Page 1 of 1
ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Fri Dec 24, 2010 3:29 pm
by saowalak
ปัญหาคือ ทำแล้วจะเป็นแบบ Sheet1 แต่่อยากให้เป็นแบบ Sheet2 แต่กลับด้านไปอีกฝั่งหนึ่งได้มั้ยค่ะ
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Fri Dec 24, 2010 3:43 pm
by snasui
ด้วยการใช้ Subtotal จะสามารถกระทำกับข้อมูลในแนวตั้ง จะทำ Subtotal ในแนวนอนเช่นนั้นไม่ได้ครับ
ปกติการสรุปข้อมูลหลายมิติเราสามารถใช้ PivotTable แทนการทำ Subtotal ครับ
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Sat Dec 25, 2010 10:00 am
by saowalak
ขอบคุณค่ะอาจารย์
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Fri Jan 14, 2011 1:27 pm
by kmb
ในกรณีที่เราต้องการจัด Format สำหรับบรรทัดที่ถูกสร้างขึ้นเป็น Total ของแต่ละกลุ่ม พอจะมีวิธีที่เลือกทั้งหมดเพื่อกำหนดทีเดียวได้ไหมครับ และสามารถ save format เหล่านี้ไว้ได้ไหมครับ (เหมือนกับใน Pivot Table) เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ผมแสดงตัวอย่างไว้ดังรูปด้านล่างนี้ครับ
ตารางข้อมูล ก่อนทำ Subtotal
Subtotal 1.JPG
ตารางข้อมูล หลังทำ Subtotal
Subtotal 2.JPG
หลังจากกด เลข 2 ต้องการจัด Format ที่บรรทัด 4, 8, 13, 14 เช่น Font --> Bold หรือ ระบายสีที่บรรทัดเหล่านี้
Subtotal 3.JPG
จากที่ผมเลือกคลุมตารางไว้ หลังจากได้รูปที่ 3 ถ้าผมกดปุ่ม Toolbar ของ Bold เลย บรรทัดที่ไม่ใช่ Total จะเปลี่ยนไปด้วย
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Fri Jan 14, 2011 5:43 pm
by snasui
จากภาพที่ 3 ให้ทำดังนี้ครับ
1. กดแป้น F5
2. เลือก Special
3. เลือก Visible Cells Only
4. จัดรูปแบบตามต้องการ
เป็นการเลือกเฉพาะเซลล์ที่ไม่ถูกซ่อนก่อนการจัด Format ครับ
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Fri Jan 14, 2011 6:15 pm
by kmb
ขอบคุณมากครับ แล้ว format เหล่านี้จะถูก save ไว้เหมือนกับกรณี Pivot table ไหมครัับ หรือทำให้ save ได้ไหมครับ
เช่น สีเหลืองในรูป จะถูก save ไว้กับ Pivot table คือจะไปขึ้นที่บรรทัด total เสมอ
Pivot.JPG
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Fri Jan 14, 2011 6:23 pm
by snasui
การทำให้แสดงผลแบบยืดหยุ่นเช่น PivotTable ต้องใช้ Conditional Formatting ครับ
ยกตัวอย่างใช้เงื่อนไขว่า หากพบคำว่า Total ในคอลัมน์ A ให้บรรทัดนั้นแสดง Format ตามที่เรากำหนด
โดยคลุม A5:C1000 จากนั้นกำหนดใน Conditional Formatting ด้วยสูตรเป็น
=Isnumber(Find("Total",
$A5))
จากนั้นกำหนด Format ตามต้องการ
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Fri Jan 14, 2011 6:29 pm
by kmb
ตอนนี้ก็ใช้วิธีนี้แหละครับ แต่ถ้าทำได้คล้าย ๆ Pivot table ได้ ผมคิดว่าขั้นตอนง่ายกว่านิดหน่อย
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Fri Jan 14, 2011 8:30 pm
by kmb
snasui wrote: จากภาพที่ 3 ให้ทำดังนี้ครับ
1. กดแป้น F5
2. เลือก Special
3. เลือก Visible Cells Only
4. จัดรูปแบบตามต้องการ
เป็นการเลือกเฉพาะเซลล์ที่ไม่ถูกซ่อนก่อนการจัด Format ครับ
ไม่ทราบว่ามีกระทู้ที่รวบรวม hot key ต่าง ๆ สำหรับ excel เอาไว้ไหมครับ
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Fri Jan 14, 2011 9:20 pm
by snasui
ผมไม่ได้รวบรวมไว้ต่างหากครับ พวก Shortcut ต่าง ๆ สามารถอ่านได้จาก Help ของโปรแกรมครับ
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Sat Jan 15, 2011 9:37 am
by kmb
พอดีผมไปหาเจอ Shortcut (HotKey) ต่าง ๆ ก็เลยเอามาแบ่งปันครับ เผื่อจะเป็นประโยชน์
Re: ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal
Posted: Sat Jan 15, 2011 9:45 am
by snasui
ขอบคุณครับ