Excel Forum

สวัสดีครับอาจารย์คนควร พอดีวันนี้เอา Lookup มาทำงานจริง โดยให้หาข้อมูล จาก Collum ที่ตเองการให้ค้นหาโดยที่ Collum นั้น ข้อมูลไม่ได้เรียงจากมากไปหาน้อย(เป็นรหัส ที่ใส่ไปเรื่อยๆ) ผลที่ได้ Lookup ส่งข้อมูลกลับมาผิดพลาดต้องทำการเรียงลำดับก่อน จึงเกิดความยุ่งยาก เมื่อมีข้อมูลใส่ใน Collum ที่ให้หาใหม่จะต้องจัดเรียงข้อมูลใหม่ทุกครั้งไป ไม่ทราบว่ามีสูตรไหนที่จะใช้แทน Lookup ได้บ้าง และส่งข้อมูลที่ถูกต้องให้ โดยไม่ต้องจัดเรียงลำดับข้อมูลครับ

สามารถใช้ Vlookup หรือ Index ร่วมกับ Match ได้ครับ ดูตัวอย่างของทั้่ง ๓ ฟังก์ชั่นได้ที่นี่ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?f=3 ... ndex+match

ศึกษาแล้วยังได้ไม่ตรงครับ จริงแล้วผมมีไฟล์ที่ใช้งานจริงอยู่แต่ไม่กล้าที่จะแนบมาเพราะว่ามีบ้างส่วนเป็นความลับที่เกี่ยวข้องกับลูกค้ากำลังหาทางที่จะลองแปลงให้เหมาะสมกับการแนบส่งมาให้อาจารย์ช่วยปรับปรุงครับ และต้องขอขอบคุณมากๆกับคำตอบครับ ทำได้แล้วผมจะแนบมาให้ครับ

อาจารย์ ทานอาหารกลางวันหรือยังครับ รักษาสุขภาพด้วยนะครับ

ผมแนบไฟล์มาให้ และมีคำถามให้อาจารย์ช่วย 3 ข้อครับ อยู่ในไฟล์แนบ

อย่างไงเสียก็ทานข้าวก่อนนะครับ

ลองดูสูตรและคำอธิบายในไฟล์แนบครับ

ทันใจจริงๆครับอาจารย์ ขอทดลองก่อนนะครับ แล้วจะแจ้งผลกลับครับ

อ้อ...มีเรื่องถามเรื่องหนึ่ง ผมอ่านใน Web พบว่า ในกรณีที่เราLink ข้ามไฟล์ จะมีสูตรบางสูตร ไม่ทำงาน หากเราไม่เปิดไฟล์ต้นทางของข้อมูล นั้น ซึ่งก็พบว่าจริง ต้องเปิดพร้อมกัน
1. มีสูตรใดบ้างครับที่ไม่ทำงาน เมื่อเราไม่เปิดไฟล์ต้นทางของข้อมูล
2. หากจำเป็นต้องใช้สูตรนั้นๆ จะมีวิธีการใดบ้าง ที่จะช่วยให้สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ต้นทาง

คิดว่าหลายคนคงพบปัญหาเดียวกับผมเหมือนกันนะครับ

อ่านได้จากที่นี่ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?f=3&t=411 หัวข้อที่ ๓๕ นอกจากนี้ก็มีฟังก์ชั่น Offset ที่ไม่ทำงานกรณีมีการใช้ข้ามไฟล์

เราสามารถใช้ฟังก์ชั่นเหล่านี้แทนได้ครับ เช่น Sumproduct มาช่วยแทนการใช้ Countif และ Sumif ใช้ Index และ Match แทน Offset และใช้ Indirect.ext ซึ่งต้องติดตั้ง Add-ins ที่ชื่อว่า Morefunc แทนการใช้ Indirect

ยังติดปัญหาอยู่ครับ เมื่อเปลี่ยน AX1เป็นเลขอื่นไปเรื่อยๆ เช่น

เมื่อเปลี่ยน AX 1 เป็นเลข 2 และ Z7 เป็น bb ส่วน H9 เป็น 18 September 2010 Sheet Mig ค่าที่ Up Date ที่สุดของbb ใน MTN เท่ากับ No. 0308/5075 (31 March 2010) กลับไม่ Show ครับ

ก็ถูกต้องครับ เพราะว่าเลขที่เราคีย์จะต้องมีอยู่ในชีท Mig คอลัมน A ด้วยครับ ถ้าไม่มีก็ไม่โชว์ครับ ก็ต้องมาออกแบบใหม่ให้มันแสดงเลขด้วยครับ เพราะเราดู ๓ เงื่อนไข

จากสูตร

=LOOKUP(2,1/((Mig!$A$3:$A$15=CCC!$AX$1)*(Mig!$B$3:$B$15=CCC!$Z$7)*(Mig!$D$3:$D$14<=CCC!$H$9)),Mig!$C$3:$C$15)

