Excel Forum

เรียนอาจารย์ และกูรูทุกท่านครับ
วันนี้ผมมีข้อสงสัยมาสอบถามเกี่ยวกับ Pivort Table ครับ
1. ปกติ Pivort Table สามารถใช้ Range เข้ามาช่วยให้ ข้อมูล Update ได้ง่ายขึ้น
2. ปกติ Pivort Table สามารถที่จะทำข้ามไฟล์ได้ หรือแยกออกจาก Data ได้
คำถามคือ
1. หากผมทำ Pivort Table ข้ามไฟล์(แยกออกจาก DATA) แต่อยากให้ข้อมูล Update ตลอดตามที่ไฟล์ Data มีข้อมูลเพิ่มเข้าไปโดยใช้ Range ได้หรือไม่ครับ และหากได้จะเขียนสูตรอย่างไรครับ(ผมลองแล้วทำไม่ได้ครับ ต้องกลับไปแก้ไขช่วงข้อมูลใหม่ทุกครั้งที่มีข้อมูลเพิ่มเข้าไปใหม่ หรือไม่ก็สร้างช่วงข้อมูลเผื่อไว้เลย)
2. หากทำไม่ได้มีเทคนิคใดบ้างครับที่จะทำได้(ข้ามไฟล์และ สามารถUp date ได้ตลอด)

ต้องขอขอบคุณทุกๆท่านล่วงหน้าครับ

เรื่อง PivotTable ผมไม่ถนัดเลยครับ

แต่เรื่อง RangeName สามารถตั้งคำถามแยกมาได้เลยครับ

ขอบคุณมากๆครับคุณ Bank9597 ที่ยังสละเวลาเข้าช่วยดูให้ครับ เป็นกำลัวใจให้นะครับ

ลองแนบตัวอย่างที่ทำข้ามไฟล์รวมทีมีการสร้าง Range Name ให้กับ Database ไว้แล้วมาดูกันครับ

ครับอาจารย์ ผมลองทำไฟล์ตัวอย่างมาให้ดูแล้วครับ(ตามไฟล์แนบ)
ในไฟล์ ทดลอง! Sheet Hold ผมลองเพิ่มข้อมูลเข้าไปอีก 10 บรรทัด Save แล้วไปเปิดไฟล์ Report! Sheet1 ผมกด Refresh Data ข้อมูลไม่เปลี่ยนแปลงเลยครับ หากทำในไฟล์เดยวกัน โดยใช้ rangeName สามารถ Update ข้อมูลได้ครับ

การนำข้อมูลจากไฟล์อื่นมาใช้ใน PivotTable แล้วต้องการให้ Dynamic ต้องเปลี่ยน Range ตามภาพให้เป็นชื่อที่ตั้งไว้ครับ โดยคลิกขวาลงในตาราง PivotTable แล้วทำตามภาพด้านล่างครับ

ผมลองทำในไฟล์ทดลองที่ส่งไปให้ดูได้แล้วครับ เดี๋ยวจะลองใช้กับไฟล์จริงครับ ขอบคุณมากๆครับอาจารย์

สวัสดีครับอาจารย์ แลักูรูทุกท่าน

กลับมาสอบถามเรื่อง Pivort table ใหม่อีกรอบครับ
ผมลองทำ Pivort Table ข้ามไดร์ฟครับ แต่ปรากฎว่าเมื่อข้อมูลในไดร์ฟที่เป็นข้อมูลดิบ Update แต่ในไดร์ฟที่สร้างPivort Table ไม่ Update ตามครับ
วิธีการผมใช้วิธีเดียวกับการสร้างPivort Table ข้ามไฟล์ครับ

ทำอย่างไรให้สามารถ Update ได้ตลอดเวลาครับ

ได้ Refresh PivotTable แล้วหรือไม่ครับ ปกติข้อมูลที่มีการ Link ข้ามไฟล์ ในตอบเปิดโปรแกรมจะมีการถามเสมอว่าให้ Update Link หรือไม่ ซึ่งควร Update Link ด้วยเสมอครับ

สวัสดีครับอาจารย์
ต้องขอโทษด้วยครับที่ไม่ได้ติดตามกระทู้ที่ถามหลายวัน เนื่องจากป่วยซะ 2 วัน และหลังจากหายป่วยต้องไปเป็นวิทยากรอบรมระบบ GMP ด้วยครับ เลยห่างหายไป ต้องขอโทษจริงๆครับ

