Excel Forum

จะต้องปรับปรุงการออกแบบตารางแบบใหนก็แนะนำได้นะครับให้สามารถทำง่ายกว่านี้นะครับขอบคุณครับผม

ข้อมูลควรอยู่ในรูปแบบของ Database ครับ ส่วนข้อมูลที่ส่งมานี้เป็นการนำรายงานมาทำรายงาน

ตอบข้อที่ถามก่อนนะครับ ถามไปตอบไปเรื่อย ๆ ค่อย ๆ ปรับกันไปครับ

คำถามข้อที่
1 ต้องการรู้ว่าวัตถุดิบในแต่ละเดือนจะขาดเท่าไหร่
2 ต้องการรู้ว่าวัตถุดิบรวมที่จะต้องสั่งซื้อเท่าไร
3 ต้องการเมื่อทำการสั่งซื้อวัตถุดิบในรุ่นนั้นแล้ว ข้อ1ลดลง

หมายเหตุ จะต้องสร้างอะไรเพิ่มเติมบ้าง อย่างไร

คำตอบข้อที่

1. ต้องมีวัตถุดิบของแต่ละเีดือนมาเทียบก่อน ข้อมูลอยู่ตรงไหนช่วยระบุด้วยครับ
2. ต้องรู้ความต้องการของวัตถุดิบก่อนถึงจะหาได้ ข้อมูลอยู่ตรงไหนช่วยระบุด้วยครับ
3. สามารถทำได้ด้วยฟังก์ชั่นครับ ถ้าให้ง่ายก็ทำให้เป็น Database จะสามารถใช้ PivotTable เข้ามาช่วยได้อีกทาง

ขอบคุณอาจารย์ครับ ทำลักษณะdatabaseทำอย่างไรครับพอจะมีตัวอย่างให้หรือป่าวครับผม อีกเรื่อง สูตรแต่ละสูตรใช้ยังไง และใช้แบบใด ใช้ในกรณีใหนบ้าง พอจะมีตัวอย่างให้ผมเรียนรู้ได้หรือเปล่าวครับผม

1 ต้องมีวัตถุดิบของแต่ละเีดือนมาเทียบก่อน ข้อมูลอยู่ตรงไหนช่วยระบุด้วยครับ วัตถุดิบจะอยู่ในคอลัม R ครับซึ่งจะlinkไปอีกเครื่องครับ ตอนนี้ใช้วิธีcopyนำค่ามาวางให้ตรงกับที่เราทำช่องไว้ครับข้อมูลตัวนี้แหละที่ผมนำมาเข้าสูตรในตารางที่แนบมาครับ และวัตถุดิบจะมีระหัสอยู่ตรงคอลัม D โดย D4 จะแถวเดียว สำหรับD 5 6 7 จะเป็นชื่อเดียวกัน
2 ต้องรู้ความต้องการของวัตถุดิบก่อนถึงจะหาได้ ข้อมูลอยู่ตรงไหนช่วยระบุด้วยครับ กลุ่มข้อมูลที่ให้แยกเป็น 3 เดือนคือ เดือนปัจจุบัน เดือนหน้า และเดือนถัดไป ความต้องการก็คือ ในช่องวัตถุดิบ(R)จะแสดงว่ายังคงมีอยู่เท่านี้ และถ้ามีคำสั่งซื้อ(I)เข้ามาในเดื่อนแรกจะเหลือเท่าใด โดยมี(N)เป็นตัวแสดงว่าจะต้องส่งในเดือนนี้ และช่อง(S)คือช่องที่แสดงว่าวัตถุดิบขาด ที่ยกตัวอย่างคือเดือนปัจจุบันครับแต่ในเดือนถัดไปจะรู้ได้อย่างไรว่าขาดสะสมเท่าไหร่
3 สามารถทำได้ด้วยฟังก์ชั่นครับ ถ้าให้ง่ายก็ทำให้เป็น Database จะสามารถใช้ PivotTable เข้ามาช่วยได้อีกทาง อยากให้ช่วยชี้แนะแต่ละฟังชั่นว่าใช้ยังไง ใช้ในกรณีใหนบ้าง และใช้อย่างไร และผมพอจะหาที่ใหนที่อธิบายได้ละเอียดครับ ขอบคุณครับผม

anuthin wrote:ขอบคุณอาจารย์ครับ ทำลักษณะdatabaseทำอย่างไรครับพอจะมีตัวอย่างให้หรือป่าวครับผม อีกเรื่อง สูตรแต่ละสูตรใช้ยังไง และใช้แบบใด ใช้ในกรณีใหนบ้าง พอจะมีตัวอย่างให้ผมเรียนรู้ได้หรือเปล่าวครับผม

