Excel Forum

คือfile ที่แนบมาใช้เก็บข้อมูลประจำวัน Daily ว่าพนักงานผลิตงานกี่ชิ้น งานเสียกี่ชิ้น ล้อทที่ผลิตคือล้อทใดบ้าง
แต่ปัญหาคือ งาน 1 ล้อท เกิดจากคน 3 คน OPT 1 2 3 ก็เลยไม่ทราบว่าใครรับผิดชอบกรณีงาน ล้อทนี้
ไม่ได้คุณภาพ
อยากทราบว่าการเก็บข้อมูลแบบนี้ถาวร เป็นการเก็บข้อมูลที่ถูกต้อง ง่ายในการวิเคราะห์ไหมครับ
และ ขอคำแนะนำว่าควรจะเก็บข้อมูลรูปแบบใด หลักๆคือเราต้องวิเคราะห์ Pareto
ผมมืดแปดด้านเลยว่าจะรู้ได้ยังไงว่า OPT ย่อมาจาก Operator หรือ พนักงาน ว่าใครทำให้
เกิดของเสียมากกว่ากัน มีหลักทางสถิติที่จะใช้วิเคราะห์ไหมครับ

ลองแนบตัวอย่างไฟล์มาดูหน่อยครับ

เอ้ะ ผมแนบไปแล้ว ทำไมไม่ขึ้นหละ งง

อาจารย์ครับ 5000 k ก็เป็นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่หรือครับ ยังไม่เกิน 1 ทำไมถึงส่งไม่ได้มันเตือนว่าใหญ่ไป

theeranart wrote:อาจารย์ครับ 5000 k ก็เป็นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่หรือครับ ยังไม่เกิน 1 ทำไมถึงส่งไม่ได้มันเตือนว่าใหญ่ไป

5 Gigabyte ไม่สามารถแนบได้ครับ แนบได้ไม่เกิน 1,024 Kilobyte หรือ 1 Gigabyte ครับ

กำลังพยายามส่งไฟล์อยู่ครับ

แสดงว่า ผู้ใช้ Excel ต้องคำนึงถึงการใช้สูตรที่ลดขนาดไฟล์ด้วย

ผมคิดว่า อาจารย์อ่านแล้วคงจะสับสน อธิบายเพิ่มเติมดังนี้
ข้อมูล แบ่งตามกระบวนการ เช่น Inspection มีกี่ชิ้น ผ่าน process 2 3.....4 ก็จะหักไปเรื่อยๆ ถ้า ชิ้นงานมีปัญหาคุณภาพมาก ก็จะกลายเป็นงาน Reject ทิ้ง
Inspector คือผู้ตรวจสอบ แต่ปัญหาของเราคือ ใน 1 ไลน์มี 3 คน ซึ่งสลับกันไปไม่ประจำที่ ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลว่า จำนวนงาน Reject ใครเป็นคนปล่อยงานหลุด
ผมจึงแนบไฟล์เพ่ิมเติมมาที่มีสูตรที่ทางผมใช้อยู่ตอนนี้ จริงๆมันมีกราฟพาเรโตด้วย แต่มันใหญ่ไป
คือผมอยากทราบว่า Inspector แต่ละท่านที่มี Competency หรือผ่านการอบรมงานแล้ว จะผลิตงานดี เมื่อเทียบกับ คนที่ไม่ผ่านการอบรม คิดเป็นกี่เปอร์เซนต์
ผมอยากทราบสัดส่วนตรงนี้เพื่อว่าผมจะนำไปปรับปรุงการสอนงาน
ไม่ทราบว่ามันเป็นปัญหาการจัดเก็บข้อมูลใช่หรือไม่ที่ทำให้ผมหาความสัมพันะ์ไม่ได้
เราจะใช้เทคนิคทางคณิตศาสต์เรื่องใดครับ มาวิเคราะห์ตรงนี้

ที่แนบมานั้นไม่ใช่ Database ที่ดีครับ ข้อมูลลักษณะนี้คือรายงาน ลักษณะของ Database จะต้องเรียงข้อมูลลงด้านล่างตามที่ผมทำเป็นตัวอย่างในกระทู้ก่อน ไม่ใช่เก็บในแนวขวางไปทางขวาครับ

ชื่อ Field จะต้องมีแค่เซลล์เดียว ไม่ใช่ซ้อนกันตามลักษณะหัวข้อหลักหัวข้อย่อย การสรุปข้อมูลเพื่อหาคำตอบที่ต้องการจากข้อมูลแบบรายงานเช่นนี้เป็นเรื่องยุ่งยากครับ

การแนะนำการทำข้อมูลให้เป็น Database ได้คงต้องเข้าใจกระบวนการ เพื่อแยกแยะข้อมูลได้ว่าข้อมูลใดควรบันทึกในลักษณะใด ควรแยกตารางกันหรือไม่ ลองปรึกษาทีม IT ของบริษัทน่าจะมีคำตอบที่ดีครับ

ถ้าผมทำเหมือนกระทู้ก่อน จะสามารถหาความสัมพันธ์หรือวิเคราะห์ข้อมูลได้ไหมครับ คือ บริษัท IT จะไม่มีหน้าที่ตรงนี้หนะครับ

ลองทำข้อมูลมาเป็น Database ดูก่อนก็ได้ครับ แล้วค่อยมาดูกันว่าจะหาคำตอบตามที่ต้องการได้หรือไม่ครับ

ครับ สำหรับคำแนะนำ ลงมือทำอยู่ครับ