Excel Forum

เรียน คุณคนควน
วันนี้มีคำถามที่เกิดจากการทำงาน ต้องการความช่วยเหลือในการหาค่าเวลาในการทำงาน รูปแบบรายงานและคำถามตามเอกสารแนบค่ะ

ลองดูไฟล์แนบครับ

1. ที่ E2 คีย์สูตรเพื่อหาค่าเวลาในการทำงาน ซึ่งสามารถลดคอลัมน์ D ลงไปได้

=-(MID(A2,FIND(" ",A2),255))

Enter > Copy ลงด้านล่าง

2. ที่ F2 หาค่าตามเงื่อนไขโดย Check A/C Date ต้องเป็น 0-3

=IF(ISNUMBER(C2+0),E2,"")

Enter > Copy ลงด้านล่าง

คุณคนควน คะ
1. ตามคำแนะนำข้อ 2 พอทำแล้วปรากฎว่าไม่สามารถหาผลรวมจำนวนเวลาทั้งหมดได้ เข้าใจว่าค่าที่ได้ไม่ใช่ Number จะมีวิธีการอย่างไรเพิ่มเติมได้บ้างคะ
2. ตามสูตรข้อ 1 =-(MID(A2,FIND(" ",A2),255)) ตัวเลข 255 มีวิธีการกำหนดอย่างไร เพราะถ้านำไปประยุกต์ใช้กับชื่องานที่มี่จำนวนตัวอักษรไม่เท่ากัน
จะได้นำไปใช้ได้ เช่น ถ้าชื่องานเป็น การบันทึกบัญชี (010) ตัวเลขตามสูตร 255 ต้องเปลี่ยนเป็นตัวเลขอะไร เพื่อให้แสดงผลเป็น 010 ค่ะ

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำในเบื้องต้นที่ให้มาค่ะ

Greensand wrote:คุณคนควน คะ
1. ตามคำแนะนำข้อ 2 พอทำแล้วปรากฎว่าไม่สามารถหาผลรวมจำนวนเวลาทั้งหมดได้ เข้าใจว่าค่าที่ได้ไม่ใช่ Number จะมีวิธีการอย่างไรเพิ่มเติมได้บ้างคะ

ค่าที่ได้จะเป็น Number แน่นอนครับ ยกเว้นค่าว่างตามที่โจทย์บอกว่าหากไม่อยู่ในช่วง 0-3 ให้เป็นค่าว่าง

2. ตามสูตรข้อ 1 =-(MID(A2,FIND(" ",A2),255)) ตัวเลข 255 มีวิธีการกำหนดอย่างไร เพราะถ้านำไปประยุกต์ใช้กับชื่องานที่มี่จำนวนตัวอักษรไม่เท่ากัน
จะได้นำไปใช้ได้ เช่น ถ้าชื่องานเป็น การบันทึกบัญชี (010) ตัวเลขตามสูตร 255 ต้องเปลี่ยนเป็นตัวเลขอะไร เพื่อให้แสดงผลเป็น 010 ค่ะ

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำในเบื้องต้นที่ให้มาค่ะ

ไม่ทราบว่าได้ลองใช้สูตรกับค่าอื่น ๆ ดังที่ว่าแล้วยังครับว่าใช้ได้หรือไม่ กรณีที่ค่าใด ๆ ก็ตามที่เขียนติดกันและลงท้ายด้วย วรรค แล้วตามด้วย (xxx) ไม่ว่าชื่อนั้นจะมีความยาวเท่าใด สูตรนี้จะให้ค่าที่ถูกต้องเสมอ

กรณีที่ชื่อมี วรรค คั่นระหว่างกลาง สูตรด้านบนสามารถเปลี่ยนเป็น =-(MID(A2,FIND("(",A2),255)) แทนได้ครับ

ตัวเลข 255 ที่เป็นส่วนประกอบสุดท้ายในฟังก์ชัน Mid หมายถึงว่าให้ตัดค่ามา 255 อักขระ เช่น

=Mid(A2,100,255)

หมายความว่าให้ตัดค่าในเซลล์ A2 โดยเริ่มที่อักขระลำดับที่ 100 มาเป็นจำนวน 255 อักขระ ตัวเลข 255 ไม่ได้ตายตัว เป็นการกำหนดเผื่อไว้เท่านั้นครับ

เรียน คุณคนควน
1. ตัวอย่างชื่องานที่ใช้สูตร MID แล้วแสดงค่าตามสูตรที่แก้ไขใหม่ไม่ได้

KCL LL (โอนกลับ) (150)
ผลลัพธ์ #VALUE เข้าใจว่าเป็นเพราะมี 2 วงเล็บใช่หรือไม่คะ

2. จากปัญหาข้อ 1 ก็เลยกลับไปใช้ Left / Right เพื่อดัดคำอีกครั้ง ก่อนจะใช้สูตร เพื่อแสดงค่า Usage Time
ผลลัพธ์ที่ได้แสดงข้อมูลถูกต้อง แต่หาผลรวมไม่ได้ ตามเอกสารแนบ ชื่อ Book3 ค่ะ

ค่าที่ใช้หามาด้วย Left, Right, Mid ฯลฯ จะเป็น Text เสมอครับ หากต้องการให้เป็นตัวเลขต้องนำค่าอื่น ๆ ไปกระทำ ยกตัวอย่างเช่นที่ผมนำ 0 เข้าไปบวก ดูตัวอย่างตามไฟล์แนบครับ

เพิ่มเติมครับ

Greensand wrote:เรียน คุณคนควน
1. ตัวอย่างชื่องานที่ใช้สูตร MID แล้วแสดงค่าตามสูตรที่แก้ไขใหม่ไม่ได้

KCL LL (โอนกลับ) (150)
ผลลัพธ์ #VALUE เข้าใจว่าเป็นเพราะมี 2 วงเล็บใช่หรือไม่คะ

ถูกต้องครับ

2. จากปัญหาข้อ 1 ก็เลยกลับไปใช้ Left / Right เพื่อดัดคำอีกครั้ง ก่อนจะใช้สูตร เพื่อแสดงค่า Usage Time
ผลลัพธ์ที่ได้แสดงข้อมูลถูกต้อง แต่หาผลรวมไม่ได้ ตามเอกสารแนบ ชื่อ Book3 ค่ะ

เพราะว่าค่าที่ได้เป็น Text ดูคำตอบก่อนหน้านี้ครับ

คุณ คนควน คะ
สามารถนำสูตรตามด้านล่างไปใช้ได้แล้ว ขอบคุณมากค่ะ

=IF(ISNUMBER(T2+0),-RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",20)),20),"")