ความหมายคือให้หาค่าสุดท้ายในช่วง Mig!$C$3:$C$15 เมื่อเข้าเงื่อนไขต่อไปนี้

๑. Mig!$A$3:$A$15=CCC!$AX$1
๒. Mig!$B$3:$B$15=CCC!$Z$7
๓. Mig!$D$3:$D$14<=CCC!$H$9

จากที่บอกว่าเปลี่ยนเป็นเลขอื่น ๆ แล้วหาค่าไม่ได้ก็อยู่ที่้ข้อ ๑ ครับว่าใน Mig!$A$3:$A$15 มีค่าตาม CCC!$AX$1 หรือไม่ ถ้าไม่มีก็ไม่แสดงครับ

อ๋อ...
ทบทวนความเข้าใจนะครับ
AX 1 ที่เปลี่ยนไปตามที่อาจารย์อธิบาย จะเป็นหา เลขจาก Sheet! Mig ใช่หรือไม่ครับ ถ้าใช่ ก็ต้องขอโทษอาจารย์ด้วยครับผมอธิบายผิดไป หรืออาจจะสั้นไป
ในความหมายของผม AX 1 จะเป็น VLOOKUP หาค่าใน Sheet! R ก่อน เมื่อได้แล้ว Sheet CCC Cell Z7 แสดงผลเป็นออกมาแล้ว เช่น AA / bb Cell AN12 จึงทำสูตรหาค่า AA / bb ใน Sheet Mig โดยเอาค่า MTN มาแสดง โดยมาเงื่อนไขว่า ต้องเปรียบเทียบวันที่ระหว่างใน Mig กับ CCC H9 โดยให้เอาค่าใน MTN ที่มีวันที่ล่าสุด แต่เป็นวันที่ก่อนวันใน CCC มาแสดง เช่น
CCC AX1 = 1, Z7 = AA / bb, H9 = 16 JUNE 2010, AN12 แสดง No. 0308/3335
CCC AX1 = 6, Z7 = AA / bb, H9 = 22 September 2010, AN12 แสดง No. 0308/4447 ( ค่าจาก Mig B13) ครับ

ต้องขอโทษด้วยครับที่อธิบายไม่ละเอียด

ลดเงื่อนไขออกไป 1 เงื่อนไขครับ ลองดูตามไฟล์แนบครับ

ทดลองแล้วครับอาจารย์ ขอบคุณมากๆครับ รวดเร็วทันใจจริงๆ
คิดว่างานผมจะไม่เสร็จเสียแล้วภายในวันนี้(ตั้งเป้าจะทำให้เสร็จครับ)
ถ้าไม่ได้อาจารย์ช่วยก็ไม่เสร็จแน่ๆ ขอบคุณครับ

บอกได้เลยว่ามึนมากๆ ส่วนที่มันกับExcel ก็มัน แต่มักจะมึนก่อน
วันนี้รบกวนเท่านี้ก่อนครับ อยากให้อาจารย์พักผ่อนบ้างครับ ขอบคุณครับ

สวัสดียามค่ำครับอาจารย์
ผมทดลองทำด้วยไฟล์ทดลองที่อาจารย์ส่งให้ก็ทำได้ แต่พอทำในไฟล์จริงกลับพบว่าทำไม่ได้บางส่วนครับ จะส่งไฟล์จริงให้อาจารย์ช่วยตรวจสอบความถูกต้อง ก็คงจะไม่เหมาะสมเนื่องจาก บางส่วนเป็นข้อมูลลูกค้า ผมจะขออนุญาตส่งไฟล์จริงให้อาจารย์ช่วยตรวจสอบทาง E-Mail ได้หรือไม่ครับ ขอให้อาจารย์ตอบกลับด้วยนะครับ (ไม่ได้มีเจตนาสร้างบรรทัดฐานที่ไม่เหมาะสมนะครับ)

สามารถส่งไฟล์จริงมาที่อีเมลได้เลยครับ

ขอบคุณมากๆครับอาจารย์
ทำได้แล้วครับ งานสำเร็จเสียที ถ้าไม่ได้อาจารย์ ผมก็ไม่รู้ว่าจะต้องใช้เวลาอีกนานเท่าไรจึงจะทำได้สำเร็จครับ

ขอประกาศนะที่นี้เลยว่าอาจารย์ถือว่าเป็นผู้ที่ให้จริงๆ ไม่เพียงความรู้ ยังให้โอกาสอีกด้วยทั้งหน้าไมค์ หลังไมค์
หาฟอรั่มแบบนี้ได้ยากครับ ขอให้ฟอรั่มนี้เป็นฟอรั่มที่ให้ความรู้แก่ผู้ไม่รู้ต่อไปนานๆครับ

ขอขอบคุณจากใจจริงอีกครั้งครับ