Page 1 of 2

การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Fri Jun 12, 2015 11:39 am
by monkey34
จากไฟล์ตัวอย่างถ้าต้องการให้ข้อมูลแสดงดังนี้
ให้ D60 แสดงจำนวนของวันที่ใน F5:F55 ที่อยู่ภายในเดือนเดียวกับ เซลล์ L3
ให้ F60 แสดงจำนวนของวันที่ใน F5:F55 ที่อยู่ภายในเดือนเดียวกับ เซลล์ L3 และมีการลงข้อมูลในคอลัมป์ H
ให้ H60 แสดง % โดยสูตร F60/D60*100

ต้องใช้สูตรแบบไหนครับ ตอนนี้ที่ใส่ไว้ให้ดูจำนวนช่องจากคอลัมป์ A ซึ่งแสดงทุกใบ แสดงเฉพาะใบในเดือนเดียวกันไม่ได้

ขอบคุณครับ
Monthly Report.xls

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Fri Jun 12, 2015 12:49 pm
by DhitiBank
ลองแบบนี้ครับ ไม่แน่ใจว่าเท่ากับคำตอบที่ต้องการหรือเปล่า
ที่ D60 คีย์
=SUM(IF(ISNUMBER(F5:F55+0),IF(MONTH(F5:F55)=MONTH(L3),1)))
กด Ctrl+Shift ค้างไว้ แล้วกด Enter

ที่ F60 คีย์
=SUM(IF(ISNUMBER(F5:F55+0),IF(MONTH(F5:F55)=MONTH(L3),IF(H5:H55<>"",1))))
(กดแบบเดียวกับสูตรบน)

ที่ H60 คีย์
=IF(D60=0,0,F60/D60*100)
Enter

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Fri Jun 12, 2015 1:37 pm
by monkey34
สูตรที่ให้มาสามารถใช้งานได้แล้วครับ

แต่ผมขอเสริมหน่อยได้ไหมครับ ที่ F60 จะให้นับเฉพาะใบที่ คอลัมป์ H <= คอลัมป์ F ด้วยอ่ะครับ ถ้ามากกว่าจะไม่นับ ต้องปรับสูตรตรงไหนหรอครับ

ขอบคุณครับ

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Fri Jun 12, 2015 4:05 pm
by DhitiBank
ถ้าอย่างนั้น ก็ปรับสูตรโดยเพิ่มเงื่อนไขไปอีกหน่อยนึงครับ
F60 คีย์
=SUM(IF(ISNUMBER(F5:F55+0),IF(MONTH(F5:F55)=MONTH(L3),IF(H5:H55>0,IF(H5:H55<=F5:F55,1)))))
Ctrl+Shift+Enter

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 7:57 am
by snasui
monkey34 wrote:สูตรที่ให้มาสามารถใช้งานได้แล้วครับ

แต่ผมขอเสริมหน่อยได้ไหมครับ ที่ F60 จะให้นับเฉพาะใบที่ คอลัมป์ H <= คอลัมป์ F ด้วยอ่ะครับ ถ้ามากกว่าจะไม่นับ ต้องปรับสูตรตรงไหนหรอครับ

ขอบคุณครับ
:D คำว่า "อ่ะครับ" ผิดกฎข้อ 1 ด้านบน ระมัดระวังด้วยครับ :roll:

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 8:30 am
by monkey34
สูตรสามารถใช้ได้แล้วครับ ขอบคุณครับ

ขอโทษเรื่องภาษาด้วยครับผม

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 9:11 am
by monkey34
ขอสอบถามเพิ่มเติมครับ
ถ้าต้องการให้คอลัมป์ F ,G ,I นับเฉพาะวันจันทร์-วันเสาร์ ไม่นับวันอาทิตย์ และวันหยุดตามประกาศบริษัท ต้องใช้สูตรอย่างไรครับ
ขอบคุณครับ

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 10:36 am
by DhitiBank
monkey34 wrote:ขอสอบถามเพิ่มเติมครับ
ถ้าต้องการให้คอลัมป์ F ,G ,I นับเฉพาะวันจันทร์-วันเสาร์ ไม่นับวันอาทิตย์ และวันหยุดตามประกาศบริษัท ต้องใช้สูตรอย่างไรครับ
ขอบคุณครับ
หากให้ดูจากวันหยุดตามประกาศบริษัทด้วย ก่อนอื่นคงต้องทำตารางที่ระบุวันหยุดทั้งหมดตามประกาศบริษัทก่อนครับ อาจจะทำใส่ในชีทเดียวกันหรือต่างชีทกันก็ได้ จากนั้นค่อยคิดสูตรนับวันครับ

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 1:01 pm
by monkey34
ขอสอบถามเพิ่มเติมครับ
ถ้าต้องการให้คอลัมป์ F ,G ,I นับเฉพาะวันจันทร์-วันเสาร์ ไม่นับวันอาทิตย์ และวันหยุดตามประกาศบริษัท ต้องใช้สูตรอย่างไรครับ
ผมเพิ่มตารางวันหยุดบริษัทไว้ใน sheet Holiday แล้วครับ

