Excel Forum

อาจารย์คะช่วยสอนวิธีทำ link ข้อมูลข้าม workbook หน่อยค่ะ

ลองค้นหาในกระทู้เก่าแล้วไม่เจอวิธีที่ต้องการค่ะ จากรูปตัวอย่างที่ส่งมานะคะ สมมุติมีไฟล์ workbook อยู่ 3 ไฟล์
workbook1 เป็นไฟล์ต้นทาง ต้องการให้เวลาคีย์ข้อมูลที่คอลัมน์ A:C ใน workbook1 ก็ให้ข้อมูลที่คีย์ link เข้าไปที่ workbook2 และ 3 ด้วยน่ะค่ะ

ลองทำตามวิธีที่อาจารย์เคยสอนในการทำ link ข้อมูลข้าม worksheet แล้วปรากฏว่าไม่ได้ค่ะ คือข้อมูลจะมาแค่เซลเดียว
พอลากเคอร์เซอร์คลุมลงมาก็จะเป็นค่าเดียวกันหมดเหมือนรูปตัวอย่างที่ workbook2 ค่ะ

ขอบคุณในความกรุณามาล่วงหน้าค่ะ

ลองตามนี้ครับ

สมมุติว่าต้องการ Link เซลล์ B1 ของ Sheet1 ในไฟล์ Book1.xls ไปยังเซลล์ B1 ของ Sheet1 ในไฟล์ Book2.xls
1. ไปที่ Book2.xls > คลิก Sheet1 > คลิกเซลล์ B1 > คีย์เครื่องหมาย =
2. ไปที่ Book1.xls > คลิก Sheet1 > คลิกเซลล์ B1
3. กดแป้น F4 ซ้ำ ๆ จนเห็นเป็น =[Book1]Sheet1!B1
4. กดแป้น Enter > Copy ลงด้านล่าง

ขอบคุณมากๆเลยค่ะอาจารย์
ทำได้แล้วค่ะ สอบถามเพิ่มเติมนะคะ ถ้าเรามีไฟล์ workbook1 - workbook10 ที่ต้องการทำ link กัน
เราจะสามารถทำกรุ๊ปของ workbook แล้วทำ link กันในครั้งเดียวให้เสร็จทุก workbook เหมือนตอนที่อาจารย์สอนทำ link ระหว่าง worksheet ได้รึเปล่าคะ
หรือว่าการทำ link ข้าม workbook เราจะทำได้แค่ทีละ 1 workbook ต่อ 1 workbook คะอาจารย์
อีกข้อนะคะในการทำ link ระหว่าง workbook ถ้ามีการ update ข้อมูลที่ workbook ต้นทาง เราจะต้องเปิดไฟล์ workbook ทุกไฟล์ทีมีการ link ข้อมูลขึ้นมาพร้อมกันด้วยรึเปล่าคะ
(เวลาใช้งานจริงจะได้ไม่พลาดค่ะ )

art1 wrote: ขอบคุณมากๆเลยค่ะอาจารย์
ทำได้แล้วค่ะ สอบถามเพิ่มเติมนะคะ ถ้าเรามีไฟล์ workbook1 - workbook10 ที่ต้องการทำ link กัน
เราจะสามารถทำกรุ๊ปของ workbook แล้วทำ link กันในครั้งเดียวให้เสร็จทุก workbook เหมือนตอนที่อาจารย์สอนทำ link ระหว่าง worksheet ได้รึเปล่าคะ
หรือว่าการทำ link ข้าม workbook เราจะทำได้แค่ทีละ 1 workbook ต่อ 1 workbook คะอาจารย์

การ Link ระหว่าง Workbook หลาย ๆ Workbook ในคราวเดียวดูที่เป็นตัวอย่างครับ http://snasui.blogspot.com/2010/06/blog-post.html

art1 wrote: อีกข้อนะคะในการทำ link ระหว่าง workbook ถ้ามีการ update ข้อมูลที่ workbook ต้นทาง เราจะต้องเปิดไฟล์ workbook ทุกไฟล์ทีมีการ link ข้อมูลขึ้นมาพร้อมกันด้วยรึเปล่าคะ
(เวลาใช้งานจริงจะได้ไม่พลาดค่ะ )

ส่วนการ Update ไฟล์ต้นทาง ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ปลายทางขึ้นมาครับ เมื่อเปิดไฟล์ปลายทางขึ้นมามันจะ Update Link ใหม่ ซึ่งกำหนดได้ว่าจะให้ Update หรือไม่ Update แต่ปกติเพื่อความเป็นปัจจุบันของข้อมูลเราจะเลือก Update ครับ

ขอบคุณค่ะอาจารย์ที่ช่วยชี้แนะในทุกคำถาม ทำได้แล้วค่ะ
พอดีลองทำอยู่ก็เลยรายงานผลช้าหน่อย Excel เนี่ยเพิ่งมาเริ่มหัดใช้งานได้เดือนกว่าเองค่ะ ทุกคำแนะนำของอาจารย์มีประโยชน์และคุณค่ามากค่ะ
เคยใช้แต่เครื่อง Mac มาตลอดเลยยังไม่ค่อยคุ้นกับ PC เท่าไหร่ด้วยค่ะ