Excel Forum

เนื่องจากต้องการทำรายงานสรุป ซึ่งค่ามาจากไฟล์หลายไฟล์ โดยที่แต่ละไฟล์จะมีหลาย worksheet ทั้งนี้แต่ละ worksheet มี format ไม่เหมือนกันเนื่องจากเป็นรายละเอียดคนละอย่าง อย่างไรก็ตามแต่ละไฟล์จะมี format เหมือนกันเช่น ทุกไฟล์มีจำนวน worksheet เท่ากัน จำนวนบรรทัด จำนวนคอลัมน์ในแต่ละ worksheet เท่ากัน

ถ้าต้องการทำรายงานใบสรุป โดยเขียนสูตรเพื่ออ้างอิงไปหาเซลล์เดียวกันแต่ต่างไฟล์ ไม่ทราบว่า INDIRECT ทำได้หรือเปล่า และต้องเขียนสูตรอย่างไรครับ

ตัวอย่างการทำตารางเพื่ออ้างอิงถึง เซลล์ที่ต้องการ

A B C D E F
1 Drive Folder Period Department – ชื่อไฟล์ Worksheet Cell
2 N:\ Monthly Report January AAA Summary H30
3 N:\ Monthly Report January BBB Summary H30
4 N:\ Monthly Report January CCC Summary H30

ลองเขียนสูตรบรรทัดแรก เป็น INDIRECT(A2&B2&”\”&C2&”\[”&”&D2&”.xlsx]”&E2&”’!”&F2) แต่มัน error น่ะครับ

ขอคำแนะนำหน่อยครับ

สามารถใช้ Indirect มาช่วยได้แต่มีเทคนิคในการใช้ นอกจากนี้จะต้องเปิดไฟล์ต้นทางไว้ด้วย เนื่องจาก Indirect ไม่สามารถใช้กับไฟล์ที่ปิดอยู่ได้ครับ

ยกตัวอย่างการ Link ข้ามไฟล์ของ Indirect โดย

1. ชื่อไฟล์: Test
2. ชื่อชีท: Sheet1
3. ชื่อเซลล์: A1
4. ไฟล์อยู่ที่ไดรฟ์: D

สามารถใช้ Indirect ได้ดังนี้

=INDIRECT("'"&"D:\[Test.xls]Sheet1'!A1")

ถ้าเราแยกข้อ 1-4 มาอ้างอิงไว้ในเซลล์ใด ๆ ก็สามารถจะอ้างอิงเซลล์นั้น ๆ เข้ามาแล้วเชื่อมด้วย & ก็ทำได้ แต่พึงระวังให้มีเครื่องหมาย ' ไว้ด้วยเสมอครับ

อีกวิธีไม่ต้้องใช้ Indirect และไม่ต้องเปิดไฟล์ สามารถดูตัวอย่างเพื่อประยุกต์ใช้ได้ที่นี่ครับ http://snasui.blogspot.com/2010/06/blog-post.html

ขอบคุณมากครับ ถ้า Indirect ไม่สามารถใช้กับไฟล์ที่ปิดอยู่ได้ ก็คงไม่ใช่ที่ต้องการครับ
ส่วนตามลิ้งก์ข้างบนนี้ จะลองดูครับ

ได้นำวิธีตามลิ้งก์ไปใช้แล้วครับ มีประโยชน์มากเลย ขอบคุณครับ