Page 1 of 1

ถามเรื่องการเรียงข้อมูลตามวันที่ค่ะ

Posted: Thu Apr 08, 2010 10:31 am
by gfnop
คือมีไฟล์ข้อมูลการขายอยู่ค่ะ ในไฟล์มี sheet ย่อย เป็นหน้า input ข้อมูลดิบ (sheet1), หน้าเรียงข้อมูลที่ต้องการ (sheet2), หน้าค้นหาข้อมูล (sheet3)

ใน sheet1 จะ input ข้อมูลเรียงเป็นวันที่--ยอดเงิน เช่น
1/1/2010--100
2/1/2010--200

เรียงลงไปเรื่อยๆ ทีนี้พอข้อมูลมันเยอะขึ้น ตอนค้นหาข้อมูล ก็จะเริ่มหายาก เพราะต้องการให้ข้อมูลล่าสุดให้ขึ้นมาก่อน
เลยสงสัยว่าจะทำไงให้มัน auto sort ข้อมูลจากวันที่ล่าสุดที่ input ใน sheet1 ไปไว้ใน sheet2
เวลาค้นหา (ดึงข้อมูลจาก sheet2) มันจะได้เรียงจากวันที่ล่าสุดอ่ะค่ะ

ช่วยแนะนำด้วยค่ะ

Re: ถามเรื่องการเรียงข้อมูลตามวันที่ค่ะ

Posted: Thu Apr 08, 2010 11:24 am
by snasui
:D สวัสดีครับ

ลองแนบไฟล์ตัวอย่างมาให้ดูหน่อยและอธิบายเพิ่มเติมถึงเงื่อนไขในการค้นหาด้วยครับ

สำหรับการค้นหาในบางลักษณะไม่จำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลก่อนครับ สามารถค้นหาได้ด้วยสูตรหรือด้วย Filter หรือ Advanced Filter หรือใช้ VBA ช่วยในการค้นหาก็ได้ :mrgreen:

Re: ถามเรื่องการเรียงข้อมูลตามวันที่ค่ะ

Posted: Thu Apr 08, 2010 12:30 pm
by gfnop
เวลาค้นหาข้อมูลต้องการให้เรียงจากวันที่ล่าสุดไปแรกสุดค่ะ เพราะเมื่อข้อมูลเยอะขึ้นมันจะเกินหน้าจอและค้นหายากน่ะค่ะ ไม่รู้ต้องเขียนสูตรเพิ่มเติมยังไงบ้าง ช่วยแนะนำด้วยค่ะ (อยากให้แสดงผลในหน้าจอนี้เลยน่ะค่ะ ไม่ต้องใช้ filter เพราะ user ที่เป็นคนใช้งาน ค่อนข้าง low tech น่ะค่ะ ให้ key ข้อมูลกับดูข้อมูลอย่างเดียว เพราะเค้าใช้ excel ได้ตามที่สั่ง ถ้าซับซ้อนมากขึ้นก็ทำไม่ได้+ทำผิดแล้ว เลยอยากให้ใช้ง่ายๆน่ะค่ะ)

Re: ถามเรื่องการเรียงข้อมูลตามวันที่ค่ะ

Posted: Thu Apr 08, 2010 1:23 pm
by snasui
:D สามารถประยุกต์จากสูตรเดิมได้เลยครับ

ตัวอย่างเช่นที่ A5 คีย์

=IF(ROWS(A$2:A2)<=$F$2,LOOKUP($F$2-ROWS(A$2:$A2)+1,Buffer!$G:$G,Buffer!E:E),"")

Enter > Copy ลงด้านล่าง

ดูไฟล์แนบประกอบครับ :ard: :mrgreen:

Re: ถามเรื่องการเรียงข้อมูลตามวันที่ค่ะ

Posted: Thu Apr 08, 2010 6:08 pm
by gfnop
ทำได้แล้ว ขอบคุณมากๆค่ะ