรู้พื้นฐาน แม้ว่าเนื้อหาพื้นฐานเหล่านี้จะมีแพร่หลายทั่วไปทาง Internet

Code สั่ง Print ผ่านวงแลน

ปัญหาใช้ Macro สั่ง Print ผ่านวงแลน เมื่อนำไฟล์งานไป print เครื่องอื่น กลับ print ไม่ได้ เนื่องจาก Printer ที่กำหนดค่าไว้ Macro เป็นอีก Port แต่เครื่องที่นำไฟล์ไปใช้เป็นอีก Port ซึ่ง Port ของ Printer ไม่ตรงกัน ตัวอย่างเครื่อง Print ที่กำหนดไว้ใน Macro เครื่องแรก >>\\172.30.53.61\OKI MICROLINE 791

เปิดไฟล์เดียวแต่กลับขึ้นมา 2 ไฟล์

ในบางครั้งเราพบเปิดไฟล์ Excel 1 ไฟล์แต่กลับเห็นเป็น 2 ทั้ง ๆ ที่เป็นงานเดียวกันเมื่อ save หรือเปลี่ยนแปลงกับอีกไฟล์อีกไฟล์ก็เป็นด้วย เลยไม่รู้ว่าไปกดถูกที่ไหน เช่น ไฟล์ราคาซื้อ 1 จะเปิดมาเป็น ราคาซื้อ 1:1 และ ราคาซื้อ 1:2 ภาพประกอบการแสดงหมายเลขต่อท้ายชื่อไฟล์ จากกรณีดังกล่าวแสดงว่าไปกดเมนู View

การเปรียบเทียบค่า True, False กับ 1, 0

สำหรับท่านที่ใช้งาน Excel มาสักระยะจะพบว่า True เปรียบได้กับเลข 1 และ False เปรียบได้กับเลข 0 หากเราคีย์ในเซลล์ใด ๆ เป็น =True+0 ผลลัพธ์จะได้ 1 =False+0 ผลลัพธ์จะได้ 0 จากด้านบนเป็นการยืนยันว่า True กับ 1 และ False กับ 0 สามารถเทียบเคียงกันได้ สำหรับ True, False