กลับมาที่คำถามนะครับ
ผมได้ทำ Pivot Table ไว้ในไดร์ฟส่วนกลาง สมมติว่า Z โดยดึงข้อมูลจากไดร์ฟ D ของเครื่องที่ใช้บันทึกข้อมูล ที่ชื่อว่า N ครับ ตอนทำก็ทำได้ครับ แต่พอมีการ Up Date ข้อมูลใน ไดร์ฟ D ใหม่ แล้วกลับไปเปิด Pivot Table ในไดร์ฟ Z (ตั้งใน Refresh Data ทุกครั้งที่เปิดไฟล์) มันจะแสดงข้อความว่า Reference is not Valid เมื่อคลิ๊ก OK ก็จะมีข้อความว่า Cannot open Pivot table source file 'Hold IOQ.xls'. ครับ และข้อมูลก้ไม่ Up Date ตามครับ
จะมีวิธีการทำ หรือแก้ไขอย่างไรให้ Pivot Table สามารถ Up Date ตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลในไดร์ฟ D ได้ตลอดครับ รบกวนอาจารย์แนะนำด้วยครับ

ขอบคุณอาจารย์ล่วงหน้าครับ

จากภาพด้านบนข้อที่ 3 ตรง Range ให้ใส่ Path ให้ครบครับ เช่น D:\Folder\SubFolder\[ทดลอง.xls]!hold

ขอบคุณครับอาจารย์

ผมลืมบอกไปครับว่าผมได้ใส้ Path เรียบร้อยแล้วครับ เป็น 'Z:\A1.HOLD QA\HOLD.xls'!ทดลอง (จะไม่มี [ ] เหมือนของอาจารย์เพราะใส่ไปแล้วเครื่องจะปรับเป็นอย่างที่ผมเขียนครับ)
อีกอย่างครับ หากทำถูกต้องแล้วเครื่องอื่นที่สามารถเปิดไดร์ฟ Z ได้ จะ Up Date เหมือนกันไหมครับ

หากเครื่องที่เป็น Drive Z ไม่ได้ปิดอยู่ก็ย่อมจะ Update ได้ทุกเครื่องที่ใช้ไฟล์นั้นเป็น Source ครับ

ผมลองปรับใหม่ครับอาจารย์ เป็น 'ชื่อเครื่อง:\ชื่อไดร์ฟของเครื่อง\ชื่อโฟล์เดอร์\ชื่อไฟล์.xls'!Range ครับ('N:\D\A1.HOLD QA\HOLD.xls'!ทดลอง) น่าจะได้ กำลังทดลองอยู่ครับ หากมีตรงไหนไม่ถูกต้องแนะนำด้วยครับ(ก่อนหน้านี้พิมพ์มาผิดครับ 'Z:\A1.HOLD QA\HOLD.xls'!ทดลอง ต้องเป็น 'D:\A1.HOLD QA\HOLD.xls'!ทดลอง)

ขอบคุณมากๆครับ

ก่อนอื่น ต้องขอขอบคุณครับ สำหรับความรู้ เพิ่งเป็นสมาชิกใหม่
ปัญหาเดียวกัน เลยลอง ค้นหาดู ลองทำแล้วใช้ได้ครับ
แต่อยากทราบ ว่า จะทำอย่างไร ที่เราไม่ต้องไปค่อยกด Refresh ที ไฟล์ report
ประมาณว่า ให้ มัน refresh ทุก 5 นาที โดยที่เราเปิด ไฟล์ report ไว้นะครับ
ขอบคุณครับ

การกำหนดเวลาให้ Refresh ได้จะต้องเลือก External data source ตั้งแต่ตอนสร้าง PivotTable ซึ่งจะมีลักษณะการติดต่อกับฐานข้อมูลอีกแบบครับ

ใช้ครับ อาจารย์ เคยทำกับ database external data source แล้วใช้ได้ครับ ตั้งเวลา refresh ได้ แต่กับ excel ด้วยกันไม่มีให้เซตนะครับ
ถ้าอย่างนั้น เราต้องทำ กับ excel ให้เป็น external data source ด้วยหรือเปล่า ครับ

breeze2002 wrote:ถ้าอย่างนั้น เราต้องทำ กับ excel ให้เป็น external data srource ด้วยหรือเปล่า ครับ

ถูกต้องครับ External data source สามารถใช้ได้กับหลาย ๆ data source ไม่ว่าจะเป็น Excel, Access, SQL, Text, etc.

ขอบคุณครับ จะลองทำดู แต่แบบนี้ง่ายนะครับ แต่ติดตรง มันไม่มี refresh excel กับ excel ด้วยกัน
ตอนลองทำ เปิด ไฟล์ เช่น test.xlsx แก้ไขข้อมูลยังไม่ต้องเซฟ แต่เปิดค้างไว้ ไฟล์ test.xlsx แล้วมาเปิด report.xlsx ยังดึงมาได้ update ได้ครับ
ติดตรง ไม่มี refresh ให้ทำ เหมือน external data source