สำหรับอื่น ๆ เผื่อไว้สำหรับเพิ่มเติมวันที่ประกาศเพิ่มครับ

ขอบคุณครับ
Monthly Report.ods

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 2:30 pm
by snasui
:D หมวดนี้ถามเฉพาะ Excel หากเป็นโปรแกรมอื่นถามที่หมวด Other ครับ

ไฟล์แนบตามโพสต์ล่าสุดเป็น .ods ไม่ถือเป็น Excel ครับ

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 2:57 pm
by monkey34
ขอโทษครับ
ผมขออัพไฟล์ใหม่ให้นะครับ
ขอสอบถามเพิ่มเติมครับ
ถ้าต้องการให้คอลัมป์ F ,G ,I นับเฉพาะวันจันทร์-วันเสาร์ ไม่นับวันอาทิตย์ และวันหยุดตามประกาศบริษัท ต้องใช้สูตรอย่างไรครับ
Monthly Report.xls

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 3:50 pm
by snasui
:D เซลล์ F60 ปรับสูตรเป็นด้านล่างครับ

="ใบขอครบกำหนด "&SUMPRODUCT(--(TEXT($F$5:$F$55,"mmyyyy")=TEXT($L$3,"mmyyyy")),--($F$5:$F$55>=$H$5:$H$55),--ISNA(MATCH($F$5:$F$55,holiday!$A$2:$A$17,0)))&" ใบ"

Enter

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 4:23 pm
by monkey34
snasui wrote::D เซลล์ F60 ปรับสูตรเป็นด้านล่างครับ

="ใบขอครบกำหนด "&SUMPRODUCT(--(TEXT($F$5:$F$55,"mmyyyy")=TEXT($L$3,"mmyyyy")),--($F$5:$F$55>=$H$5:$H$55),--ISNA(MATCH($F$5:$F$55,holiday!$A$2:$A$17,0)))&" ใบ"

Enter
จากสูตรด้านบนผมไม่เข้าใจรายละเอียดขอทราบหลักการหน่อยได้ไหมครับ เพื่อการปรับปรุงหรือพัฒนาไปใช้ต่อไป

และสำหรับสิ่งที่ผมอยากได้ยังไม่ใช่ช่อง D60 แต่เป็นตั้งแต่เซลล์ E5:E55 กับ G5:G55 และ I5:I55 เพราะทั้งหมดนั้นจะเกิดจากการนำวันที่มาลบกันแต่ตอนนี้สูตรไม่สามารถแยกวันอาทิตย์กับวันหยุดได้

ขอบคุณครับ

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 4:33 pm
by snasui
monkey34 wrote:และสำหรับสิ่งที่ผมอยากได้ยังไม่ใช่ช่อง D60 แต่เป็นตั้งแต่เซลล์ E5:E55 กับ G5:G55 และ I5:I55 เพราะทั้งหมดนั้นจะเกิดจากการนำวันที่มาลบกันแต่ตอนนี้สูตรไม่สามารถแยกวันอาทิตย์กับวันหยุดได้
:D ผมไม่ได้ตอบคำถามเกี่ยวกับ D60 แต่ตอบคำถามที่ F60 ตามโพสต์ด้านล่างนี้ครับ
monkey34 wrote:แต่ผมขอเสริมหน่อยได้ไหมครับ ที่ F60 จะให้นับเฉพาะใบที่ คอลัมป์ H <= คอลัมป์ F ด้วยครับ ถ้ามากกว่าจะไม่นับ ต้องปรับสูตรตรงไหนหรอครับ
monkey34 wrote:ขอสอบถามเพิ่มเติมครับ
ถ้าต้องการให้คอลัมป์ F ,G ,I นับเฉพาะวันจันทร์-วันเสาร์ ไม่นับวันอาทิตย์ และวันหยุดตามประกาศบริษัท ต้องใช้สูตรอย่างไรครับ
monkey34 wrote:ผมเพิ่มตารางวันหยุดบริษัทไว้ใน sheet Holiday แล้วครับ

สำหรับอื่น ๆ เผื่อไว้สำหรับเพิ่มเติมวันที่ประกาศเพิ่มครับ
ดังนั้น จากที่ผมโพสต์ไปล่าสุด F60 ได้คำตอบแล้วหรือไม่ หากยังไม่ได้ คำตอบที่ถูกต้องมีค่าเท่าใด คิดอย่างไรจึงได้ค่าเท่านั้น ช่วยอธิบายมาอย่างละเอียดครับ

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 4:42 pm
by snasui
:o สูตรที่ F60 ตามโพสต์ก่อนลืมพิจารณาวันอาทิตย์

