Excel Forum

กรณีรายการในDropDownListมีจำนวนรายการมากเช่น3000รายการ ทำให้ การเลื่อนหาจะยากลำบาก
คำถาม คือ เรามีวิธีที่จะแก้ปัญหาความล่าช้านี้อย่างไรดีครับ เช่น พิมพ์ ข้อความบางส่วน จะโชว์ ข้อความให้เลย โดยยังคงต้องอ้างอิงข้อมูลรายการมาจากsheet DATA ครับ
ขอบคุณครับ

รายการอาหาร 3000 รายการที่ว่านั้นเป็นรายการที่ซ้ำกันหรือไม่ครับ

หากไม่นับรายการที่ซ้ำจะมีโอกาศถึง 1000 รายการหรือไม่ครับ

สำหรับการทำ Validation List ไม่มีให้เลือก Search หากจะทำให้ Search ได้ ต้องใช้ความพยายามสูง ต้องมีความรู้ VBA เป็นอย่างดีและต้องเขียนมาก่อน ติดแล้วค่อยถามกันครับ

จริงๆรายการเป็นรายการสินค้า ครับ 3000 กว่ารายการแล้วครับ
แต่เพื่อความสะดวกในการตั้งคำถาม จึงยกตัวอย่าง เป็นรายการอาหาร ดังไฟล์แนบครับ
ดังนั้น ผมต้องศึกษา การเขียน VBA ก่อนใช่ไหมครับ(ปัจจุบันยังไม่ได้เริ่มศึกษาเลยครับ)
ขอบคุณครับ

หากต้องการ Search ใน Validation ต้องอาศัย VBA ต้องศึกษามาก่อนตามลำดับครับ

ขอบคุณครับ

ไม่ทราบว่า หากเราไม่ใช้ วิธีการคีย์ เลือก รายการสินค้าแบบ หล่น (Validation) ดังที่ผมใช้
เราจะมีวิะีการอื่นๆไหมครับ เพื่อ ให้พิมพ์หรือคีย์ ข้อมูลได้เร็วขึ้นครับ
ขอบคุณครับ

ลองยกตัวอย่างวิธีที่คิดว่าเร็วขึ้นมาเพื่อความเข้าใจที่ตรงกันครับ

ผมลองพิม์เอาเลย มันก็สะดวกขึ้นนิดหนึ่ง เช่นผมจะใส่คำว่า สุกีน้ำ ผมพิมพ์ แค่ สุ มันก็เด้งขึ้นเลย แต่ต้องนำรายการทั้งหมดที่มี ซ่อนไว้ด้านบนก่อนนะครับ ตาม ตย. นอกเหนือจากนี้ คิดไม่ออกเหมือนกันครับ

ลองวิธีนี้ครับ (ผมลบ RangeName ออกหมดก่อนครับ)
1. ชีท BILL แทรก Column C (ใช้สำหรับคีย์คำเฉพาะ เพื่อค้นหา เช่น ไก่,ตำ,น้ำ)

2.ชีท DATA ที่ E2 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$29,SMALL(IFERROR(IF(SEARCH(INDEX(BILL!$C$12:$C$32,LARGE(IF(BILL!$C$12:$C$32<>"",ROW(BILL!$C$12:$C$32)-ROW(BILL!$C$12)+1),1)),$B$2:$B$29,1),ROW($B$2:$B$29)-ROW($B$2)+1),""),ROWS($E$2:E2))),"") Ctrl+Shift+Enter คัดลอกลงมาประมาณ 10 แถว มากน้อยขึ้นอยู่กับคำที่ค้นหาว่ามีรายการซ้ำเยอะแค่ไหน ลองปรับแต่งดูครับ

3. ชีท Bill ที่ B12 คลิ๊ก Data Validation>Allow เลือก List > Source คีย์ =OFFSET(DATA!$E$2,,,SUM(--(DATA!$E$2:$E$17<>""))) คอปปี้และวางในแถวล่างๆลงมาครับ

4 ชีท Bill ทดลองคีย์คันหาใน Column C ในแต่ละรายการ แล้วมาเลือก Dropdown ใน Column B เช่น B12 คีย์ "ตำ" แล้วมาเลือก Dropdown ใน Column B จะปรากฏ ตัวอย่างรายการอาหารมาให้เลือกเช่น ตำไทย,ตำปู ประมาณนี้ครับ

** ใน Drop Down สูตรจะเลือกคำในแถวสุดท้ายของ Column C มาค้นหา
**ดูตัวอย่างไฟล์แนบครับ

XDoll wrote:
4 ชีท Bill ทดลองคีย์คันหาใน Column C ในแต่ละรายการ แล้วมาเลือก Dropdown ในColumn B เช่น B12 คีย์ "ตำ" แล้วมาเลือก Dropdown ใน Column B จะปรากฏ ตัวอย่างรายการอาหารมาให้เลือกเช่น ตำไทย,ตำปู ประมาณนี้ครับ

แก้คำผิด สีแดง เป็น C12 ครับ