Excel Forum

คือผมเพิ่งหัดใช้ Excel คือจะจัดเรียงข้อมูล เช่นเลขที่บ้านจะให้เรียงจากน้อยไปหามากอยากทราบวิธีทำครับว่าต้องทำอย่างไรครับ ขอบคุณครับ
ตามลิ้งด้านล่างครับ
http://pic.free.in.th/id/b556b859764069 ... 39a34dda09

อ่านกฎข้อ 2 ด้านบนและแก้ไขหัวข้อด้วยครับ สำหรับไฟล์แนบ ให้แนบมาที่ฟอรัมนี้ได้เลยครับ

คือผมเพิ่งหัดใช้ Excel คือจะจัดเรียงข้อมูล เช่นเลขที่บ้านจะให้เรียงจากน้อยไปหามากอยากทราบวิธีทำครับว่าต้องทำอย่างไรครับ ขอบคุณครับ

การจัดเรียงใช้เมนูตามภาพด้านล่างครับ

คือตอนนี้ผมอยากทราบวิธีการจัดเรียงข้อมูล ทั้งแถวนะครับ คืออยากให้ในส่วนของบ้านเลขที่เรียงจากน้อยไปหามาก คืออยากทำให้ข้อมูลมันจัดเรียงใหม่โดยอ้างอิงจากบ้านเลขที่เป็นหลักครับเรียงจากน้อยไปมาก แต่พอทำแบบที่ท่านแนะนำปรากฏว่าเปลี่ยนตามท่านแนะนำครับ แต่ชื่อกับข้อมูลส่วนอื่นไม่เปลี่ยนตามเลยอยากทราบว่าพอจะมีวิธีในการแก้ไขส่วนนี้ไหมครับ ขอบคุณครับ

ลองดูตามนี้ครับ เลือกหัวคอลัมน์ทั้งหมด(ลำดับ,ชื่อ-สกุล......)
จากนั้น คลิกเมนู Data>filter จากนั้นคลิกที่ คอลัมน์ ที่อยู่ แล้วกดเรียงลำดับจากน้อยไปหามากครับ

ไม่แน่ใจว่าอาจจะเกิดจากการที่หัวคอลัมน์มีการผสานเซลล์หรือเปล่า (มั่ว) แต่หากเป็นผม จะสร้างคีย์ขึ้นมาอีกคอลัมน์ เพื่อใช้ฟิลเตอร์โดยเฉพาะ

อย่างไรก็ดีอยากให้แนบไฟล์มาให้ด้วยครับ ตัวอย่างสมมุติที่มีรูปแบบเหมือนไฟล์จริงก็ได้ครับ จะง่ายต่อการตอบมาก

ลองอธิบายวิธีการมาตามลำดับครับว่า ทำอย่างไรถึงเรียงได้เพียงคอลัมน์เดียวเท่านั้น

Khamtun wrote:ลองดูตามนี้ครับ เลือกหัวคอลัมน์ทั้งหมด(ลำดับ,ชื่อ-สกุล......)
จากนั้น คลิกเมนู Data>filter จากนั้นคลิกที่ คอลัมน์ ที่อยู่ แล้วกดเรียงลำดับจากน้อยไปหามากครับ

เดี๋ยวลองพรุ้งนี้นะครับ

bank9597 wrote: ไม่แน่ใจว่าอาจจะเกิดจากการที่หัวคอลัมน์มีการผสานเซลล์หรือเปล่า (มั่ว) แต่หากเป็นผม จะสร้างคีย์ขึ้นมาอีกคอลัมน์ เพื่อใช้ฟิลเตอร์โดยเฉพาะอย่างไรก็ดีอยากให้แนบไฟล์มาให้ด้วยครับ ตัวอย่างสมมุติที่มีรูปแบบเหมือนไฟล์จริงก็ได้ครับ จะง่ายต่อการตอบมาก

ครับเดี๋ยวพรุ้งนี้จะรีบจัดให้ครับท่าน

snasui wrote: ลองอธิบายวิธีการมาตามลำดับครับว่า ทำอย่างไรถึงเรียงได้เพียงคอลัมน์เดียวเท่านั้น

