Excel Forum

1เขาให้ผมเฝ้าติดตามทุกวัน ทุกสัปดาห์ว่า จำนวนงานที่ออกจาก คอลัมพ์ O ซึ่งเป็นงาน Input เข้า และ % Yield และ Cum Yield พนง พนักงานคนที่ 1 2 3 ใครทำ yield ได้มากกว่ากัน การจับคู่ระหว่างใครดีที่สุด
2พนง ที่สอบทักษะได้ 4 กับ ได้ 3 หรือ 2 1 0 มีความแตกต่างกันเท่าใด ซึ่งมาตรฐานเราคือ ทักษะระดับ 4 กับคนที่ไม่ได้ทักษะ มีผลผลิตต่างกันกี่เปอร์เซฯต์

ผมจะทำอย่างไรดีครับ ผมลองจัด database มาให้ดูตามชี้ต Y-2010
จะใช้วิธีใหนดีครับ
ผมดูแล้วมันเหมือน การหาค่าใช้จ่ายประจวันคงเหลือใช่ไหมครับ Expense Daily คือได้มา 8000 บาทใช้จ่ายไปรายการต่างๆแล้วเหลือเท่าใด ใครเหลือมากที่สุดได้รางวัลใช่ไหมครับ

theeranart wrote:1เขาให้ผมเฝ้าติดตามทุกวัน ทุกสัปดาห์ว่า จำนวนงานที่ออกจาก คอลัมพ์ O ซึ่งเป็นงาน Input เข้า และ % Yield และ Cum Yield พนง พนักงานคนที่ 1 2 3 ใครทำ yield ได้มากกว่ากัน

ข้อนี้ดูจากคอลัมน์ใดครับ

การจับคู่ระหว่างใครดีที่สุด

ข้อนี้สามารถทำ PivotTalble แล้วดูผลลัพธ์จากข้อมูลในคอลัมน์ N

2พนง ที่สอบทักษะได้ 4 กับ ได้ 3 หรือ 2 1 0 มีความแตกต่างกันเท่าใด ซึ่งมาตรฐานเราคือ ทักษะระดับ 4 กับคนที่ไม่ได้ทักษะ มีผลผลิตต่างกันกี่เปอร์เซฯต์

ข้อนี้สามารถดูข้อมูลได้จากคอลัมน์ใดครับ

ใน Database พนักงานแต่ละคนมีผลผลิตของตนเองอยู่ในคอลัมน์ใดครับ

ผมจะทำอย่างไรดีครับ ผมลองจัด database มาให้ดูตามชี้ต Y-2010
จะใช้วิธีใหนดีครับ
ผมดูแล้วมันเหมือน การหาค่าใช้จ่ายประจวันคงเหลือใช่ไหมครับ Expense Daily คือได้มา 8000 บาทใช้จ่ายไปรายการต่างๆแล้วเหลือเท่าใด ใครเหลือมากที่สุดได้รางวัลใช่ไหมครับ

คร่าว ๆ ผมคิดว่าใช้ PivotTable ในการสรุปข้อมูลได้ แต่ต้องทราบข้อมูลที่ต้องการนำมาหาผลลัพธ์ หรือ ต้องทราบหลักการคำนวณผลลัพธ์ครับ

ขอบคุณครับ เอ๋อ ทำไมพี่ตอบผมเร็วมากเลย เหมือนกับพี่นั่งอยู่หน้าคอมพ์เลยอะครับ สุดยอดเลยครับ ชื่นชมครับ ไม่มีทานใดยิ่งใหญ่เท่าการให้ปัญญาและแสงสว่างแก่คนที่อยู่ในความมืดของความไม่รู้

ข้อมูลเพิ่มเติมครับ

ผมทำตามที่เข้าใจไปก่อนนะครับ

สามารถอธิบายเพิ่มเติมได้เรื่อย ๆ ครับ

ในไฟล์ที่แนบมา เปรียบเีทียบตาม Level, ดู Yeild และ Summary QTY ว่าใครทำงานด้วยกันได้ดีที่สุด ดูตามไฟล์แนบครับ

ขอบพระคุณเป็นอย่างสูง ครับ ผมกำลังทำความเข้าใจอยู่ครับ อาจจะใช้เวลาสักหน่อย

คือผมสงสัยว่าทำไมจึงไม่จัดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ Sheet 5 หรือว่าไม่จำเป็นครับ เพราะผมเห็นกระทู้ก่อนหน้า อาจารย์ก็ใช้วิธีนี้ อยากได้ความรู้ว่ามีหลักการอะไรที่จะจัดแบบนั้น หรือว่าจัดแบบที่อ.จัดก็ได้ครับ

