การทำ List จากชีทอื่น ๆ นั้นควรให้ชื่อกับช่วงเซลล์ที่ต้องการนำมาทำ List ก่อนโดยดูตัวอย่างตามภาพด้านล่าง โดยมีลำดับคือ
1. เข้าเมนู Insert > Name > Define
2. ช่อง Name in workbook: คีย์ ชื่อใด ๆ ที่ต้องการ จากตัวอย่างโปรแกรมจะ Default มาให้ ซึ่งเกิดจากการวางเมาส์ติดกับเซลล์ D9 โปรแกรมสามารถนำค่าในเซลล์ D9 มาสร้างชื่อให้โดยอัตโนมัติ
3. ช่อง Refers to: คีย์สูตร
=OFFSET('Market List'!$D$2,0,0,COUNTA('Market List'!$D:$D)-1)
เป็นการให้ชื่อแบบ Dynamic นั่นหมายความว่าถ้าข้อมูลเพิ่มหรือลดชื่อนี้ก็จะรวมข้อมูลที่เพิ่มหรือลดให้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกำหนดเองทุกครั้ง
4. การนำชื่อมาใช้ให้เข้าเมนู Data > Validation > ตรง Allow: เลือก List ช่อง Source: ให้กดแป้น F3 แล้วเลือกชื่อที่ต้องการ
5. สำหรับสูตรที่ชีท PR ที่เซลล์ A10 คีย์
=INDEX('Market List'!A$2:A$30,MATCH($D10,
Full_Description_Local,0))
Enter > Copy ไปยังเซลล์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง สังเกตตัวหนังสือสีน้ำเงินในสูตรด้านบนคือชื่อที่เราให้ไว้กับช่วงเซลล์ เราสามารถใช้ชื่อแทนการลากคลุมช่วงเซลล์ก็ได้