Page 1 of 1

ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Sun May 11, 2014 9:22 am
by snasui
:D แจกไฟล์สำหรับกำจัดสิ่งที่เป็นปัญหาในไฟล์อื่น ได้แก่
  1. ลบ Custom style หรือ Style ที่กำหนดขึ้นมาเองจนทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
  2. ลบ Object ทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ทิ้งไป
  3. ทำการ Reset last cell ให้ใหม่เพื่อลดการจองพื้นที่ใช้งานให้เหลือเท่ากับพื่นที่ที่ใช้งานอยู่จริง
  4. ลบ Range name ที่ error ทิ้งไป
การที่มีสิ่งเหล่านั้นอยู่ในไฟล์จำนวนมากจะทำให้ไฟล์คำนวณช้าและเกิด Error ยกตัวอย่างเช่น
  1. มี Style เกิน 4000 Styles ใน Excel 2003 จะทำให้เกิด Error
  2. มี Object จำนวนมากจะทำให้ไฟล์ขนาดใหญ่มากและทำงานช้า
  3. การจองพื้นที่ใช้งานไว้เกินความจำเป็นทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
  4. การมี Range name ที่ error อยู่จำนวณมากทำให้ไฟล์คำนวณช้า
ข้อควรทราบ
  1. ให้ยกเลิกการป้องกันไฟล์ก่อนที่จะทำการ Clean
  2. ไฟล์นี้เขียนด้วย VBA และไม่เปิดเผย Code
  3. ก่อนใช้งานต้องกำหนดให้ใช้งาน VBA เสียก่อนโดยทำตามโพสต์นี้ viewtopic.php?f=9&t=2010#p12997

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Mon May 12, 2014 11:55 am
by suka
อาจารย์คะเมื่อคลิกปุ่ม Clean แล้วมี pop up ตามรูปที่แนบนี้
หมายความว่าเมื่อกดปุ่ม Close โปรแกรมนี้ได้ช่วยจัดการปัญหาในไฟล์ที่ต้องการ Clean ให้แล้วใช่ไหมคะ

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Mon May 12, 2014 12:00 pm
by snasui
:D แสดงว่าเกิด Error ในการ Clean ครับ ในทุก ๆ ครั้งที่เห็นหน้าต่างนี้แสดงว่ามีปัญหา ช่วยทำตัวอย่างไฟล์ที่ทำให้เกิดปัญหาแนบมาด้วย จะได้ช่วยตรวจสอบได้ครับ

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Mon May 12, 2014 2:08 pm
by suka
ตัวอย่างไฟล์ค่ะอาจารย์ เกิด Error เมื่อติ๊กที่ Delete erro names ค่ะ

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Mon May 12, 2014 3:14 pm
by snasui
:? ผมทดสอบแล้วไม่พบ Error หากสมาชิกท่านใดทดสอบแล้วเกิด Error รบกวนช่วยแจ้งด้วยครับ

ขอข้อมูลเพิ่มเติมตามด้านล่างด้วยครับ
  1. OS ที่ใช้ เช่น Windows XP, 7, 8, 8.1 เป็นต้น
  2. Excel ที่ใช้เป็นไฟล์ต้นทางเช่น 2003, 2007+ เป็นต้น

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Mon May 12, 2014 6:11 pm
by วังวู ช่ง
snasui wrote::D แจกไฟล์สำหรับกำจัดสิ่งที่เป็นปัญหาในไฟล์อื่น ได้แก่
  1. ลบ Custom style หรือ Style ที่กำหนดขึ้นมาเองจนทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
  2. ลบ Object ทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ทิ้งไป
  3. ทำการ Reset last cell ให้ใหม่เพื่อลดการจองพื้นที่ใช้งานให้เหลือเท่ากับพื่นที่ที่ใช้งานอยู่จริง
  4. ลบ Range name ที่ error ทิ้งไป
การที่มีสิ่งเหล่านั้นอยู่ในไฟล์จำนวนมากจะทำให้ไฟล์คำนวณช้าและเกิด Error ยกตัวอย่างเช่น
  1. มี Style เกิน 4000 Styles ใน Excel 2003 จะทำให้เกิด Error
  2. มี Object จำนวนมากจะทำให้ไฟล์ขนาดใหญ่มากและทำงานช้า
  3. การจองพื้นที่ใช้งานไว้เกินความจำเป็นทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
  4. การมี Range name ที่ error อยู่จำนวณมากทำให้ไฟล์คำนวณช้า
ข้อควรทราบ
  1. ให้ยกเลิกการป้องกันไฟล์ก่อนที่จะทำการ Clean
  2. ไฟล์นี้เขียนด้วย VBA และไม่เปิดเผย Code
  3. ก่อนใช้งานต้องกำหนดให้ใช้งาน VBA เสียก่อนโดยทำตามโพสต์นี้ viewtopic.php?f=9&t=2010#p12997
:D ดีมากครับ :thup: :cp:

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Mon May 12, 2014 7:54 pm
by suka
snasui wrote::? ผมทดสอบแล้วไม่พบ Error หากสมาชิกท่านใดทดสอบแล้วเกิด Error รบกวนช่วยแจ้งด้วยครับ

ขอข้อมูลเพิ่มเติมตามด้านล่างด้วยครับ
  1. OS ที่ใช้ เช่น Windows XP, 7, 8, 8.1 เป็นต้น
  2. Excel ที่ใช้เป็นไฟล์ต้นทางเช่น 2003, 2007+ เป็นต้น
ใช้ windows xp ค่ะ ขอบคุณค่ะอาจารย์

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Mon May 19, 2014 7:28 am
by joo
:D ขอบคุณครับ ทดลองใช้งานแล้วไม่พบปัญหาใดๆ ครับ

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Mon Sep 04, 2017 5:55 pm
by kij1412
ขอบคุณครับ

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Wed Sep 20, 2017 1:58 pm
by DhitiBank
ขอบคุณสำหรับไฟล์มากๆ ครับ

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Mon Nov 06, 2017 11:49 am
by eksara
อาจารย์ครับ เราต้องไปดาว์นโหลดโปรแกรมตรงไหนครับ

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Mon Nov 06, 2017 9:00 pm
by snasui
eksara wrote:อาจารย์ครับ เราต้องไปดาว์นโหลดโปรแกรมตรงไหนครับ
:D ในโพสต์แรกของกระทู้นี้ครับ

การแจกไฟล์ไม่ว่ากระทู้ไหน ไฟล์ที่จะให้ดาวน์โหลดอยู่ในโพสต์แรกเสมอครับ :D

Re: ไฟล์โปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ Excel

Posted: Wed Nov 08, 2017 1:09 pm
by eksara
โหลดไฟล์ได้แล้วครับอาจารย์ ขอบคุณครับ