บาืงลักษณะความต้องการสามารถใช้ข้อมูลในรูปแบบเดิมทำได้เลยครับ ไม่ต้องปรับปรุง Database

สำหรับ Database ที่ทำมานี้ หากต้องการดูข้อมูลยอดผลิตเป็นรายบุคคลสำหรับตารางปัจจุบันอาจจะเป็นปัญหา เพราะว่าข้อมูลไม่ได้แยกออกเป็นรายคน แต่เป็นการทำต่อเนื่องกัน 3 คนแล้วออกมาเป็นยอดผลิตครับ

จริงๆผมไปcopy ข้อมูลจากแผนก ตรวจสอบคุณภาพมาทังไฟล์ ตานี้ ผมต้องส่ง report ทุกวันอยากทราบว่าผมจำเป็นต้องไป copy ของทุกวันหรือไม่ หรือว่า อาจารย์พอจะแนะนำสูตรที่จะดึงข้อมูลใน cell หรือ colump ที่ต้องการแล้วให้มัน update ตามได้ไหมครับ แต่ ปล. นิดนึงว่า ข้อมูลใน file นั้นเขาจะให้ read only ได้อย่างเดียวครับ อยากใด้สูตร link ข้ามไฟล์ ต่อเนื่องครับ

สูตรปกติก็สามารถ Link ข้ามไฟล์ได้ครับ

เพียงแต่ข้อมูลที่ต้องการนำมาใช้นั้นถูกบันทึกต่อเนื่องกันหรือไม่ หรือแยกบันทึกเป็นราย Sheet ไปเรื่อย ๆ และที่เราต้องการนั้นต้องการมาเฉพาะส่วนที่ Update เท่านั้นหรือไม่ การสร้างสูตรสำหรับข้อมูลที่บันทึกอยู่หลาย ๆ Sheet แล้วเอามาต่อกันก็สามารถทำได้ แต่จะยุ่งยาก

วิธีการนำข้อมูลข้ามไฟล์มาใช้สามารถใช้สูตรหรือไม่ใช้สูตรก็ได้ครับ

กรณีใช้สูตร ถ้าข้อมูลต่อเนื่องกันสามารถที่จะสร้างสูตร Link ข้ามไฟล์แล้ว Copy เผื่อไว้ก็ได้ครับ ใช้สูตรง่าย ๆ เช่น

1. ที่ไฟล์ A ที่ Sheet1 เซลล์ A1 คีย์สูตร =
2. คลิกที่ไฟล์ B ที่ Sheet1 เซลล์ A1 แล้ว Enter
3. Copy สูตรนี้ไปด้านขวาและด้านล่าง โดยเผื่อการเพิ่มข้อมูล

กรณีไม่ใช้สูตร

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการนำ้้ข้อมูลมาวาง (ไฟล์ปลายทาง)
2. เข้าเมนู Data > Import External Data > Import Data
3. เลือกไฟล์ที่ต้องการ Import Data (ไฟล์ต้นทาง)
4. เลือก Sheet ที่ต้องการ Import
5. เลือกเซลล์แรกที่ต้องการวางข้อมูล
6. OK
7. หากมีการเพิ่มข้อมูลต้นแหล่ง เราแค่คลิกขวาแล้วเืืลือก Refresh ก็จะได้ข้อมูลที่ Update เท่าที่ต้องการครับ เพราะสามารถคลิกขวาแล้ว Refresh ได้ทุกเวลา

ขอบคุณครับ สงสัยมานานแล้ว่า Imprt Export data มีประโยชน์อย่างไร เพิ่งรู้วันนี้เอง ขอบคุณครับ สำหรับ ความรู้ ขออวยพรให้แม่ของอาจารย์มีความสุขครับ ผมไม่ทราบว่า snasui อ่านว่าอะไร สนาสุย หรือ สวนสุ้ย ครับ ผมเรียกว่า อาจารย์แล้วกันครับ คือผู้ให้ความรู้

ครับผม ยินดีครับ

อ่านว่า เอส-นะ-สุย ครับ

s มาจากอักษรตัวแรกของชื่อ ส่วน nasui มาจากนามสกุลครับ