Excel Forum

รบกวนอีกแล้วครับ คำถามตามที่จั่วหัวครับ ส่วนรายละเอียดนี่เป็นที่มาของคำถามครับ
พอดีว่ามี ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันอยู่ 3 ไฟล์ มีข้อมูล Link กันไปมา บังเอิญ วันหนึ่ง มีน้องอีกคนมาเปิดไฟล์ที่เราเปิดอยู่ และเขาก็ได้เซฟไฟล์ลงไป เนีื่องจากเราเปิดไฟล์ค้างไว้ ไฟล์ที่น้องเค้าเซฟ excel มันเลยเปลี่ยนชื่อเป็น copy of onetwotree.xls และก็ยังค้างไฟล์ฺนี้ไว้ ไม่ปิดไป และได้ลุกออกไปจากโต๊ะ ส่วนเราเห็นเครื่องว่างก็เข้ามาทำต่อ และทำจนเสร็จ โดยไม่ทราบว่า มีไฟล์เพิ่มขึ้นมาอีก 1 ไฟล์ ได้ทำการเซฟ workspace มันก็เลยติดไฟล์ที่เพิ่มเข้ามาด้วย ต่อมาได้พบความผิดปกติ และได้ทำการลบไฟล์ copy of ... ออกไป และทำการแก้ใขสูตรต่าง ๆ ไม่ให้อ้างอิงถึงไฟล์นั้นอีก แต่ทุกครั้งที่เรียกไฟล์ workspace มา มันจะ error ถึงไฟล์นั้นตลอด

เฮ่อ ยาวเลย
ขอบคุณครับ

ใช้คำสั่ง Break Link ครับ

สำหรับ 2003 เข้าเมนู Edit > Link > เลือก Link > Break Link > Close

ขอบคุณครับ

ผมลองทำดู ก็มีข้อความเตือน ว่าการทำ breaklink excel จะ convert ส่วนของ formula ไปเป็น value
นั่นหมายถึง สูตรต่าง ๆ ใน file นั้น จะหายไป และผมต้องไปสร้างสูตร link ใหม่ใช่มั้ยครับ
ช่วยยืนยันด้วย ว่าเข้าใจถูกต้องหรือไม่ จะได้ backup สูตรเดิมไว้ (มันยาวววว มาก)

แสดงว่าต้องการที่จะใช้ Link นั้นอยู่ใช่ไหมครับ อย่างนั้น Break Link ไม่ได้นะครับ การแก้ไขก็ต้อง Save ไฟล์ในชื่อที่ถูกต้อง ไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง จากนั้น ยกเลิก Workspace ก่อนแล้วค่อย Save ใหม่ครับ

ขอบคุณครับ
จัดการปัญหาเรียบร้อย

เนื่องจากไฟล์ทำการ Protect sheet ไว้ เลยต้องทำการ Unprotect sheet ก่อน
ด้วยการไปเปิดไฟล์
- *.xls ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมาก่อน
- ไป unProtect sheet ออกทุกไฟล์ที่ทำการ Protect sheet ไว้ แล้วเซฟกลับ
- แล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง คราวนี้ พอเจอ error ถึง Link ที่เสีย ก็ทำการ Break link ไปเลย (backupfile ไว้ก่อนแ้ล้ว)
- จัดการกับสูตรต่าง ๆ ที่ถูกแปลงเป็น value โดยก๊อปปี้จาก Backup กลับมาใส่ให้เหมือนเดิม ตรวจความถูกต้องให้เรียบร้อย
- เซฟอีกครั้งในชื่อเดิม นามสกุล xlw
เสร็จเรียบร้อย

ขอบคุณอีกครั้งครับ