Snasui Excel Forum

เรียนอาจารย์

รบกวนสูตรการนับเวลาการเข้างาน(สาย) ออกงาน(ก่อนเวลา)ด้วยครับ

ทั้งนี้ขอให้พร อันประเสริฐ ในโลกนี้ ส่งผลดี ให้แก่ท่าน ในวันหน้า คิดสิ่งใด หวังสิ่งใด จงได้มา สมปรารถนา
ดั่งใจหวัง ยั่งยืนนาน ในวาระดิถีขึ้นปีใหม่ ขออวยชัยให้ท่านจงสุขสันต์ สุขเกษมเปรมปรีดิ์ทุกคืนวัน หฤหรรปรีดากันทุกคน

ขอมอบให้อาจารย์ Snasui, อาจารย์ทุกท่าน และทุกคน ที่อยู่ในบอร์ดนี้ด้วยครับ

ปล.คำอวยพรอาจจะช้าไปนิดนะครับ ^_^

ลองตามนี้ครับ

ที่เซลล์ AF22 คีย์สูตร

=COUNTIFS($D$5:$BM$5,"เข้า",INDEX($D$6:$BM$17,MATCH(AF$21,$AF$21:$AQ$21,0),0),">10:30")

Enter > Copy ไปทางขวา

สำหรับ F23, F24 ลองปรับสูตรเฉพาะช่วงที่ผมระบายสีไว้ดู ติดตรงไหนแล้วค่อยถามกันต่อครับ

เรียนอาจารย์

ช่วงเวลาเข้างานได้ตามต้องการแล้วครับ ตอนนี้เหลือช่วงเวลาออกงานครับ ซึ่งจะแบ่งเป็น 2 ช่วงเวลาครับ วันจันทร์-พฤหัสบดี เวลาเลิกงานคือ 19:30 ถ้าออกงานก่อน 19:15 - 19:30, และต่ำกว่า 19:15 ลงไป ส่วนอีกช่วงเวลาเลิกงาน วันศุกร์ - อาทิตย์ เวลาเลิกงานคือ 20:00 ถ้าออกงานก่อน 19:45 - 20:00, และต่ำกว่า 19:45 ลงไป ขอคำแนะนำอาจาร์ยด้วยครับ

ข้อมูลการทำงานควรทำมาให้เป็น Database ไม่ใช่ทำเป็นรายงาน การนำรายงานมาสรุปข้อมูลจะยุ่งยากลำบาก

เช่น วันที่เดียวแยกเป็น 2 คอลัมน์ คือ เข้า และ ออก หากต้องการให้ง่ายขึ้นวันที่จะต้องใส่ทั้งสองคอลัมน์ ไม่ใช่ใส่คอลัมน์เดียวแล้วใช้ร่วมกัน

ลองแนบไฟล์ที่เติมวันที่ให้เต็มแล้วค่อย ๆ ถามตอบกันไปครับ

อาจารย์ดูฟอร์มอีกทีนึงครับ พอดีลองใช้สูตรอาจารย์มาปรับ ยังใช้ไม่ได้กับฟอร์มนี้ รบกวนอาจาร์ยอีกครั้งครับ

ลองตามนี้ครับ

1. เซลล์ R36 คีย์ 2014 (ปีที่แสดงรายงาน)
2. เซลล์ R37:AC37 คีย์ มกราคม-ธันวาคม
3. เซลล์ R39 ตัวอย่างสูตรการเข้าสายหลังเวลา 10:30
   =COUNTIFS(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0),0),">10:30")
   Enter > Copy ไปด้านขวา
4. เซลล์ R41 ตัวอย่างการกลับก่อนเวลา 19:15 วันจันทร์ถึงพฤหัสฯ
   =COUNT(IF(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0)+1,0)<"19:15"+0,IF(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0)+1,0)<>"",IF(WEEKDAY($D$5:$AH$5&R37&$R$36,2)>=1,IF(WEEKDAY($D$5:$AH$5&R37&$R$36,2)<5,1)))))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปด้านขวา
5. เซลล์ R4- ตัวอย่างการกลับก่อนเวลา 19:45 วันศุกร์ถึงอาทิตย์
   =COUNT(IF(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0)+1,0)<"19:45"+0,IF(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0)+1,0)<>"",IF(WEEKDAY($D$5:$AH$5&R37&$R$36,2)>4,1))))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปด้านขวา

ได้ตามที่ต้องการเลยครับ
ขอบคุณอาจารย์มากๆครับ

อาจาร์ยครับสูตรนี้คือถ้ามาเกินเวลา 10:30 เท่ากับ 1 *=COUNTIFS(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0),0),">10:30")
ถ้าต้องการปรับสูตรว่าถ้ามาเกินเวลา 10:30 - 10:45 เท่ากับ 1 ต้องแก้ไขสูตรหรือเพิ่มสูตรอย่างไรดีครับ
ขอบคุณครับ

ตัวอย่างสูตรตามล่างครับ

=COUNTIFS(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0),0),">10:30",INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0),0),"<10:45")

สำหรับเครื่องหมาย >, >=, <, <= จะต้องทราบว่ามีความหมายอย่างไร เพื่อจะได้ปรับให้ได้ค่าตามที่ต้องการได้ด้วยตัวเอง