วิธีผมลองทำแบบที่ท่านแนะนำ ซึ่งผมอาจจะทำผิด ขั้นตอนครับ เพราะผมพิมพ์ข้อมูลโดยที่ไม่ได้เริ่มหรือเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามากพอพิมพ์เส็จ อยากให้ข้อมูลมันจัดเรียงแบบน้อยไปหามาก ซึ่งอ้างอิงจากบ้านเลขที่ น้อยไปหามาก ผมเลยคลิ้กเลือกข้อมูลเฉพาะส่วนที่เป็นบ้านเลขที่ ปรากฏว่าบ้านเลขที่เรียงครับแต่ในส่วนของข้อมูลอื่นกับไม่เปลี่ยนตามทำให้ชื่อกับบ้านเลขที่ไม่ตรงกัน แต่พอคลิ้กทั้งหมดเพื่อให้ข้อมูลเปลี่ยนตามปรากฏว่าไม่สามารถทำได้เลยไม่รู้ว่าผมผิดขั้นตอนไหน เดี๋ยวพรุ้งนี้จะลองสอบถามอีกที่ครับ ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือนะครับ ทุกท่านเลย

hwc574 wrote:ผมเลยคลิ้กเลือกข้อมูลเฉพาะส่วนที่เป็นบ้านเลขที่

เนื่องจากหัวคอลัมน์มีการ Merge Cells ให้เลือกคลุมเฉพาะข้อมูลทั้งหมดเริ่มจาก A7 จากนั้น

1. เข้าเมนู Data
2. คลิกปุ่ม Sort ที่เป็นรูปตาราง จะเป็นการเปิดตาราง Sort ขึ้นมาให้
3. ที่ Sort by เลือก Column D > คลิก OK
4. เลือก Option Sort numbers and numbers stored as text separately > OK

snasui wrote:

hwc574 wrote:ผมเลยคลิ้กเลือกข้อมูลเฉพาะส่วนที่เป็นบ้านเลขที่

เนื่องจากหัวคอลัมน์มีการ Merge Cells ให้เลือกคลุมเฉพาะข้อมูลทั้งหมดเริ่มจาก A7 จากนั้น

1. เข้าเมนู Data
2. คลิกปุ่ม Sort ที่เป็นรูปตาราง จะเป็นการเปิดตาราง Sort ขึ้นมาให้
3. ที่ Sort by เลือก Column D > คลิก OK
4. เลือก Option Sort numbers and numbers stored as text separately > OK

ขอบคุณครับสำหรับข้อมูล ตอนนี้เจออีกกรณีครับ บ้านเลขที่มันเป็นลักษณะมีทับ เช่น บ้านเลขที่ 100/1
ในส่วนนี้ระบบไม่จัดเรียงให้ครับเลยไม่รู้ว่าต้องแก้ไขอย่างไรครับขอคำแนะนำด้วยครับท่าน

แสดงว่ากรณีเป็นทับกับไม่เป็นทับเป็นข้อมูลคนละประเภท คือที่เป็นทับจะเป็น Text ส่วนที่ไม่ใช่ทับจะเป็น Number ควรจัด Format ให้เป็น Text แล้ว Sort ใหม่

การจัด Format ให้เป็น Text สามารถคลุมข้อมูลเลขที่แล้วเข้าเมนู Data > Text to columns > Next > Next > เลือก Text > Finish

snasui wrote: แสดงว่ากรณีเป็นทับกับไม่เป็นทับเป็นข้อมูลคนละประเภท คือที่เป็นทับจะเป็น Text ส่วนที่ไม่ใช่ทับจะเป็น Number ควรจัด Format ให้เป็น Text แล้ว Sort ใหม่

การจัด Format ให้เป็น Text สามารถคลุมข้อมูลเลขที่แล้วเข้าเมนู Data > Text to columns > Next > Next > เลือก Text > Finish

ขอบคุณครับตอนนี้ Format แล้วครับ แต่พอคลุมข้อมูลแล้วปรากฏว่าในส่วนของตัวเลขที่เป็นบ้านเลขที่จะเรียงจากน้อยไปหามากถูกต้องครับ แต่ในส่วนที่เป็นบ้านเลขที่มีทับจะอยู่ด้านล่างแต่ก็จะเรียงจากจากน้อยไปหามาก เลยถามต่อเลยนะครับเราจะทำอย่างไรให้บ้านเลขที่ทั้งแบบมีเลขที่ทับและไม่ทับให้เรียงข้อมูลอย่างไรครับท่าน ที่สำคัญ เมนูผมเป็นภาษาไทยครับงมนานหน่อย ขอบคุณครับ

