Excel Forum

มีรายการสต๊อกสินค้าอยู่ในชีท DATA ต้องการทำสรุปในชีท REPORT คือ
เมื่อเปลี่ยนชื่อผู้เบิกในเซล C1 รายการในชีท DATA มาแสดงเฉพาะสินค้าที่ยังใช้อยู่
ไม่เอาสินค้าที่คืนไปแล้วมาแสดง

เช่นในตัวอย่าง
เลือกผู้เบิกเป็น Mr.One ก็ดึงรายละเอียดมาแสดงเฉพาะสินค้าที่ยังใช้อยู่
อาทิสินค้า S16791 ได้ส่งคืนไปแล้ววันที่ 5 ม.ค.60 จะไม่เอามาแสดงในตัวรายงาน

ตัวอย่างสูตรครับ

ชีต REPORT เซลล์ B4 คีย์

=IFERROR(INDEX(DATA!B$2:B$21,SMALL(IF(DATA!$D$2:$D$21=$C$1,IF(DATA!$E$2:$E$21="เบิกใช้",IF(COUNTIFS(DATA!$C$2:$C$21,DATA!$C$2:$C$21,DATA!$E$2:$E$21,"เบิกใช้")-COUNTIFS(DATA!$C$2:$C$21,DATA!$C$2:$C$21,DATA!$E$2:$E$21,"คืนเบิกเปลี่ยน")>0,ROW(DATA!$C$2:$C$21)-ROW(DATA!$C$2)+1))),ROWS(B$4:B4))),"")

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไป C3 แล้ว Copy ลงด้านล่าง

อีกแบบครับที่ ชีท Report B4=IFERROR(INDEX(DATA!B$2:B$21,SMALL(IF(FREQUENCY(IF(DATA!$D$2:$D$21=$C$1,MATCH(DATA!$C$2:$C$21,DATA!$C$2:$C$21,0)),ROW($D$2:$D$21)-ROW($D$2)+1)=1,ROW($D$2:$D$21)-ROW($D$2)+1),ROWS($B$4:B4))),"") กด Ctrl+Shift+Enter แล้วคัดลอกไปทางขวาและล่างครับ

snasui wrote: ตัวอย่างสูตรครับ

ชีต REPORT เซลล์ B4 คีย์

=IFERROR(INDEX(DATA!B$2:B$21,SMALL(IF(DATA!$D$2:$D$21=$C$1,IF(DATA!$E$2:$E$21="เบิกใช้",IF(COUNTIFS(DATA!$C$2:$C$21,DATA!$C$2:$C$21,DATA!$E$2:$E$21,"เบิกใช้")-COUNTIFS(DATA!$C$2:$C$21,DATA!$C$2:$C$21,DATA!$E$2:$E$21,"คืนเบิกเปลี่ยน")>0,ROW(DATA!$C$2:$C$21)-ROW(DATA!$C$2)+1))),ROWS(B$4:B4))),"")

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไป C3 แล้ว Copy ลงด้านล่าง

กรณีมีการเบิก คืนด้วยรหัสเดียวกัน คนเดียวกันหลาย ๆ รอบปรับสูตรเป็นด้านล่างครับ

ที่ชีต DATA

1. เซลล์ F1 คีย์ Last Status
2. เซลล์ F2 คีย์สูตร
   =LOOKUP(2,1/(($C$2:$C$21=C2)*($D$2:$D$21=D2)),$E$2:$E$21)
   Enter > Copy ลงด้านล่าง

ที่ชีต REPORT

1. เซลล์ C4 คีย์สูตร
   =IFERROR(INDEX(DATA!C$2:C$21,SMALL(IF(FREQUENCY(IF(DATA!$D$2:$D$21=$C$1,IF(DATA!$F$2:$F$21="เบิกใช้",MATCH(DATA!$C$2:$C$21,DATA!$C$2:$C$21,0))),ROW(DATA!$C$2:$C$21)-ROW(DATA!$C$2)+1),ROW(DATA!$C$2:$C$21)-ROW(DATA!$C$2)+1),ROWS(C$4:C4))),"")
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
2. เซลล์ B4 คีย์สูตร
   =IF(C4<>"",MAX(IF(DATA!$C$2:$C$21=C4,IF(DATA!$D$2:$D$21=$C$1,IF(DATA!$F$2:$F$21="เบิกใช้",DATA!$B$2:$B$21)))),"")
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

พอดีอาจารย์พูดถึงเรื่องการเบิกรหัสสินค้าซ้ำ
ผมเลยทดรองคีย์เพิ่มลำดับที่21 ในชีท DATA และแก้สูตรตามที่อาจารย์แก้ไว้ให้

ผลปรากฎว่า
สินค้าที่คีย์ใหม่ (ตัวที่เคยเบิกแล้วมีการนำมาคืน) แสดงวันที่เบิกล่าสุดถูกต้องแต่ไปปรากฎอยู่ในลำดับที่ 1
ที่เคยเบิกไปครั้งแรกครับ

สูตรทำงานถูกแล้วครับ รหัสสินค้าใดพบก่อนก็จะนำมาแสดงก่อนและนำวันที่ล่าสุดที่มีการเบิกใช้มากำกับ หากต้องการจะเรียงตามวันที่ จะต้องเรียงใหม่ในพื้นที่อื่น หรือดึงข้อมูลไปแสดงในพื้นที่อื่นก่อนแล้วค่อยมาเรียงตามวันที่ในพื้นที่ปัจจุบันครับ

ขอบคุณอาจารย์ครับ

อาจารย์ครับจากการที่ผมเอาสูตรไปใช้จริง..ข้อมูลมีประมาณ20000แถว..ทำให้เกิดการหน่วงในการใช้งานใช่มั้ยครับ

ข้อมูลจำนวนมากจะเกิดการคำนวณนานแน่นอนครับ สูตรนั้นเป็นสูตร Array ทั้งมีความซับซ้อนครับ