เรียน อาจารย์

ช่วงเวลาออกยังติดอยู่นิดนึงครับ เนื่องจากสูตรยังคำนวนวันซ้ำกัน ระหว่างช่วงเวลา 19:15 ลงมา กับช่วงเวลา 19:15 - 19:30 ทำให้ไม่สามารถคำนวนหักเงินเป็นวันออกมาได้ครับ
ขอบคุณครับ

ลองปรับมาก่อนครับ

ตัวอย่างที่ให้ไปไม่มีการหาจากช่วงเวลา ลองประยุกต์เองดูว่าถ้าหาจากช่วงเวลาจะเพิ่มเงื่อนไขเข้าไปอย่างไร

snasui wrote: ลองปรับมาก่อนครับ

ตัวอย่างที่ให้ไปไม่มีการหาจากช่วงเวลา ลองประยุกต์เองดูว่าถ้าหาจากช่วงเวลาจะเพิ่มเงื่อนไขเข้าไปอย่างไร

ผมลองปรับตามนี้แต่ผลลัพท์ไม่ขึ้นครับ
{=COUNT(IF(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0)+1,0)<"19:30"+0,IF(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0)+1,0),">19:15",IF(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0)+1,0)<>"",IF(WEEKDAY($D$5:$AH$5&R37&$R$36,2)>=1,IF(WEEKDAY($D$5:$AH$5&R37&$R$36,2)<5,1))))))}
เงื่อนไขคือ กลับก่อนเวลาน้อยกว่า 19:30 และมากกว่า 19:15 ในวัน จันทร์ - พฤหัสบดี ให้มีค่าเท่ากับ 1 แต่สูตรยังเเสดงไม่ตรงเงื่อนไขครับ

สูตรควรเป็นตามด้านล่างครับ

=COUNT(IF(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0)+1,0)<"19:30"+0,IF(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0)+1,0)>"19:15"+0,IF(INDEX($D$6:$AH$29,MATCH(R$37,$B$6:$B$29,0)+1,0)<>"",IF(WEEKDAY($D$5:$AH$5&R$37&$R$36,2)>=1,IF(WEEKDAY($D$5:$AH$5&R$37&$R$36,2)<5,1))))))

ขอบคุณอาจาร์ยมากครับ ได้ตามต้องการแล้วครับ ตอนนี้กำลังลอง Lookup อยู่ ถ้าติดตรงไหนจะรบกวนถามอาจาร์ยเป็นข้อๆไปครับ แต่จะลองทำด้วยตัวเองก่อนครับ ถึงตอนนี้ถึงจะไม่เข้าใจถึงเเก่นแท้ แต่ก็พอจะอ่านความหมายแต่ละสูตรได้ขึ้นมาบ้างจากคนไม่เคยเรียน Excel มาเลยและไม่จบ ม.3 ด้วย เพราะความขนขวายถึงแม้จะโดนบางบอร์ดว่าพื้นฐานไม่มีก็ไม่ควรทำ จนมาเจออาจาร์ย คนควน ในที่แห่งนี้ Snasui.com ต้องขอบคุณอาจาร์ยมากๆครับ ที่ไม่เหนื่อยตอบหรือรำคาญกับคำถามที่มาจากคำคนที่ไม่ค่อยรู้ Excel มาก่อน อาจาร์ยก็สามารถประติดประต่อทำให้งานทุกอย่างออกมาได้ตามต้องการทุกครั้ง ต้องขอขอบคุณอาจาร์ยอีกครั้งครับ ขอบคุณครับ

เรียนอาจารย์
ผมทำ Vlookup ได้ช่องเดียวครับ ที่ช่อง D6 กับ D7 จะลากมาทางขวาแต่ไม่ได้ ไม่ทราบว่าต้องเพิ่มสูตรเพิ่มเติมอย่างไรบ้างครับ
ขอบคุณครับ

ช่วยอธิบายว่าต้องการจะทำอะไร นำค่าใดจากไหนมาใช้ ด้วยเงื่อนไขใด จะได้เข้าใจตรงกันครับ

เรียนอาจาร์ย
ผมปรับฟอร์มใหม่แล้วครับ ต้องการดึงข้อมูลแต่ละเดือน ที่ Sheet เดือน มาแสดงที่ Sheet SCDC ครับ โดยที่สามารถ ใส่รหัสพนักงานแล้วนำเวลามาแสดงแต่ละคนครับ
ขอบคุณครับ

ข้อมูลทุกเดือนทำให้อยุ่ในชีทเดียวกัน สามารถเพิ่มคอลัมน์เดือนเข้ามาเพื่อระบุว่าข้อมูลใดเป็นของเดือนใด

จากไฟล์ที่แนบมาเซลล์ D6 คีย์ Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

อาจาร์ยครับ
เท่าที่ลองสูตร ผมคีย์ข้อมูลที่ช่อง AN2 แล้วไม่ได้ครับ ต้องปรับอย่างไรครับ

ควรแนบไฟล์ทีเป็นปัญหามาด้วยและชี้ให้เห็นว่าคำตอบต้องเป็นเท่าใด จะได้ช่วยดูให้ได้ครับ