Excel Forum

คือผมเขียนโปรแกรมให้ทำการอ่านไฟล์ Excel ที่เป็น Template สำหรับกรอกข้อมูลอะครับเป็น คือ บาง column ก็จะมีข้อมูลเฉพาะ
ผมก็เลยทำการใช้ validation เพื่อที่ให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลอะครับ ปัญหาก็คือ ที่ผู้เลือกใช้นั้นมันเป็นแค่ ข้อความ แต่ผมต้องการ index ของข้อความนั้น
ไม่ทราบว่าจะสามารถ เอาค่าไปใส่ใน list ที่สร้างด้วย validation ได้หรือมั้ย แล้วถ้าได้จะเอาค่าออกมายังไง

ยกตัวอย่างนะครับ
ข้อความที่แสดงในcell = value(index)
ครู = 1
นักศึกษา = 3
บุคลากร = 5

ไฟล์ Excel นี้เป็นไฟล์ที่เกิดจากการสร้างด้วยโปรแกรม c# อะครับ แล้ว ข้อความที่แสดงใน cell มันไม่คงที่เสมอไปอะครับ
เพราะไปดึงจากฐานข้อมูลมาทำการสร้างนะครับ พอดีไปเห็นเทคนิคการเปลี่ยนตัวเลข 1, 2, 3, …0 ให้เป็น A, B, C, …J จริงๆก็ใช้ได้อยู่แต่
ถ้าข้อมูลมีขนาดใหญ่เกิน 64 จะทำให้ลำบาก ไม่ทราบว่ามีวิธีง่ายกว่านี้มั้ยครับ

ลองส่งไฟล์ตัวอย่างมาด้วยครับ จะได้เห็นภาพว่าเป็นอย่างไร ทั้งทราบได้ว่าต้องการค่าใดจากข้อมูลใดครับ

นี้ครับ column ประเภทสมาชิก ภาวิชา คำนำหน้าชื่อ เพศ พวกนี้จะใช้ validation list อะครับ
คือพอเข้าเลือกก็จะได้ข้อความที่ระบุไว้ภายใน list ใช้มั้ยครับ แต่ผมไม่ต้องการอันนั้นอะครับ คือต้องการเป็นค่า
value แทน แต่ไม่รู้จะเอา value ไป match กับ ข้อความยังไงอะครับ เพื่อที่โปรแกรมผมอ่านไฟล์ excel
จะได้ค่า value ของข้อความนั้นอะครับ

ลองตามไฟล์แนบครับ

1. เพิ่มคอลัมน์ช่วยเข้ามาที่ B:D ครับ
2. ใช้ฟังก์ชั่น Match เพื่อหาลำดับของแต่ละค่าจากกลุ่มของค่านั้น ๆ

คือไม่ใช่อย่างงี้อะครับของที่พี่ทำให้มามันเป็นลักษณะดึงจากลำดับมาแสดงใช่มั้ยครับ
แต่ที่ผมต้องการก็อย่างที่บอกอะครับตัวข้อความนี้เกิดจากการสร้างมาจากโปรแกรมที่ไปดึงค่า
database มาสร้าง ซึ่ง ค่าที่พูดถึงนี้เป็นค่า reference ไปยังอีกตารางหนึ่งอะครับซึ่งก็แปลว่า
แต่ละข้อความจะมีค่าเฉพาะของมัน เพราะเมื่อมีการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขฐานข้อมูลนี้ตัว index ที่ชี้ข้อความก็เปลี่ยน
พอสร้าง Excel ใหม่ค่า index ก็ไม่เหมือนเดิมอะครับ
idmember_type title
1 อาจารย์
3 นิสิต
5 บุคลากร

ไม่เข้าใจครับ

ลองทำตัวอย่างโยงไปโยงมาให้เห็นความสัมพันธ์ด้วยครับ

เลือกข้อมูลตามที่ทำ Validation แล้วให้เป็นค่าใดครับ ระบุค่าที่ถูกต้องเอาไว้ด้วยเพื่อจะได้เข้าใจง่ายขึ้นครับ

อย่างนี้อะครับ แต่ผมใช้ SUBSTITUTE ซ้อนกันซึ่งมันค่อนข้างที่จะยุ่งยากและมีข้อจำกัดสะด้วยคือที่เห็นเขียนบอกว่า
ซ้อนกันได้แค่ 64 เงื่อนไข ซึ่งถ้าข้อมูลเยอะมากจะทำให้มีปัญหาอะครับ ไงถ้ามีวิธีที่ง่ายกว่านี้ช่วยบอกหน่อยครับบ

ใช้ฟังก์ชั่น Index, Match เข้ามาช่วยครับโดย

1. ที่ B2 คีย์

=INDEX(Sheet2!$A$1:$A$3,MATCH(D2,MemberType,0))

Enter

2. ที่ C2 คีย์

=INDEX(Sheet2!$C$1:$C$5,MATCH(E2,Department,0))

Enter

จะเห็นว่าใน Sheet2 เรามีการให้ตัวเลขกำกับแต่ละค่าเอาไว้ก่อนแล้ว จากนั้นค่อยนำมาแสดงด้วยสูตรอีกทีครับ

ต้องขอบคุณมากเลยครับผม