Excel Forum

คือโดยปกติ ขั้นตอนในการบัญชีจะเริ่มต้นจากบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปจะเป็นอย่างนี้ค่ะ

6ม.ค.2553 : เดบิต ลูกหนี้การค้า 1,070
เครดิต ขาย 1,000
ภาษีขาย 70

19ต.ค.2553 : เดบิต ลูกหนี้การค้า 2,140
เครดิต ขาย 2,000
ภาษีขาย 140

แล้วจึงผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภททั่วไป แสดงได้ดังนี้

บัญชีลูกหนี้การค้า :
เดบิต เครดิต ยอดคงเหลือ
1ม.ค.2553 ยอดยกมา 0 0
1ม.ค.2553 ขาย 1,070 1,070
19ต.ค.2553 ขาย 2,140 3,210

รบกวนสอบถามค่ะว่า ถ้ารายการค้าเรามีเป็นหมื่นๆรายการ และชื่อบัญชีมีเป็นร้อยๆบัญชี จะสามารถใช้ Excel แปลง worksheet "สมุดรายวันทั่วไป" ให้กลายเป็น worksheet "บัญชีแยกประเภททั่วไป" ได้ไหมคะ

ขอบคุณมากค่ะ

ให้ทำข้อมูลตัวอย่างมาใน Excel ครับ จะได้ทราบว่าข้อมูลอยู่คอลัมน์ไหน บรรทัดไหน ทั้งผมเองจะได้พร้อมตอบไม่ต้องทำตัวอย่างเลียนแบบขึ้นมาซ้ำอีก

ออกแบบหน้าตาแบบฟอร์มที่ต้องการมาด้วยครับว่าจะให้ข้อมูลไปบันทึกเป็นอย่างไร Excel คือตาราง จะให้บันทึกเหมือนที่เรียนตามหนังสือให้เยื้องกันแบบ Dr และ Cr คนละบรรทัดต้องใช้ความพยายมกันพอควรครับ และผมไม่สนับสนุนให้ทำเช่นนั้น

การบันทึกข้อมูลควรทำเป็น Database แล้วจะสรุปได้ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะแยกประเภท งบกำไรขาดทุน งบดุล การตัดสต็อคก็สามารถทำได้ครับ

ลอง Seach คำว่า Database ในฟอรั่มนี้เพื่อดูเป็นตัวอย่างได้ครับ

Sheet"สมุดรายวัน" เป็นข้อมูลที่ต้องบันทึกรายการต่างๆ
Sheet"สมุดแยกประเภท" เป็นรายงาน PivotTable

Sheet"สมุดแยกประเภท" เป็นรายงาน PivotTable

ตัวเลขในรายงาน PrivotTable สามารถนำไปอ้างอิงใน sheet อื่นๆ ได้หรือไม่ ครับ

สามารถนำไปใช้อ้างอิงได้ครับ แต่การอ้างอิงไม่สามารถไปคลิกเลือกมาได้ ต้องอ้างอิงแบบคีย์เองครับ เช่นปัจจุบันอยู่ที่ P3 ต้องการอ้างอิงในตาราง PivotTable ซึ่งอยู่ที่ C5 จะต้องคีย์ที่ P3 เป็น

=C5

Enter

ขอโทษทีนะคะที่ส่งไฟล์ให้ดูล่าช้า เพิ่งหาวิธีจัดการแบบ database มาแบบถูๆไถๆค่ะ
ไฟล์ที่ส่งมา มี 2 worksheets ค่ะ
1) เป็น database ของสมุดรายวันทั่วไป
2) เป็น ฟอร์มของรายงานบัญชีแยกประเภท ที่ต้องการ

ไม่ทราบว่า มีวิธีสร้างรายงานแยกประเภทได้อย่างไรคะ

ปล. ดูจากตัวอย่างไฟล์ที่เพื่อนสมาชิกส่งมาให้ดู (ชื่อไฟล์ book1) แล้ว รายงานก็ใกล้เคียงแบบที่ต้องการ ใช้ pivot table แต่ทำยังไม่เป็นน่ะค่ะ รบกวนชี้แจงวิธีทำให้ด้วยค่ะ

ปล.อีกครั้ง
ข้อมูลใน database จริงๆจะมีมากกว่า 65,536 rows ถ้าเราใช้ excel 2007 ในการสร้าง pivot table ไม่ทราบว่าจะมีข้อจำกัดเรื่องจำนวนข้อมูลไหมคะ

ขอบคุณมากค่ะ

ในชีท Database เราสามารถแยก Debit และ Credit กันด้วย Field (ชื่อคอลัมน์) ไหน หรือแยกกันได้อย่างไรครับ

ดูที่คอลัมน์ "TRNTYP" ค่ะ
ถ้าเป็น 1 = Credit
และ 0 = Debit
ค่ะ

ลองดูตัวอย่างการทำ PivotTable เพื่อสรุปข้อมูลรายบัญชีตามภาพด้านล่างครับ

ตัวอย่างวิธีการทำ pivot table ที่คุณคนควนแนะนำมาให้ เป็นวิธีทำ "งบทดลอง" หรือเปล่าคะ
ถ้าต้องการทำ "บัญชีแยกประเภท" ที่มีรายละเอียด การเดินบัญชีตั้งแต่ต้นปี ถึง ปลายปี
ว่ามีการ Dr. Cr. เข้าออกอย่างไรบ้าง เหมือนใน worksheet ชื่อ "แยกประเภท" ที่แนบไปในไฟล์ที่ส่งให้น่ะค่ะ
สามารถทำได้อย่างไรคะ

ข้อมูลที่ต้องการให้ปรากฎ ประมาณดังนี้ค่ะ (ดูใน worksheet "แยกประเภท" จะละเอียดกว่าค่ะ)

ชื่อบัญชี ลูกหนี้การค้า
ยอดยกมา 1,000 บาท
รายการเดินบัญชีระหว่างต้นปี ถึง ปลายปี
10 ม.ค. 53 PV100323007 ขายเชื่อ 500 บาท
20 เม.ย.53 PV100323012 ขายเชื่อ 200 บาท
22 พ.ย 53 PV100323015 ขายเชื่อ 300 บาท
ยอดยกไป 2,000 บาท

ที่ผมทำไปเป็นตัวอย่างการสรุปข้อมูลด้วย PivotTable ซึ่งสามารถทำได้ทั้งแยกประเภท งบทดลอง งบดุล งบกำไรขาดทุน

ซึ่งใน PivotTable สามารถจะเพิ่มหัวข้อได้ตามต้องการ ที่ผมทำมานั้นเป็นแค่บางส่วนเพื่อแสดงให้เห็นว่าการใช้ PivotTable สรุปข้อมูลนั้นมีลักษณะเป็นอย่างไร

ลองเพิ่ม VOUCHER, VOUDAT ,DESCRP เข้ามาที่ Row Label แล้วสังเกตดูผล

กรณีที่ต้องการยอดยกมา ยกไป ให้เหมือนกับชีทแยกประเภทนั้นต้องหาเองเพียงแต่สรุปจาก PivotTable ตามที่ผมแนะนำให้ได้ก่อน

mworawuth wrote: Sun Nov 28, 2010 9:32 am Sheet"สมุดรายวัน" เป็นข้อมูลที่ต้องบันทึกรายการต่างๆ
Sheet"สมุดแยกประเภท" เป็นรายงาน PivotTable

ขอสอบถามว่า ผลรวม ของ Balance ใน Sheet"สมุดแยกประเภท"สร้างขึ้นมาอย่างไรครับ
ขอบคุณครับ

ทำได้แล้วครับ