Excel Forum

พอเปิดไฟล์ขึ้นมาจะมีฟ้องตามภาพครับ
เป็นไฟล์จากโรงเรียนส่งมา
ซึ่งจะมีฟ้องเป็นบางโรงเรียน
พอจะทราบสาเหตุ
วิธีการป้องกันหรือแก้ไขไหมครับ

เกิดจากหลายสาเหตุครับ เช่น
-ไฟล์ต้นทางใช้สูตร เชื่อมกับไฟล์อื่น แล้วไม่ได้ถอดสูตร พอส่งมาให้ สูตรจึงยังคงลิ้งค์
-มีการสร้าง Range Name ที่เชื่อมกับไฟล์อื่น
-มีการเชื่อมไฟล์อื่นใน Data Validation
-มีการเชื่อมไฟล์อื่นใน VBA

หากไม่ต้องการให้แจ้งเตือนลองดูที่ลิ้งค์นี้ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?t=3248
หากต้องการเช็คสูตรใน Cell ลองศึกษาที่ลิ้งค์นี้ครับ http://snasui.blogspot.com/2010/08/wait.html

ผมเปิด 3 ไฟล์ excel นี้ได้ปกติ
คลิกดูเซลล์ต่าง ๆ เป็นค่าปกติ ไม่มีสูตร link ใด
แต่ใช้ไฟล์ ImportMultipleFiles-v2
มาหลอมรวม 3 ไฟล์ excel นี้เข้าด้วยกัน
มีฟ้องตามภาพ ทำอะไรต่อไปไม่ได้เลยครับ
ไม่ทราบว่า สาเหตุเกิดจากอะไรครับ

ไฟล์ปัญหากับไฟล์ที่ใช้หลอมรวม
ตามที่แนบครับครับ

คลิกทำต่อไปแล้วเกิดอะไรขึ้นหรือไม่ อย่างไร ช่วยแจ้่งมาด้วยครับ

คลิกปุ่ม ทำต่อไป ก็ขึ้นฟ้องแบบเดิมครับ
ทำอะไรต่อไปไม่ได้เลย
ผมจึงต้องปิดไฟล์แบบ End Task
ถึงจะปิดไฟล์ลงได้ครับ

เปิดแต่ละไฟล์แล้วเข้าเมนู Formula > Name Manager จากนั้นลบ Range Name ทิ้งให้หมดครับ

วิธีการลบโดยโปรแกรมให้ดาวน์โหลดโปรแกรมตาม Link นี้ไปจัดการได้ครับ viewtopic.php?f=9&t=6693

หลังจากใช้โปรแกรมลดขนาดไฟล์
ยังฟ้องเหมือนเดิม คลิกปุ่ม ทำต่อไป 3 ครั้ง
ก็รวมไฟล์ได้อยู่ครับ ขอบคุณครับ

แต่ใช่เมนูนี้ลบ error ต่าง ๆ ไม่มีฟ้อง
รวมไฟล์ได้ปกติครับ
ขอบพระคุณมากครับ

สาเหตุไฟล์ที่ download จาก mail ทำบางโรงเรียนขึ้นแบบนี้
ถ้าคลิกเข้าไปดูที่ 1-2 ครับ เป็นบางไฟล์ของบางโรงเรียนครับ
หากทราบสาเหตุจะได้แจ้งโรงเรียนดำเนินการก่อนส่งแนบ mail น่ะครับ

ไฟล์นั้นมีการใช้ชื่อที่ให้ไว้กับเซลล์ ที่มัน error เป็นไปได้หลายสาเหตุครับ

ยกตัวอย่างการไปตัดเอาเซลล์ที่ให้ชื่อไว้จากไฟล์อื่นมาวางแล้วลบเซลล์นั้นทิ้งไปมันก็เกิด error ได้

ถ้าเป็นชื่อในไฟล์เดียวกันมันจะไม่ฟ้องเรื่องการเชื่อมโยงที่ต้องคอย update แต่ถ้าเป็นชื่อข้ามไฟล์มันจะฟ้องขึ้นมาได้ ขึ้นกับการตั้งค่าในเมนู data > edit links ว่าให้ฟ้องหรือไม่ฟ้อง ดูที่นี่เพิ่มเติม https://support.microsoft.com/en-us/hel ... rkbooks-in

แต่ถ้าเป็นชื่อข้ามไฟล์มันจะฟ้องขึ้นมาได้ ขึ้นกับการตั้งค่าในเมนู data > edit links ว่าให้ฟ้องหรือไม่ฟ้อง

หากกำหนดไม่ให้ฟ้อง ทั้งที่มี link มาจากไฟล์อื่น
ตอนหลอมรวม ข้อมูลจะมาครบอยู่ใช่ไหมครับ

ไฟล์สำหรับรวมข้อมูลไม่เกี่ยวกับการฟ้องหรือไม่ฟ้องให้ Update Link ครับ

ถ้าฟ้องก็คลิกตัวเลือกให้มันทำต่อมันก็จะมาครบครับ

อ๋อครับ
ตอนแรกผมก็กลัวข้อมูลจะมาไม่ครบ
พอ อ.ยืนยันแบบนี้ก็อุ่นใจขึ้นเยอะเลยครับ
ขอบพระคุณ อ. มาก ๆ ครับ

หากไม่ต้องการให้มันมี link จากมาไฟล์อื่นติดมาด้วย
ผมจะแนะนำให้โรงเรียนเขา copy แล้ว วาง เฉพาะ ค่า
จะมี link ติดมาด้วยไหมครับ

การวางเฉพาะค่าย่อมไม่มี Link มาอยู่แล้วครับ แต่ต้องมั่นใจว่าไฟล์ที่นำค่ามาวางเป็นไฟล์ที่สร้างใหม่เพื่อการคัดลอกค่ามาวาง ไม่เช่นนั้นจะมั่นใจไม่ได้ว่าไม่มี Link ติดมาอยู่ก่อนหน้านั้นครับ

ครับผม
ขอบคุณครับ