Page 1 of 1
ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Sun May 11, 2014 9:22 am
by snasui
แจกไฟล์สำหรับกำจัดสิ่งที่เป็นปัญหาในไฟล์อื่น ได้แก่
- ลบ Custom style หรือ Style ที่กำหนดขึ้นมาเองจนทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
- ลบ Object ทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ทิ้งไป
- ทำการ Reset last cell ให้ใหม่เพื่อลดการจองพื้นที่ใช้งานให้เหลือเท่ากับพื่นที่ที่ใช้งานอยู่จริง
- ลบ Range name ที่ error ทิ้งไป
การที่มีสิ่งเหล่านั้นอยู่ในไฟล์จำนวนมากจะทำให้ไฟล์คำนวณช้าและเกิด Error ยกตัวอย่างเช่น
- มี Style เกิน 4000 Styles ใน Excel 2003 จะทำให้เกิด Error
- มี Object จำนวนมากจะทำให้ไฟล์ขนาดใหญ่มากและทำงานช้า
- การจองพื้นที่ใช้งานไว้เกินความจำเป็นทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
- การมี Range name ที่ error อยู่จำนวณมากทำให้ไฟล์คำนวณช้า
ข้อควรทราบ
- ให้ยกเลิกการป้องกันไฟล์ก่อนที่จะทำการ Clean
- ไฟล์นี้เขียนด้วย VBA และไม่เปิดเผย Code
- ก่อนใช้งานต้องกำหนดให้ใช้งาน VBA เสียก่อนโดยทำตามโพสต์นี้ viewtopic.php?f=9&t=2010#p12997
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Mon May 12, 2014 11:55 am
by suka
อาจารย์คะเมื่อคลิกปุ่ม Clean แล้วมี pop up ตามรูปที่แนบนี้
หมายความว่าเมื่อกดปุ่ม Close โปรแกรมนี้ได้ช่วยจัดการปัญหาในไฟล์ที่ต้องการ Clean ให้แล้วใช่ไหมคะ
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Mon May 12, 2014 12:00 pm
by snasui
แสดงว่าเกิด Error ในการ Clean ครับ ในทุก ๆ ครั้งที่เห็นหน้าต่างนี้แสดงว่ามีปัญหา ช่วยทำตัวอย่างไฟล์ที่ทำให้เกิดปัญหาแนบมาด้วย จะได้ช่วยตรวจสอบได้ครับ
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Mon May 12, 2014 2:08 pm
by suka
ตัวอย่างไฟล์ค่ะอาจารย์ เกิด Error เมื่อติ๊กที่ Delete erro names ค่ะ
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Mon May 12, 2014 3:14 pm
by snasui
ผมทดสอบแล้วไม่พบ Error หากสมาชิกท่านใดทดสอบแล้วเกิด Error รบกวนช่วยแจ้งด้วยครับ
ขอข้อมูลเพิ่มเติมตามด้านล่างด้วยครับ
- OS ที่ใช้ เช่น Windows XP, 7, 8, 8.1 เป็นต้น
- Excel ที่ใช้เป็นไฟล์ต้นทางเช่น 2003, 2007+ เป็นต้น
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Mon May 12, 2014 6:11 pm
by วังวู ช่ง
snasui wrote: แจกไฟล์สำหรับกำจัดสิ่งที่เป็นปัญหาในไฟล์อื่น ได้แก่
- ลบ Custom style หรือ Style ที่กำหนดขึ้นมาเองจนทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
- ลบ Object ทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ทิ้งไป
- ทำการ Reset last cell ให้ใหม่เพื่อลดการจองพื้นที่ใช้งานให้เหลือเท่ากับพื่นที่ที่ใช้งานอยู่จริง
- ลบ Range name ที่ error ทิ้งไป
การที่มีสิ่งเหล่านั้นอยู่ในไฟล์จำนวนมากจะทำให้ไฟล์คำนวณช้าและเกิด Error ยกตัวอย่างเช่น
- มี Style เกิน 4000 Styles ใน Excel 2003 จะทำให้เกิด Error
- มี Object จำนวนมากจะทำให้ไฟล์ขนาดใหญ่มากและทำงานช้า
- การจองพื้นที่ใช้งานไว้เกินความจำเป็นทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
- การมี Range name ที่ error อยู่จำนวณมากทำให้ไฟล์คำนวณช้า
ข้อควรทราบ
- ให้ยกเลิกการป้องกันไฟล์ก่อนที่จะทำการ Clean
- ไฟล์นี้เขียนด้วย VBA และไม่เปิดเผย Code
- ก่อนใช้งานต้องกำหนดให้ใช้งาน VBA เสียก่อนโดยทำตามโพสต์นี้ viewtopic.php?f=9&t=2010#p12997
ดีมากครับ
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Mon May 12, 2014 7:54 pm
by suka
snasui wrote: ผมทดสอบแล้วไม่พบ Error หากสมาชิกท่านใดทดสอบแล้วเกิด Error รบกวนช่วยแจ้งด้วยครับ
ขอข้อมูลเพิ่มเติมตามด้านล่างด้วยครับ
- OS ที่ใช้ เช่น Windows XP, 7, 8, 8.1 เป็นต้น
- Excel ที่ใช้เป็นไฟล์ต้นทางเช่น 2003, 2007+ เป็นต้น
ใช้ windows xp ค่ะ ขอบคุณค่ะอาจารย์
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Mon May 19, 2014 7:28 am
by joo
ขอบคุณครับ ทดลองใช้งานแล้วไม่พบปัญหาใดๆ ครับ
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Mon Sep 04, 2017 5:55 pm
by kij1412
ขอบคุณครับ
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Wed Sep 20, 2017 1:58 pm
by DhitiBank
ขอบคุณสำหรับไฟล์มากๆ ครับ
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Mon Nov 06, 2017 11:49 am
by eksara
อาจารย์ครับ เราต้องไปดาว์นโหลดโปรแกรมตรงไหนครับ
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Mon Nov 06, 2017 9:00 pm
by snasui
eksara wrote:อาจารย์ครับ เราต้องไปดาว์นโหลดโปรแกรมตรงไหนครับ
ในโพสต์แรกของกระทู้นี้ครับ
การแจกไฟล์ไม่ว่ากระทู้ไหน ไฟล์ที่จะให้ดาวน์โหลดอยู่ในโพสต์แรกเสมอครับ
Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel
Posted: Wed Nov 08, 2017 1:09 pm
by eksara
โหลดไฟล์ได้แล้วครับอาจารย์ ขอบคุณครับ