Excel Forum

เวลาเปิดไฟล์ที่เราไม่ให้ใครเห็นสูตร...ทำไมเครื่องมันเตือนว่า.......

"เอกสารชื่อ..................xls เปิดอยู่แล้ว คุณไม่สามารถเปิด 2 เอกสารในชื่อเดียวกันได้
ถ้าเอกสารอยู่ในโฟลเดอร์ที่ต่างกัน ถ้าต้องการเปิดอีก 1 เอกสาร,เลือกปฏิบัติดังนี้
ปิดเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน,หรือเปลี่ยนชื่อเอกสารอันใดอันหนึ่ง.............."
คลิ้ก ปุ่มสี่เหลี่ยมที่มีข้อความว่า "OK"

ทำไมถึงเป็นแบบนี้ครับ? ทั้งๆที่เพิ่งเปิดเครื่องคอมฯแล้วไปคลิ้กเรียกไฟล์ Excel นี้ ( ไม่เคยเปิดอยู่ )
ผมใช้ Office97 ครับ.......มันเกี่ยวหรือเปล่าครับ?

ตอบคร่าว ๆ ครับ เนื่องจากไม่เคยเจอกรณีเปิดเพียงไฟล์เดียวแล้วมีการเตือน ไม่ทราบว่ามี Version อื่นหรือไม่ครับ หากมีลองเปิดกับ Version อื่นว่าขึ้นเหมือนกันหรือเปล่า เช่นลองเปิดด้วย 2003 แล้วลองดูผล ถ้าไม่มีข้อความเตือนก็แสดงว่าโปรแกรมในเครื่องอาจจะมีปัญหา ถ้ามีข้อความเตือนแสดงว่าไฟล์อาจจะมีปัญหา

สงสัยเครื่องมีปัญหาครับ......เพราะลองไปเปิดที่ Excel2007 มันไม่เป็นครับ
แต่มีปัญหาใหม่เกิดขึ้นครับ หลังจากผมใส่passwordป้องกันการแก้ไขสูตรแล้วเซฟไฟล์ไป

กล่าวคือพอเอาไฟล์ Book.xlsไปเปิดที่ Excel2007 แผ่นงานที่มีให้เลือกเพียงรายการเดียว กับ ให้เลือก2รายการให้ผลลัพท์ต่างกัน.....คือว่า ตอนที่เลือกแผ่นงานหน้าที่เราให้ผู้ใช้เลือกเพียงรายการเดียวมันฟ้องว่า

"The cell or chat that you are trying to change is protected and therefore read-only. To modify a protected cell or chat, first remove protection using the unprotected sheet comand (Review tab,Changes group, you may be prompt for a password"

แต่ตอนที่เลือกแผ่นงานหน้าที่เราให้ผู้ใช้เลือก2รายการ......มันไม่ฟ้องและยังทำงานให้ได้ดี
มันเป็นเพราะอะไรครับ?และเราจะแก้ไขอย่างไร? (ผมแนบไฟล์เก่ามาให้ดูครับแต่ไฟล์นี้มีpasswordว่า....123....)
ทั้งๆที่ผมเปิดไฟล์นี้ใน Excel97 มันไม่เป็นไรเลยครับ????

จาก
อภิชาติ ( 4 พ.ย.53 )
ปล. ไฟล์มันใหญ่เกินไปครับ....ขออนุญาตส่งผ่านไปทาง Hotmail ครับ

ช่วยระบุชีท ระบุตำแหน่งเซลล์ที่คลิกแล้วมีปัญหาด้วยครับ ตอนนี้ที่ทดสอบเซลล์ที่มีปุ่ม Drop down ให้เลือก ไม่พบปัญหาครับ

ช่วยระบุชีท ระบุตำแหน่งเซลล์ที่คลิกแล้วมีปัญหาด้วยครับ

ตอบ. ชีทของระบบการขาย ตำแหน่งเซลล์ D3ที่มีปุ่ม Drop down ที่ให้เลือกเพียง 1 ปุ่มครับ
คือถ้าเปิดใน Excel 97จะไม่พบปัญหาครับ
แต่ถ้าเปิดใน Excel 2007 มันจะฟ้องออกมาครับ

ส่วนอีกชีทของชื่อพนักงานกับจังหวัด ซึ่งมีตำแหน่งเซลล์ D3และ D5ที่มีปุ่ม Drop down ให้เลือก 2 ปุ่มนั้น
จะไม่พบปัญหาเลยครับ......ไม่ว่าจะเปิดใน Excel 97 หรือ Excel 2007

อยากทราบว่าเพราะอะไรและมีวิธีแก้ไขอย่างไรครับผม

อ้อ...ผมลืมบอกไปครับ
ว่า...อย่าเพิ่งใส่ Password ครับ
แล้วลองเปิดที่ Excel 2007 ดูก่อนนะครับ

ทุกเซลล์ที่ให้เลือกได้จะต้องทำการปลด Locked เสียก่อนที่จะทำการ Protect ครับ อย่างเช่นที่ชีทระบบการขาย เซลล์ D3 ยังกำหนดให้เป็นการ Locked เอาไว้ นั่นหมายถึงว่าเมื่อ Protect แล้วไม่ยินยอมให้แก้ไข กรณีผู้ใช้ไปเลือกข้อมูลจาก Dropdown โปรแกรมจึงฟ้องว่ามีการป้องกันเซลล์เอาไว้

การปลด Locked ให้ทำดังนี้ครับ

1. ปลด Password ออกก่อน
2. คลิกขวาที่เซลล์ D3 เลือก Format Cells
3. ที่แถบ Protection ให้ปลดเครื่องหมายที่ Locked
4. คลิก OK
5. ทำการป้องกัน Worksheet จากนั้นทดสอบการคลิกเลือกข้อมูลและสังเกตดูผล

ขอขอบพระคุณอย่างสูงครับ

อภิชาติ ( 15 พ.ย. 2553 )