Excel Forum

ตามเอกสารแนบเลยนะครับ

Copy มาเฉพาะพื้นที่ที่ต้องการจะ Print มาวางแบบพิเศษ 3 รอบโดยทำตามด้านล่าง

1. คลุม A1:G21 > Copy
2. คลิกขวาที่ J1 > Paste Special > Paste Link
3. คลิกขวาที่ J1 อีกรอบ > Paste Special > Format
4. คลิกขวาที่ J1 อีกรอบ > Paste Special > Column width
5. ลบค่าที่ไม่อยุ่ในช่องที่ระบายสีทิ้งแล้วค่อย Print จากพื้นที่นี้แทนพื้นที่เดิม

เราสามารถเลิอก Cell ที่เป็น Comment หลายๆ Cell rพร้อมกันและ Print โดยไม่ต้อง Paste ในหน้าใหม่ได้ไหมครับ

ที่ทำมานั้นไม่เรียกว่า Comment ครับ เป็นการระบายสีเฉย ๆ ใน Excel นั้นมี Comment เป็น Object หนึ่งแยกต่างหาก สามารถคลิกขวาแล้วเลือก Insert Comment เพื่อดูได้ว่า Comment มีลักษณะเป็นเช่นไรครับ

ส่วนที่ถามสามารถประยุกต์ได้หลายแบบ หากเลือกเซลล์แล้ว Print เลยโดยไม่ต้อง Paste ในที่ใหม่ จะไม่สามารถ Print เฉพาะข้อความที่ต้องการได้

ส่วนที่พอทำได้คือ นำข้อความต่าง ๆ ที่ไม่ต้องการ Print มาใส่ในกล่องข้อความ โดยกล่องข้อความนั้นเป็น Object อย่างหนึ่ง สามารถเข้าเมนู Insert แล้วเลือก Shapes > Text Box แล้วนำ Text Box มาวาง > เขียนข้อความที่ต้องการ > คลิกขวาบน Text Box แล้วเลือก Format Shapes > ตรง Properties > ปลดเครืองหมายที่ Print Object เพื่อที่ว่าจะไม่ทำการ Print Object นี้

ข้อสังเกต หากมีตำแหน่งหลาย ๆ ตำแหน่งที่ต้องแทนที่ด้วย Text Box จะเสียเวลามาก

ครับผม ขอขอบคุณมากครับ

หรืออีกวิธีหนึ่ง อาจใช้วิธีตั้ง Range Name และการเปลี่ยนสีอักษรมาช่วยได้ครับ โดย
1. กดปุ่ม Ctrl ค้างเอาไว้ แล้วเอาเม้าส์คลิกเลือกเซลล์ที่มีข้อความที่อยู่นอกพื้นที่ที่ระบายสีเอาไว้ เข่น D2, A5, F5 ไปเรื่อยๆ
2. พอเลือกหมดแล้ว ให้เอาเม้าส์คลิกช่อง Name box (เหนือคอลัมน์ A) แล้วตั้งชื่อ เช่น Sample1
3. เวลาใช้งาน กด Ctrl+g จะขึ้นหน้าต่าง Go To... --> Sample1 --> OK
4. เปลี่ยนสีอักษรเป็นสีขาว แล้วค่อยสั่งปริ้นท์ พอปริ้นท์เสร็จก็ทำตามข้อ 3 ใหม่ แล้วเปลี่ยนสีเป็นดำเหมือนเดิมครับ