ตามด้านล่างนี้เพิ่มเงื่อนไขสำหรับไม่นับวันอาทิตย์ให้แล้วครับ

="ใบขอครบกำหนด "&"ใบขอครบกำหนด "&SUMPRODUCT(--(TEXT($F$5:$F$55,"[$- ]ddd")<>"Sun"),--(TEXT($F$5:$F$55,"mmyyyy")=TEXT($L$3,"mmyyyy")),--($F$5:$F$55>=$H$5:$H$55),--ISNA(MATCH($F$5:$F$55,holiday!$A$2:$A$17,0)))&" ใบ"

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 7:40 pm
by DhitiBank
snasui wrote:TEXT($F$5:$F$55,"[$- ]ddd")
:o อาจารย์ครับ หากไม่มีเครื่องหมาย $ ชื่อวันจะเป็นภาษาตามค่า default ที่ตั้งไว้ใน control panel ของวินโดวส์ใช่ไหมครับ

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 8:13 pm
by snasui
:D ถูกต้องครับ

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Sat Jun 13, 2015 11:05 pm
by DhitiBank
ขอบคุณครับ :)

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Mon Jun 15, 2015 10:11 am
by monkey34
monkey34 wrote:และสำหรับสิ่งที่ผมอยากได้ยังไม่ใช่ช่อง D60 แต่เป็นตั้งแต่เซลล์ E5:E55 กับ G5:G55 และ I5:I55 เพราะทั้งหมดนั้นจะเกิดจากการนำวันที่มาลบกันแต่ตอนนี้สูตรไม่สามารถแยกวันอาทิตย์กับวันหยุดได้
:D ผมไม่ได้ตอบคำถามเกี่ยวกับ D60 แต่ตอบคำถามที่ F60 ตามโพสต์ด้านล่างนี้ครับ

สูตรที่ให้มาผมลองใส่ดูแล้วตัวเลขเป็น 4 ผมไม่ทราบว่ามาได้อย่างไรแต่ตัวเลขยังไม่ตรงกับที่ต้องการ (จำนวนที่ถูก จำนวนใบขอที่ได้คนครบในเดือน 6 เลขที่ 036/58, 038/58 คือจำนวน 2 ใบ
monkey34 wrote:แต่ผมขอเสริมหน่อยได้ไหมครับ ที่ F60 จะให้นับเฉพาะใบที่ คอลัมป์ H <= คอลัมป์ F ด้วยครับ ถ้ามากกว่าจะไม่นับ ต้องปรับสูตรตรงไหนหรอครับ
ที่ F60 จะไม่รวมอยู่ใน คอลัมป์ F ที่ผมพูดถึงข้อมูลจะเป็นคนละส่วนกัน ตรงนี้ผมอธิบายไม่ละเอียดเองต้องขอโทษด้วยครับ
monkey34 wrote:ขอสอบถามเพิ่มเติมครับ
ถ้าต้องการให้คอลัมป์ F ,G ,I นับเฉพาะวันจันทร์-วันเสาร์ ไม่นับวันอาทิตย์ และวันหยุดตามประกาศบริษัท ต้องใช้สูตรอย่างไรครับ
monkey34 wrote:ผมเพิ่มตารางวันหยุดบริษัทไว้ใน sheet Holiday แล้วครับ
สำหรับอื่น ๆ เผื่อไว้สำหรับเพิ่มเติมวันที่ประกาศเพิ่มครับ
คอลัมป์ F หมายถึง F5:F55 ,G หมายถึง G5:G55 ,I หมายถึง I5:I55

ขอบคุณครับ
Monthly Report.xls

Re: การนับจำนวนข้อมูลโดยดูจากวันที่ที่อยู่ในเดือนเดียวกัน

Posted: Mon Jun 15, 2015 1:07 pm
by DhitiBank
ที่คุณ monkey34 บอกว่าคำตอบในเซลล์ F60 ต้องได้ 2 ใบนั้นออกจะขัดกับเงื่อนไขนะครับ เพราะ
1. 036/58 และ 038/58 ต่างมีวันที่ในคอลัมน์ F ตรงกับวันอาทิตย์ ดังนั้น สูตรของอาจารย์จะไม่นับเอกสาร 2 ใบนี้อยู่แล้ว
2. เงื่อนไขอีก 1 อย่างที่ไม่ได้แจ้งในกระทู้คือ ค่าในคอลัมน์ K หากต้องการให้นับเมื่อได้รับคนครบแล้ว ค่าในคอลัมน์ K ต้องเป็น 0 แต่เขียนในไฟล์ว่าต้องมากกว่าหรือเท่ากับค่าในคอลัมน์ D ซึ่งมันขัดกันครับ

ดังนั้น อยากให้คุณลองสรุปใหม่ครับ ว่ามีเงื่อนไข "ใดบ้าง" ที่จะใช้นับ และลองใส่ค่าที่ถูกต้องในเซลล์ F60 มาในไฟล์ด้วยเลยครับ จะได้คำนวณเปรียบเทียบได้