Excel Forum

เรียนอาจารย์และท่านผู้รู้ทุกท่านครับ
จากไฟล์ที่แนบมาผมรบกวนท่านอาจารย์และท่านผู้รู้ช่วยแนะวิธีการ link ข้อมูลจากแผ่นที่ 1 ไปยังแผ่นที่ 2 ให้ด้วยครับ โดยมีเงื่อนไขว่าถ้าเรากรอกข้อมูลในแผ่นที่ 1 แล้วต้องการให้ข้อมูลที่เรากรอกลง link ไปปรากฏในแผ่นที่ 2 ด้วยครับ ไฟล์ที่ส่งมาเป็นเพียงตัวอย่างครับ ข้อมูลจริงมีโรงเรียน 300 กว่าโรงเรียนครับ ผมลองใช้คำสั่ง vlookup แล้วโดยอ้างอิงจากรหัสโรงเรียนปรากฏว่าผมต้องแก้สูตรทุกเซลล์เลยครับจึงอยากได้วิธีที่ลัดกว่าครับ

ช่วยแจ้งตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการจะ Link ไปด้วยว่าเซลล์ไหนบ้างครับ

ที่ต้องการคือ
แผ่นที่ 1 cel D4 ให้ Link ไปที่แผ่นที่ 2 cel C5
แผ่นที่ 1 cel E4 ให้ Link ไปที่แผ่นที่ 2 cel C6
แผ่นที่ 1 cel F4 ให้ Link ไปที่แผ่นที่ 2 cel C7
แผ่นที่ 1 cel G4 ให้ Link ไปที่แผ่นที่ 2 cel C4

แผ่นที่ 1 cel H4 ให้ Link ไปที่แผ่นที่ 2 cel D5
แผ่นที่ 1 cel I4 ให้ Link ไปที่แผ่นที่ 2 cel D6
แผ่นที่ 1 cel J4 ให้ Link ไปที่แผ่นที่ 2 cel D7
แผ่นที่ 1 cel K4 ให้ Link ไปที่แผ่นที่ 2 cel D4

ส่วนที่เหลือจะเป็นการ link ลักษณะเดียวกันไปเรื่อยๆ ครับ

ลองดูนะครับ

แผ่นที่ 2

C4 =INDEX(INDEX('แผ่นที่ 1'!$D$4:$CA$13,MATCH(MIN($A4:$A$43),'แผ่นที่ 1'!$A$4:$A$13,0),0),MATCH(INDEX({"อนุบาล1","อนุบาล2","ชั้นป.1","ชั้นป.2","ชั้นป.3","ชั้นป.4","ชั้นป.5","ชั้นป.6","ม.1","ม.2 ","ม.3 ","ม.4 ","ม.5 ","ม.6 "},MATCH(C$3,{"อ.1","อ.2","ป.1","ป.2","ป.3","ป.4","ป.5","ป.6","ม.1","ม.2","ม.3","ม.4","ม.5","ม.6"},0)),'แผ่นที่ 1'!$D$2:$CA$2,0)-1+MATCH($B4,'แผ่นที่ 1'!$D$3:$G$3,0))

enter แล้วคัดลอกไปเซลล์อื่น

ศึกษาเอาจากแนวทางที่อาจารย์เคยตอบเพื่อนสมาชิกในที่นี้แหละครับ

ขอบคุณครับ

ทำตามที่บอกแล้วได้ผลเป็นบางช่องครับ และขึ้น #N/A เต็มเลยครับ ผลเป็นดังไฟล์แนบครับ

ที่ขึ้น #N/A เพราะว่าคีย์หัวคอลัมน์ไม่เหมือนกัน นอกจากไม่เหมือนกันแล้ว ยังวรรคบ้าง ไม่เว้นวรรค มีวรรคด้านหน้าบ้าง มีวรรคด้านหลังบ้าง ยกตัวอย่างเช่น

ที่ชีต แผ่นที่ 1 มีวรรคด้านหลังเซลล์ที่เป็น มัธยม ตั้งแต่ ม.2 - ม.6 ให้ลบวรรคออกให้หมด

สูตรลักษณะนี้ต้องเขียนหัวคอลัมน์ให้เหมือนกันจึงจะง่ายต่อการใช้งาน

เมื่อลบวรรคทิ้งไปหมดแล้ว ปรับสูตรที่ชีต แผ่นที่ 2 เซลล์ C4 เสียใหม่เป็นด้านล่าง

=INDEX(INDEX('แผ่นที่ 1'!$D$4:$CA$13,MATCH(MIN($A4:$A$43),'แผ่นที่ 1'!$A$4:$A$13,0),0),MATCH(INDEX({"อนุบาล1","อนุบาล2","ชั้นป.1","ชั้นป.2","ชั้นป.3","ชั้นป.4","ชั้นป.5","ชั้นป.6","ม.1","ม.2","ม.3","ม.4","ม.5","ม.6"},MATCH(C$3,{"อ.1","อ.2","ป.1","ป.2","ป.3","ป.4","ป.5","ป.6","ม.1","ม.2","ม.3","ม.4","ม.5","ม.6"},0)),'แผ่นที่ 1'!$D$2:$CA$2,0)-1+MATCH($B4,'แผ่นที่ 1'!$D$3:$G$3,0))

Enter > Copy ไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง หากคอลัมน์ใดไม่ได้คำตอบให้ตรวจสอบหัวคอลัมน์ในชีต แผ่นที่ 2 ด้วยว่ามีวรรคส่วนเกินหรือไม่ ฯลฯ

สำหรับยอดรวมให้เขียนสูตรรวมขึ้นมาเองเพราะเป็นการรวมคนละลักษณะ ใช้การดึงค่ามาแสดงไม่ได้ครับ

ขอบคุณครับ