Page 1 of 1

การดึงข้อมูลให้แสดงค่าที่มีทั้งหมด โดยที่ค่าซ้ำกัน

Posted: Thu Sep 09, 2010 11:55 am
by Doraeau
รบกวนถามอาจารย์ค่ะ
หากเราต้องการให้ Excel แสดงข้อมูลที่ดึงจาก Vlookup ที่ซ้ำกัน เช่น
มี sheet1 จัดเก็บประวัติการฝึกอบรมพนักงานอยู่ 1 อัน ส่วนอีก sheet2 เป็นฟอร์มที่จัดเก็บการฝึกอบรมแต่ละคน
สิ่งที่ต้องการคือ ต้องการให้ vlookup ดึงข้อมูลจาก sheet1 แสดงที่ sheet2 โดยอ้างอิงจากรหัสพนักงาน แต่พนักงานแต่ละคนมีการฝึกอบรมหลายครั้ง แต่ vlookup สามารถดึงได้แค่ค่าเดียวคือค่าบนสุด ดิฉันเข้าใจถูกใช่ไหมคะ ที่นี้ต้องการให้ รหัส ที่มีประวัติการฝึกอบรม 2 คอร์ส แสดงขึ้นมาหมดใน sheet 2 เวลาที่เราดึง vlookup เราสามารถทำได้หรือเปล่าคะ หรือมีวิธีไหนบ้างรบกวนถามด้วยค่ะ

แนบไฟล์ที่ต้องการมาพร้อมกันแล้วค่ะ
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ :
Test.xlsx

Re: การดึงข้อมูลให้แสดงค่าที่มีทั้งหมด โดยที่ค่าซ้ำกัน

Posted: Thu Sep 09, 2010 12:24 pm
by snasui
:D การหาข้อมูลลักษณะนี้สามารถใช้สูตร Array ได้ครับ

ลองตามนี้ครับ

ที่ Sheet2

1. เซลล์ P2 คีย์สูตรเพื่อนับว่ามีข้อมูลที่เข้าเงื่อนไขจำนวนเท่าไร

=COUNTIF(sheet1!$B$4:$B$11,C4)

Enter

2. ที่เซลล์ B9 คีย์สูตรเพื่อ List รายการที่เข้าเงื่อนไข และจำเป็นที่จะต้องยกเลิกการ Merge เซลล์ก่อนที่จะเขียนสูตรเนื่องจากเป็นสูตร Array และการกดแป้นให้รับสูตรจะต้องกด 3 แป้นพร้อมกันคือ Ctrl+Shift+Enter จะกดแป้น Enter อย่างเดียวไม่ได้ครับ หากกดแป้นถูกต้องจะเห็นเครื่องหมายปีกกาคร่อมสูตร

=IF(ROWS(D$9:D9)>$P$2,"",INDEX(sheet1!$E$4:$E$11,SMALL(IF($C$4=sheet1!$B$4:$B$11,ROW(sheet1!$B$4:$B$11)-ROW(sheet1!$B$4)+1),ROWS(D$9:D9))))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง :mrgreen:

Re: การดึงข้อมูลให้แสดงค่าที่มีทั้งหมด โดยที่ค่าซ้ำกัน

Posted: Thu Sep 09, 2010 3:27 pm
by Doraeau
ขอบคุณมาก ๆ เลยนะคะ งมอยู่ตั้งนานกะความอ่อนหัดของเรา ขอบคุณจริงๆค่ะ