Excel Forum

สวัสดีครับอาจารย์ มีปัญหาใหม่ให้อาจารย์ช่วยเหลืออีกแล้วครับ

เกริ่นปัญหานิดนะครับ ที่ทำงานผมมีprinter ที่ใช้แบบแชร์และทำงานกับแบบฟอร์มหลายแผนก มีฟอร์มนึงมีหน้าที่พิมพ์ พรบ รถ(มีหลายขนาดเช่น เก๋ง กระบะ ,อื่นๆ และจำนวนประเภท 1ปี ,ย้อนหลัง,อื่นๆ) เมื่อมีคนใช้กันหลายคน บางทีคีย์ผิดพลาดเป็นเรื่องปกติ แต่เรื่องที่เป็นหาตอนนี้ มีการขยับช่องcell ทำให้print ออกมาแล้วมันไม่ตรงกรอบเอกสารพรบ(พิมพ์ผิดหนึ่งครั้งต้องมีการปรับเงินครับเพราะเอกสารใช้ไปยื่นที่ขนส่งไม่ได้) หรือบางทีคีย์ข้อมูลไม่ครบบ้าง
ปัญหาที่ต้องการแก้ไขของผมตอนนี้นะครับอาจารย์
1-ป้องกันการขยับเซลเองของพนักงาน คือล๊อคเซล ห้ามขยับ มีวิธีไหมครับ
2-มีวิธีให้excel แจ้งเตือนเวลา คีย์ข้อมูลไม่ครบช่องที่เราต้องการบ้างไหมครับ+เมื่อสั่งprintไปแล้วอยากให้ช่องที่ต้องคีย์ข้อมูลว่างเลยเพื่อรอการคีย์ครั้งใหม่น่ะครับ

เดี๋ยวรูปร่างหน้าตาแบบฟอร์มของเดิมๆ เดี๋ยวผมจะมาส่งให้อาจารย์หรือเพื่อนๆท่านอื่นพิจารณาในช่วงบ่ายนะครับ

ขออภัยครับ งานวุ่นไม่ทันส่งตัวอย่าง ตัวอย่างอยู่ที่ sheet2ครับ ชื่อว่า กระบะ ครับ
ตัวอย่างที่แนบเอามาให้อาจารย์ มันต้องพึ่ง workbook(ของเก่าทำไว้)เกี่ยวกับการคำนวนภาษี พรบ รถ(ต่างแบบ ต่างรุ่น ค่าอากร,ค่าภาษีก็คิดต่างกันไปครับ)
เซล สีเหลือง เอาไว้ให้พนักงานกรอกข้อมูล

จากตัวอย่างนี้มักมีปัญหา เวลาเราจะนำกระดาษเอกสาร พรบ(ชนิดต่อเนื่อง ที่มีcopyในตัว) ตั้งprint ด้วย หนามเตย
มันมักมีการกระเถิบ หรือ เลื่อน แทบจะทุกวันใหม่อะครับ ตอนแรกตั้งข้อสงสัยที่ตัวprinter ผมเลยขีดเส้นตัวล๊อคกระดาษแล้วบอกคนในที่ทำงานว่า ห้ามขยับตัวล๊อคด้านซ้าย(ตัวล็อคด้านขวา ให้ขยับได้เพราะเครื่องprinter ตัวนี้ต้องรับงานหลากหลายแบบฟอร์มใน1วัน) ปรากฏว่า ฟอร์มอื่นๆ ไม่ค่อยมีปัญหา แต่มีปัญหากับฟอร์มพรบ ที่ผมส่งให้อาจารย์และพี่ๆน้องบอร์ดนี้ช่วยดูอะครับ จะแก้ปัญหายังไงดีครับ

ผมทำตัวอย่างมาให้เฉพาะการป้องกันไม่ให้มีการขยับช่องที่เราทำไว้แล้ว

วิธีการคือ

1. ต้องปลด Lock เซลล์ที่ต้องการให้แก้ไข
2. ทำการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลง Worksheet นอกจากคีย์ข้อมูล (สามารถอนุญาตให้ทำการใด ๆ โดยเลือกหัวข้อที่อนุญาตได้ในตอนทำการป้องกัน)

ดูภาพประกอบตามด้านล่าง

สำหรับการให้ Clear ข้อมูลเพื่อรองรับการกรอกใหม่ต้องใช้ Macro ครับ สังเกตว่าไฟล์ที่ส่งมานี้มีการ Link ด้วย การ Clear Link จะทำให้ Link เสียไปไม่สามารถใช้งานได้ ลองยกตัวอย่างไฟล์ที่เป็นตัวอย่างในการใช้งานจริง ระบุเซลล์ที่ต้องการ Clear มาด้วยว่าเป็นเซลล์ใดบ้างครับ