ลองดูการแปลงข้อมูลแบบรายงานให้อยู่ในลักษณะ Database ตามตัวอย่างในกระทู้นี้ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?f=3 ... theeranart

anuthin wrote:1 ต้องมีวัตถุดิบของแต่ละเีดือนมาเทียบก่อน ข้อมูลอยู่ตรงไหนช่วยระบุด้วยครับ วัตถุดิบจะอยู่ในคอลัม R ครับซึ่งจะlinkไปอีกเครื่องครับ ตอนนี้ใช้วิธีcopyนำค่ามาวางให้ตรงกับที่เราทำช่องไว้ครับข้อมูลตัวนี้แหละที่ผมนำมาเข้าสูตรในตารางที่แนบมาครับ และวัตถุดิบจะมีระหัสอยู่ตรงคอลัม D โดย D4 จะแถวเดียว สำหรับD 5 6 7 จะเป็นชื่อเดียวกัน
2 ต้องรู้ความต้องการของวัตถุดิบก่อนถึงจะหาได้ ข้อมูลอยู่ตรงไหนช่วยระบุด้วยครับ กลุ่มข้อมูลที่ให้แยกเป็น 3 เดือนคือ เดือนปัจจุบัน เดือนหน้า และเดือนถัดไป ความต้องการก็คือ ในช่องวัตถุดิบ(R)จะแสดงว่ายังคงมีอยู่เท่านี้ และถ้ามีคำสั่งซื้อ(I)เข้ามาในเดื่อนแรกจะเหลือเท่าใด โดยมี(N)เป็นตัวแสดงว่าจะต้องส่งในเดือนนี้ และช่อง(S)คือช่องที่แสดงว่าวัตถุดิบขาด ที่ยกตัวอย่างคือเดือนปัจจุบันครับแต่ในเดือนถัดไปจะรู้ได้อย่างไรว่าขาดสะสมเท่าไหร่
3 สามารถทำได้ด้วยฟังก์ชั่นครับ ถ้าให้ง่ายก็ทำให้เป็น Database จะสามารถใช้ PivotTable เข้ามาช่วยได้อีกทาง อยากให้ช่วยชี้แนะแต่ละฟังชั่นว่าใช้ยังไง ใช้ในกรณีใหนบ้าง และใช้อย่างไร และผมพอจะหาที่ใหนที่อธิบายได้ละเอียดครับ ขอบคุณครับผม

เพื่อให้เห็นภาพชัดขึ้น ลองส่งตัวอย่างที่ระบุคำตอบที่ต้องการมาให้ด้วยครับ หากเขียนสูตรจะได้เทียบได้ว่าคำตอบที่ถูกต้องเป็นอย่างไร สำหรับสูตรในการหาข้อมูลนั้นไม่สามารถระบุได้หมด เพราะอาจจะมีสูตรมาเกี่ยวข้องจำนวนมาก งานของเราอาจจะใช้สูตรไม่เหมือนกับของคนอื่นที่มีลักษณะเฉพาะตัว แม้แต่งานเดียวกันถ้าข้อมูลเปลี่ยนไปจากเดิม เช่นข้อมูลเดิมมีค่าว่างอยู่ด้วย ภายหลังเราเปลี่ยนเป็นเติมค่าว่างนั้นให้เป็น 0 สูตรที่ใช้กับข้อมูลดังกล่าวก็อาจจะถูกเปลี่ยนไปด้วยเช่นกันครับ อีกประการ เราสามารถใช้สูตรที่หลากหลายหาผลลัพธ์เดียวกันได้ครับ ขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้ใช้งาน