Snasui Excel Forum

ขออนุญาตลบข้อความนะคะ

---------------
มีปัญหาใดถึงลบความเห็นทิ้ง ช่วยชี้แจงด้วยครับ

ผมดูสูตรแล้วยังไม่ Clear ครับ คำว่าล่าสุดหมายความว่าดึงข้อมูลแรกสุดหรือข้อมูลสุดท้าย เพราะสูตรตัวอย่างที่เขียนมานั้น จะเป็นการดึงข้อมูลแรกสุดที่เจอครับ และการดึงข้อมูลล่าสุดที่ว่านั้นดึงด้วยเงื่อนไขใดครับ

ขอบคุณนะคะ

ดูเหมือนว่าจะใช้ Product เป็นหลักในการดึงข้อมูล ช่วยยกตัวอย่างที่ถูกต้องมาให้หน่อยครับ เช่น M2:M4 คือค่าใดบ้างครับ

หากเป็นตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องอยู่แล้ว ผมทำตัวอย่างสูตรมาให้ลองตรวจสอบตามด้านล่างว่าถูกต้องหรือไม่ครับ

1. ที่เซลล์ M2 คีย์

=INDEX($C$2:$C$555,MATCH(1,IF($N2=$D$2:$D$555,IF($O2=$E$2:$E$555,1)),0))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

2. ที่เซลล์ R2 คีย์

=INDEX($H$2:$H$555,MATCH(1,IF($N2=$D$2:$D$555,IF($O2=$E$2:$E$555,1)),0))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

:

ดึงได้ทุกค่าไม่มียกเว้นครับ แต่ต้องทราบเงื่อนไขในการดึงที่ชัดเจนครับ การดึง Product มานั้นดึงด้วยเงื่อนไขใดบ้างครับ

แสดงว่าหากเป็นสินค่าใหม่ที่ไม่ซ้ำกับสินค้าเดิมก็ให้ดึงไปแสดงในชีท Last order ใช่ไหมครับ

หากใช่ที่ N2 คีย์

=INDEX('Issued PO'!$E$3:$E$1000,SMALL(IF(FREQUENCY(IF('Issued PO'!$E$3:$E$1000<>"",MATCH('Issued PO'!$E$3:$E$1000,'Issued PO'!$E$3:$E$1000,0)),ROW('Issued PO'!$E$3:$E$1000)-ROW('Issued PO'!$E$3)+1),ROW('Issued PO'!$E$3:$E$1000)-ROW('Issued PO'!$E$3)+1),ROWS($N$2:N2)))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง ซึ่งอาจจะใช้เวลาในการแสดงผล เนื่องจากเป็นสูตร Array และใช้กับช่วงข้อมูลจำนวนมาก

เบื้องต้นผมคิดว่าคงไม่เพี้ยนหรอกครับ เนื่องจากสูตรนี้กินทรัพยากรอย่างมาก ใช้เวลาคำนวณนาน แต่ถ้ามั่นใจว่าเพี้ยนจริง ลองส่งไฟล์ที่ใช้สูตรนี้แล้วมาให้ดูหน่อยครับ

ขอบคุณค่ะ

ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณนำข้อมูลมาวางโดย Manual ครับว่าวางโดยเงื่อนไขใด ที่ผมดึงมานั้นไม่มีเงื่อนไขอื่น นอกจากไม่วางค่าซ้ำเท่านั้น

การที่คุณนำค่ามาวางเรียงต่อกันไปนั้น ใช้หลักเกณฑ์ใดให้การพิจารณาครับ ถ้าบอกว่าเอาค่าล่าสุด แต่ไม่ซ้ำกับข้อมูลเดิม เพื่อไม่ให้สูตรซับซ้อนไปมากกว่านี้ คุณสามารถไปจัดเรียงข้อมูลในชีท Issued PO เสียใหม่ โดยให้วันที่ล่าสุดขึ้นก่อน ค่าที่ถูกดึงมาก็จะได้ค่าล่าุสุดขึ้นก่อนแล้วครับ

ในชีท Issued PO คุณได้ทดสอบเรียงค่าวันที่ตามคอลัมน์ไหนครับ คอลัมน์ O ที่พูดถึงนั้นในชีท Issued PO ไม่มีข้อมูลครับ การจัดเรียงที่ผมพูดถึง ต้องเรียงในชีท Issued PO ครับ

ถ้าเรียงค่าใหม่ใน Issued PO โดยให้วันที่ล่าสุดขึ้นก่อนเกรงว่าจะไม่สะดวกในการคีย์ข้อมูลครั้งต่อๆ ไป เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าในอนาคตค่ะ และใน Last order ไม่มีหลักในการเรียงชื่อ Product ค่ะแค่นำชื่อสินค้าทุกรายการที่มีการสั่งซื้อมาโชว์โดยอ้างอิงจากวันที่ล่าสุดของการสั่งซื้อค่ะ แต่จะการใส่สูตรที่คอลัมน์ N นั้น เช็คแล้วไม่พบสินค้าบางรายการที่มีการสั่งซื้อค่ะ

ผมเขียนสูตรให้ใหม่โดยเรียงวันที่ล่าสุดขึ้นก่อน และหาค่าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องมาเรียงให้ด้วย สังเกตช่องวันที่จะต้องเรียงจากมากไปหาน้อย ดูไฟล์แนบประกอบครับ

ไฟล์นี้ใช้เวลาคำนวณนาน เพราะข้อมูลจำนวนมากและเป็นสูตร Array

และจากข้อความด้านล่าง

Pimrapat wrote:ถ้าเรียงค่าใหม่ใน Issued PO โดยให้วันที่ล่าสุดขึ้นก่อนเกรงว่าจะไม่สะดวกในการคีย์ข้อมูลครั้งต่อๆ ไป เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าในอนาคตค่ะ และใน Last order ไม่มีหลักในการเรียงชื่อ Product ค่ะแค่นำชื่อสินค้าทุกรายการที่มีการสั่งซื้อมาโชว์โดยอ้างอิงจากวันที่ล่าสุดของการสั่งซื้อค่ะ แต่จะการใส่สูตรที่คอลัมน์ N นั้น เช็คแล้วไม่พบสินค้าบางรายการที่มีการสั่งซื้อค่ะ

เนื่องจากว่า Copy สูตรไปยังไม่ครบยังขาดอีกหลายบรรทัด สูตรเดิมที่ให้ไปนั้นทำงานถูกต้องครับ การทำงานของสูตรคือ List ค่าที่ไม่ซ้ำมาแสดง และไม่ได้ขึ้นกับเงื่อนไขอื่นนอกเหนือจากนี้

กรณีแบบนี้ใช้ Pivot Table ช่วยขั้นแรกก่อนน่าจะดีกว่าไหมครับ ข้อดีคือแง่ความเร็วของการประมวลผล ข้อด้อยคือต้อง refresh Pivot table ก่อน
แล้วจึงเขียนสูตรในการแสดงผลอีกทีนึง

ผมลองทำตัวอย่างมาใน worksheet "Pivot" ตามไฟล์แนบครับ แต่ค่าในคอลัมน์ K มีบางรายการผิดพลาด คงต้องขอคำชี้แนะครับ

ถ้าใช้ได้คอลัมน์อื่น ๆ ก็คงทำด้วยหลักการเดียวกัน