Excel Forum

สวัสดีครับ ผมมีฐานข้อมูลรายละเอียดของนักเรียน เช่น ชื่อ ที่อยู่ สาขา ฯลฯ
ผมต้องการที่่จะให้เมื่อเลือกชื่อหรือรหัสนักเรียนที่ Google form แล้ว จะปรากฏรายละเอียด ชื่อ ที่อยู่ สาขาที่เรียน ที่อยู่ใน Google sheet มาแสดงที่ google form ได้ไหมครับ

คงต้องพึ่ง App Script ครับ

ตัวอย่าง https://support.google.com/docs/thread/ ... tion?hl=en

สอบถามอาจารย์เพิ่มเติมครับ หากตอนที่กรอกเฉพาะรหัสนักเรียนบน google form แล้วส่งมาที่ Google sheet แล้ว ให้ข้อมูลที่แสดงบนGoogle sheet แสดงทั้ง ชื่อ ที่อยู่ ได้ไหมครับ โดยใช้หลักการเดียวกันกับ VLOOK UP

Google Form จะมี Google Sheet ที่ถูกสร้างขึ้นมาคู่กันเพื่อใช้แสดงข้อมูลที่ได้จากการ Submit Form ดังนั้นเราสามารถเขียนสูตรที่ปลายทางเพื่อนำค่าที่ได้นี้ไปใช้ต่อได้ตามต้องการครับ

เรียนอาจารย์ครับ
ในตัว Google sheet ใส่สูตร VLOOK UP ไว้แล้ว และเมื่อมีคนกรอกข้อมูลลงใน google form ตัว VLOOK UP จะไม่ทำงาน แล้วมันจะเว้นว่างไว้แล้วสูตรก็หายไปครับ

วิธีการที่น่าจะช่วยได้คือดึงข้อมูลจาก Google Sheet ที่ได้จาก Google Form ไปไว้ใน Google Sheet อีกไฟล์แล้วค่อยไป Vlookup จากไฟล์นั้นแทนครับ

จากที่อาจารย์ตอบผมจับใจความได้ประมาณว่า ไม่สามารถ ตั้งสูตร VLOOK UP ไว้ใน Google Sheet ที่ได้จาก Google Form โดยตรงใช่ไหมครับ เข้าใจถูกต้องใช่ไหมครับ

ขอบคุณอาจารย์ครับ

เข้าใจถูกแล้วครับ

เพราะไฟล์นั้นเป็นการจัดการโดย Google Form โดยปกติเราไม่สามารถไปบังคับให้มันทำงานได้ตรงกับสิ่งที่เราต้องการดังที่เห็นแล้วว่าถ้ามีสูตรมันจะเขียนข้อมูลในบรรทัดว่างถัดไปที่เรายังไม่เขียนสูตร แสดงว่ามันจะเริ่มวางข้อมูลในบรรทัดที่ว่างเสมอ เมื่อเป็นเช่นนี้ย่อมไม่ตรงกับสิ่งที่ต้องการจะนำไปใช้งาน

แนวทางการทำงานจึงควรดึงข้อมูลใน Google Sheet ที่ได้จาก Google Form ไปพักไว้ในที่อื่นก่อน เช่นดึงด้วยฟังก์ชัน Query แล้วค่อยนำผลลัพธ์ที่ได้ไปใช้เขียน Vlookup ต่ออีกทอดครับ

เรียนอาจารย์ครับ
ฟังก์ชัน Query สามารถนำมาประยุกต์ใช้ เพื่อต่อไปยัง Vlookup สามารถใช้งานได้ตามสิ่งที่ต้องการ จึงมาแจ้งข่าวสาร และขอบคุณอาจารย์ที่แนะนำเพื่อเป็นแนวทางที่มาต่อยอดตามที่ต้องการได้ครับ

ขอบคุณอาจารย์มากครับ