ควรแนบไฟล์ตัวอย่างและตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องมาด้วย เพื่อสะดวกในการตอบครับ

snasui wrote: ควรแนบไฟล์ตัวอย่างและตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องมาด้วย เพื่อสะดวกในการตอบครับ

ผมแนบไฟล์มาให้ตรวจสอบดูเลยครับ

ไม่ควรส่งไฟล์จริงมาครับ ให้ลบทิ้งแล้วแนบไฟล์ตัวอย่างมาใหม่ เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นได้กับองค์กรหรือบุคคลที่มีชื่ออยู่ในไฟล์นั้น อ่านกฎข้อ 4 ด้านบนด้วยครับ

snasui wrote: ไม่ควรส่งไฟล์จริงมาครับ ให้ลบทิ้งแล้วแนบไฟล์ตัวอย่างมาใหม่ เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นได้กับองค์กรหรือบุคคลที่มีชื่ออยู่ในไฟล์นั้น อ่านกฎข้อ 4 ด้านบนด้วยครับ

ผมส่งตัวอย่างมาให้ท่านช่วยดูครับ ส่วนแรกเป็นลักษณะของการคลุมข้อมูลแล้วจัดเรียงข้อมูลจะเห็นว่าในส่วนของบ้านเลขที่ที่มีทับ จะอยู่ด้านล่างครับทั้งๆที่บ้านเลขที่น้อยกว่า ส่วนที่2คือสิ่งที่ผมอยากให้เป็นครับ รบกวนด้วยนะครับ

snasui wrote: แสดงว่ากรณีเป็นทับกับไม่เป็นทับเป็นข้อมูลคนละประเภท คือที่เป็นทับจะเป็น Text ส่วนที่ไม่ใช่ทับจะเป็น Number ควรจัด Format ให้เป็น Text แล้ว Sort ใหม่

การจัด Format ให้เป็น Text สามารถคลุมข้อมูลเลขที่แล้วเข้าเมนู Data > Text to columns > Next > Next > เลือก Text > Finish

ผมไม่พบว่าไฟล์แนบมีการจัด Format ตามที่ผมแนะนำไปครับ ช่วยทำในสิ่งที่ผมแนะนำให้เรียบร้อยก่อน หลังจากทำแล้วไม่ได้คำตอบจึงจะถามกันต่อไปจากนั้นครับ

snasui wrote:

snasui wrote: แสดงว่ากรณีเป็นทับกับไม่เป็นทับเป็นข้อมูลคนละประเภท คือที่เป็นทับจะเป็น Text ส่วนที่ไม่ใช่ทับจะเป็น Number ควรจัด Format ให้เป็น Text แล้ว Sort ใหม่

การจัด Format ให้เป็น Text สามารถคลุมข้อมูลเลขที่แล้วเข้าเมนู Data > Text to columns > Next > Next > เลือก Text > Finish

ผมไม่พบว่าไฟล์แนบมีการจัด Format ตามที่ผมแนะนำไปครับ ช่วยทำในสิ่งที่ผมแนะนำให้เรียบร้อยก่อน หลังจากทำแล้วไม่ได้คำตอบจึงจะถามกันต่อไปจากนั้นครับ

รบกวนตรวจสอบอีกทีครับ ส่งมาใหม่

ก็ยังเหมือนเดิมครับ ช่วยเล่าว่าได้ทำอะไรไปอย่างไรบ้างครับ ตรงกับที่ผมแนะนำหรือไม่ครับ

หากทำถูกต้องเซลล์ D7 จะต้องเป็น Text ครับ สามารถใช้สูตรที่เซลล์ใด ๆ ตรวจสอบได้โดยคีย์

=Istext(D7)

Enter ตรวจสอบผลลัพธ์จะต้องแสดงค่าเป็น True ถ้าเป็น False แสดงว่ายังกำหนด Format ไม่ถูกต้องครับ