Excel Forum

เรียน อาจารย์ และท่านผู้มีความรู้ทุกท่าน

ในแต่ละเดือนจะมีรายงานพนักงานขายสรุปเป็นตาราง Excel ซึ่ง Export มาจากระบบงานอื่น ซึ่งจะมีการจัดรายงานว่าพนักงานขายแต่ละคนเริ่มขายสินค้าได้เมือไร และขายของวันที่สุดท้ายได้เมื่อไร พร้อมทั้งรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

ปกติจะใช้ Filter ในการดูข้อมูลตามรายชื่อของพนักงานและ Scan ดูข้อมูลด้วยตา เพื่อจดข้อมูลมาทำรายงานสรุปอีกครั้ง
ซึ่งพนักงานขายมีการสับเปลี่ยนหมุนเวียนและเพิ่มจำนวนคนมากขึ้น ทำให้ใช้เวลาในการทำรายงานค่อนข้างมาก

อยากจะขอสูตรจากท่านทั้งหลาย เพื่อนำมาใช้ และลดเวลาการทำงาน
ข้อมูล Column A - D ตามเอกสารแนบ คือรายงานที่ Export มาจากระบบงานอื่น
ขอสูตรเพื่อให้แสดงข้อมูลใน Cell Hilight สีเขียวอ่อน ไว้ด้วย

ขอบคุณสำหรับการแบ่งปันความรู้ค่ะ

ต้องใช้คอลัมน์ช่วยนะครับ
ที่ J2=IFERROR(LOOKUP(2,1/(($B$1:$B1=$B2)*($A$1:$A1=$A2)),J$1:J1)&",","")&C2 ไปทางขวาถึง K2 คัดลอกลง ถึง K22
ที่ G5=INDEX($A$2:$D$22,MATCH($F5,$B$2:$B$22,0),1) คัดลอกลงถึง G9
ที่ G12=LOOKUP(2,1/($B$2:$B$22=F12),$A$2:$A$22) คัดลอกลงถึง G16
ที่ H5=LOOKUP(2,1/(($B$2:$B$22=F5)*($A$2:$A$22=G5)),$J$2:$J$22) คัดลอกลงถึง H9
ที่ H12=LOOKUP(2,1/(($B$2:$B$22=F12)*($A$2:$A$22=G12)),$J$2:$J$22) คัดลอกลงถึง H16
ที่ I5=LOOKUP(2,1/(($B$2:$B$22=F5)*($A$2:$A$22=G5)),$K$2:$K$22) คัดลอกลงถึง I9
ที่ I12=LOOKUP(2,1/(($B$2:$B$22=F12)*($A$2:$A$22=G12)),$K$2:$K$22) คัดลอกลงถึง I16

เรียน คุณ puriwutpokin
จะทดลองทำดูนะคะ ขอบคุณมากค่ะ

เรียน คุณ puriwutpokin
J2 สูตรจบที่ &C2 ส่วนประโยค ไปทางขวาถึง K2 คัดลอกลง ถึง K22 หมายถึงให้ทำขั้นตอนอะไรคะ ช่วยแนะนำเพิ่มเติมด้วยค่ะ

คือใสสูตรที่j2แล้วcopyจากj2:k2ลงมาด้านล่างครับ

เรียน คุณ puriwutpokin
ทำตามสูตรแล้ว ผลลัพธ์ใน column วันที่ถูกต้อง แต่ column อื่น ๆ ยังไม่ตรงกับค่า ที่ทำแบบ Filter แล้วดูด้วยตา
(คำตอบจากการ Filter ด้วยสายตา อยู่ใช่วง Cell G20 : I31 ซึ่งไม่ตรงกับคำตอบจากสูตร ช่วง Cell G5 : I16)

ได้แนบ File แนบมาเพิ่มเติมให้ด้วยค่ะ (ชื่อ File Excel Forum4)

puriwutpokin wrote: ↑Tue Jan 16, 2018 10:52 am ต้องใช้คอลัมน์ช่วยนะครับ
ที่ J2=IFERROR(LOOKUP(2,1/(($B$1:$B1=$B2)*($A$1:$A1=$A2)),J$1:J1)&",","")&C2 ไปทางขวาถึง K2 คัดลอกลง ถึง K22
ที่ G5=INDEX($A$2:$D$22,MATCH($F5,$B$2:$B$22,0),1) คัดลอกลงถึง G9
ที่ G12=LOOKUP(2,1/($B$2:$B$22=F12),$A$2:$A$22) คัดลอกลงถึง G16
ที่ H5=LOOKUP(2,1/(($B$2:$B$22=F5)*($A$2:$A$22=G5)),$J$2:$J$22) คัดลอกลงถึง H9
ที่ H12=LOOKUP(2,1/(($B$2:$B$22=F12)*($A$2:$A$22=G12)),$J$2:$J$22) คัดลอกลงถึง H16
ที่ I5=LOOKUP(2,1/(($B$2:$B$22=F5)*($A$2:$A$22=G5)),$K$2:$K$22) คัดลอกลงถึง I9
ที่ I12=LOOKUP(2,1/(($B$2:$B$22=F12)*($A$2:$A$22=G12)),$K$2:$K$22) คัดลอกลงถึง I16

ต้องใส่สูตรที่ J2 (สีแดง) ครับ คุณใส่ผิดไปใส่ที่ J3

เรียน คุณ puriwutpokin
สูตร ทำงานได้แล้วค่ะ แต่ Column A ซึ่งเป็นข้อมูลวันที่ จะต้อง Running จากน้อยไปหามาก เนื่องจากในสูตร Index , Match สำหรับวันที่เริ่มต้นมีการระบุว่าเป็น ลำดับที่ 1 ไว้

ขอบคุณมาก ๆ ค่ะ

Greensand wrote: ↑Thu Jan 18, 2018 10:10 pm เรียน คุณ puriwutpokin
สูตร ทำงานได้แล้วค่ะ แต่ Column A ซึ่งเป็นข้อมูลวันที่ จะต้อง Running จากน้อยไปหามาก เนื่องจากในสูตร Index , Match สำหรับวันที่เริ่มต้นมีการระบุว่าเป็น ลำดับที่ 1 ไว้

ขอบคุณมาก ๆ ค่ะ

จากไฟล์เดิมไม่มีสูตร ในคอลัมน์ A ถ้าจะเรียงลำดับของวันที่ แล้วต้องเรียงลำดับอะไรต่อ ซึ่งจะมีผลต่อ
การแสดง ตามที่ข้อมูล ที่สูตรดึงมาครับ ตามหลักการแล้วสูตรจะดึงลำดับตามข้อมูลครับ หรือต้องการใช้
สูตรเพิ่มเติมในการเรียงลำดับก็ ต้องใช้คอลัมน์เข้ามาช่วยครับ